9 Sfaturi pentru prezentări de afaceri mai puternice
când livrați prezentări unui public general, conducerii superioare din compania dvs. sau chiar unui capitalist de risc, o prezentare de succes nu se referă la diapozitivele PowerPoint pe care le creați – este vorba despre mult mai mult decât atât.
aceste nouă puncte vă vor ajuta să oferiți o prezentare puternică.
1. Stabiliți-vă credibilitatea chiar în față
să recunoaștem, publicul dvs. este mai probabil să asculte ceea ce aveți de spus dacă știu că sunteți credibil. Și nu este vorba despre o introducere îndelungată cu evidențierea carierei tale.
în schimb, indiferent dacă oferiți o prezentare publică sau o prezentare internă, începeți prezentarea stabilind credibilitatea înainte de a le oferi informații.
Mai Mult AllBusiness:
99 citate inspirationale pentru antreprenori
un ghid în 12 pași pentru construirea prima aplicație mobilă
10 instrumente neprețuite pentru a rula o afacere mică
Top 25 idei de afaceri la domiciliu
© Rudie-Fotolia
puteți utiliza o scurtă poveste despre fundalul dvs. legat de subiect, puteți împărtăși o experiență care a modelat prezentarea sau concluzia sau chiar puteți dezvălui legwork-ul sau alte referințe care vă susțin informațiile și sunt direct legate de ceea ce urmează să le spuneți.
faceți un punct despre stabilirea credibilității-nu sperați doar să se întâmple.
2. Includeți un obiectiv la începutul prezentării
dacă publicul dvs. cunoaște scopul sau scopul prezentării de la început, este mai probabil să coreleze ceea ce aveți de spus cu acest scop pe măsură ce vă prezentați Materialul. Acest lucru face mai ușor la sfârșitul anului pentru a obține acțiunea pe care doriți, fie că este vorba de finanțare, aprobare pentru a continua cu o inițiativă, pentru a schimba mintea lor, sau pur și simplu obține un acord și înțelegere.
de asemenea, vă va ajuta să vă modelați prezentarea concentrându-vă pe acel obiectiv, mai degrabă decât să vă îndepărtați de scopul principal.
3. Utilizați materiale de sprijin din belșug
chiar dacă vă stabiliți credibilitatea, trebuie să stabiliți și credibilitatea a ceea ce spuneți în timpul prezentării. În loc să prezentați doar materialul, însoțiți-l cu informații care îl susțin și îi conferă credibilitate. Nu trebuie să o includeți în diapozitive, dar asigurați-vă că este în notele dvs. de vorbire.
de exemplu, puteți spune o poveste, da statistici, cercetare de referință, sau chiar oferi citate din cifre bine respectate care susțin mesajul.
și nu fi timid despre abordarea credibilitate. Puteți spune chiar „s-ar putea să fiți sceptici în legătură cu acest lucru, dar …”sau” știu că acest lucru este surprinzător, dar …”
4. Începeți idei Separate cu citate sau imagini puternice
pentru un impact mai mare, introduceți fiecare subiect sau idee separată cu o cotație relevantă sau o imagine pe ecran complet care evocă subiectul în loc să utilizați un diapozitiv titlu stoc. Adăugați un cuvânt sau două despre subiect dacă trebuie sau pur și simplu spuneți-l cu voce tare și lăsați citatul sau imaginea să îl susțină.
acest lucru oferă subiectului dvs. un impact mai mare, deoarece un citat sau o imagine puternică se va lipi în mintea lor în timp ce ascultă Materialul aferent. De asemenea, rupe prezentarea, mai ales dacă nu aveți de ales decât să includeți materiale uscate, cum ar fi grafice de vânzări sau puncte de glonț în prezentarea PowerPoint.
5. Puneți întrebări provocatoare sau retorice
o modalitate eficientă de a transmite informații este să puneți mai întâi o întrebare în loc să vă lansați în materialul de prezentare. Acest lucru îi va face să se gândească la Materialul în contextul dorit.
de exemplu, ai putea spune „s-ar putea să te întrebi de ce …”; „Când am început să mă uit la această problemă, m-am întrebat …”; sau ” cât de mult ar trebui să ne …?”
asigurați-vă că luați în considerare publicul dvs. și lucrurile pe care le-ar întreba și formulați-vă întrebările, astfel încât să răspundeți la aceste lucruri pentru ei, în timp ce vă avansați mesajul și obiectivele pentru prezentare.
6. Faceți declarații uimitoare
uneori, cel mai bun mod de a atrage atenția asupra informațiilor pe care le prezentați este să faceți declarații uimitoare. Acesta devine atenția lor și dacă puteți spate-l cu informațiile dvs., vă va conduce acasă punctul dumneavoastră.
dacă este necesar, puteți scoate un fapt și îl puteți folosi, chiar dacă nu este punctul dvs. principal. Este pur și simplu un catalizator pentru mesajul tău.
7. Fiți pregătiți pentru întrebări dificile
întrebările pot apărea în timpul prezentării dvs. sau chiar la sesiunea Q&A, deci trebuie să fiți pregătiți pentru cele mai dificile, în special pentru cele care vă pot deraia prezentarea sau vă pot submina obiectivul. Deoarece ar trebui să vă cunoașteți subiectul și publicul, ar trebui să planificați aceste tipuri de întrebări.
luați în considerare toate obiecțiile pe care publicul le-ar putea avea sau întrebările pe care le pot ridica cu privire la punctele și informațiile dvs. Includeți cele mai critice în prezentarea dvs. pentru a evita obiecțiile sau fiți pregătiți să le răspundeți atunci când apar.
acest lucru poate fi la fel de simplu ca și posibilitatea de a justifica declarații sau de a aborda preocupările legate de o abordare a experților în materie, cum ar fi finanțe, IT, resurse umane etc., care poate face parte din publicul tău.
8. Pregătiți-vă propriile întrebări în cazul în care nimeni nu întreabă
indiferent dacă faceți o prezentare publică sau o prezentare de afaceri concentrată, ar trebui să lăsați timp pentru întrebări și răspunsuri la final. Dacă nimeni nu pune o întrebare, fiți pregătiți cu propriile întrebări la care puteți răspunde apoi. Ușurați – le spunând ceva de genul” de obicei sunt întrebat… „sau” un lucru despre care s-ar putea să vă întrebați în continuare este …”
desigur, întrebările dvs. ar trebui să fie direct legate de transmiterea mesajului dvs. și de atingerea obiectivului dvs., deci folosiți-le strategic. Chiar dacă primiți întrebări, puteți utiliza în continuare a ta la sfârșitul Q&A.
9. Aveți o a doua închidere (scurtă) după Q&A
la fel ca un bis sau un apel de perdea, ar trebui să includeți o închidere scurtă după întrebări. Acesta este momentul pentru a rezuma (din nou) și a conduce acasă mesajele și punctele cheie, inclusiv apelul la acțiune.
dacă aveți nevoie, puteți pregăti un diapozitiv pentru acest lucru, dar ar trebui să puteți face închiderea finală fără un diapozitiv care să vă susțină.
Citiți toate articolele lui Michel Theriault despre AllBusiness.com.
articole conexe despre AllBusiness:
7 Cele mai bune instrumente și aplicații pentru prezentări uimitoare, propuneri și prototipuri
8 moduri de a vindeca întâlniri de afaceri disfuncționale
dincolo de PowerPoint: cele mai bune instrumente de prezentare
zece moduri de a falsifica într-o întâlnire
pentru mai multe articole mari de afaceri mici, cum ar fi primele 25 de idei de afaceri AllBusiness.com și Toțiexperți în afaceri. Pentru informații de afaceri locale pe 15 milioane de afaceri, asigurați – vă că pentru a verifica afară InBusiness.com.