9 sfaturi pentru reducerea absenteismului la locul de muncă

9 sfaturi pentru reducerea absenteismului la locul de muncă

absenteismul angajaților poate avea consecințe foarte negative asupra profitabilității afacerii dvs. Într-adevăr, costurile absenteismului angajaților sunt adesea semnificative. O companie ar trebui apoi să caute modalități de a-și reduce rata de absenteism pentru a optimiza productivitatea personalului său. În acest articol vă oferim 9 Soluții pentru a gestiona mai bine absenteismul angajaților.

cum poate fi redus absenteismul angajaților?

nu veți putea rezolva complet problema absenteismului la locul de muncă. Angajații vor avea absențe neprogramate din când în când din diverse motive.

dar există încă mai multe moduri în care puteți îmbunătăți participarea angajaților. Cele mai multe dintre ele implică lucrul la crearea unui mediu de lucru mai sănătos, precum și stabilirea unor reguli clare de participare. Iată cele mai bune strategii pe care le puteți folosi pentru a reduce absenteismul angajaților:

1. Creați o politică clară de prezență

lucrătorii dvs. ar trebui să știe exact ce se așteaptă de la ei în ceea ce privește prezența. Prin urmare, politica dvs. ar trebui să precizeze modul în care angajații trebuie să raporteze absențele,modul în care compania dvs. va urmări absențele nesancționate, precum și consecințele pentru absenteismul excesiv. În plus, pentru ca politica dvs. să fie luată în serios, trebuie să o aplicați în mod consecvent.

2. Recompensă bună prezență

implementarea unui sistem de recompense pentru angajații cu înregistrări bune de prezență este o modalitate excelentă de a le oferi un stimulent suplimentar pentru a participa la muncă. Dar aveți grijă cu acesta și amintiți-vă că pot exista motive perfect legitime pentru a fi absent, cum ar fi bolile. Prin urmare, sistemul de recompensare nu ar trebui să penalizeze angajații care au scuzat absențele.

3. Adresa absențe nesancționate imediat

ar trebui să se ocupe de absenteism în conformitate cu Politica de prezență și să fie consecvent atunci când predarea consecințe. Cu toate acestea, abordarea absențelor neprogramate nu se referă doar la eliminarea sancțiunilor. De asemenea, ar trebui să fiți înțelegători și să oferiți sprijin angajaților dvs. Încercați să aflați motivul din spatele absențelor lor, ar putea avea o problemă cu care îi puteți ajuta.

în această privință, o bună practică de introdus este interviul de întoarcere la locul de muncă. Acest lucru ajută lucrătorul să revină în rolul lor, arată că companiei îi pasă de personalul său și reduce riscul de absenteism repetat.

4. Îmbunătățirea bunăstării angajaților

absenteismul este adesea legat de un mediu de lucru stresant sau nesănătos. Puteți apoi să vă uitați la modalități de reducere a stresului la locul de muncă, de exemplu prin implementarea unui program de wellness sau prin luarea măsurilor adecvate pentru combaterea hărțuirii.

asigurați îngrijirea sănătății angajaților dvs. una dintre prioritățile dvs. de top. Sănătatea fizică și mentală sunt esențiale pentru o forță de muncă angajată și productivă.

5. Oferiți opțiuni de lucru flexibile

oferirea unui program de lucru flexibil este o idee excelentă pentru a crește bunăstarea angajaților și atașamentul lor față de organizație.Prin urmare, ar trebui să luați în considerare introducerea programelor flexibile și a muncii la distanță. Unele companii oferă chiar și zile de vacanță nelimitate!

Panoul angajaților Sesame face foarte ușor pentru angajații cu un program flexibil să-și înregistreze prezența și să urmărească câte ore de lucru au mai rămas.

6. Încurajați implicarea angajaților

o modalitate bună de a vă face personalul mai angajat și de a dori de fapt să vină la muncă este să le creșteți angajamentul. Aceasta înseamnă menținerea unui sistem eficient de comunicare internă în care angajații pot urmări ceea ce se întâmplă în companie, pot sugera îmbunătățiri, pot raporta probleme etc.

de asemenea, include investiții în programe de formare și dezvoltare a angajaților. În acest fel, lucrătorii își pot îmbunătăți abilitățile și pot participa din ce în ce mai mult la activitățile organizației.

7. Promovați o cultură a muncii în echipă

în urma ideii anterioare, angajații sunt mai implicați atunci când simt că fac parte dintr-o echipă. Un sentiment de apartenență crește motivația unui lucrător de a merge la muncă și loialitatea față de companie. Acest lucru îi va face, de asemenea, să se gândească de două ori înainte de a-și lua o zi liberă neplanificată și de a face lucrurile mai dificile pentru echipa lor.

8. Oferiți feedback

anunțați angajații dvs. ce pot îmbunătăți, dar și ce fac bine. Într-adevăr, oferirea de îndrumare și încurajare îi face pe angajați să se simtă observați. De asemenea, îi va împinge să dea tot ce pot și vor să-și îmbunătățească performanța, făcându-i mai puțin susceptibili să rateze munca.

9. Țineți evidența absențelor angajaților

în cele din urmă, utilizați instrumente de gestionare a absenței pentru a urmări timpul de lucru și absențele angajaților. Acestea vă permit să obțineți date utile și să măsurați absenteismul angajaților. Cu timpul, veți putea verifica dacă ați reușit să reduceți absenteismul angajaților și să faceți modificări adecvate politicii dvs.