9 Sfaturi pentru îmbunătățirea abilităților de prezentare pentru următoarea întâlnire
prezentarea unui public este un lucru, dar prezentarea ideilor într-o manieră convingătoare către părțile interesate cheie ale afacerii dvs. este un alt joc cu mingea.
faptul este că prezentarea cu succes într-o cameră plină de oameni este o abilitate stăpânită de foarte puțini. Este nevoie de practică, practică și chiar mai multă practică pentru a începe să vă simțiți confortabil cu ochii tuturor concentrați asupra dvs., astfel încât să puteți obține în mod eficient punctul dvs. de vedere.
realitatea prezentării este că nu poți scăpa de ea. Mai ales când începi să avansezi în carieră. Dacă doriți să vă îmbunătățiți, acest articol vă va ghida prin primele nouă sfaturi pe care să le utilizați pentru a vă îmbunătăți abilitățile de prezentare pentru următoarea întâlnire mare, precum și pe tot parcursul vieții. Să începem.
încercați acest șablon infografic
9 sfaturi de top pentru îmbunătățirea abilităților de prezentare:
- exersați vorbirea în fața altora
- folosiți mai puțin text și mai multe imagini în prezentarea dvs.
- folosiți-vă personalitatea
- întrebări și comentarii de bun venit în timpul
- fiți pasionați și angajați
- mențineți contactul vizual cu publicul
- obsedați-vă de ascultătorii
- concentrați-vă pe limbajul corpului încrezător
- păstrați-l cât mai scurt posibil
practicarea, rafinarea și îmbunătățirea constantă a abilităților dvs. de prezentare nu numai că vă va face un individ mai încrezător, dar veți descoperi că vă veți bucura de ridică-te mai repede la succes în cariera ta. Cu toate acestea, a avea abilități excelente de prezentare nu afectează doar viața profesională. Abilitățile de prezentare excelente sunt cu adevărat abilități de viață pe care ar trebui să le integrați în mai multe zone decât doar sala de conferințe.
exersează vorbirea în fața altora
încercați acest șablon
Practica face întotdeauna perfect.
nu contează cât de bine știi despre ce vorbești, în momentul în care trebuie să convingi, să te angajezi sau să predai în fața unui public, probabil că te vei poticni puțin. Aceasta este o reacție naturală care afectează aproape toată lumea atunci când toți ochii sunt îndreptați într-o direcție și anxietatea se instalează.
este important să ne amintim că sentimentul copleșitor de stres pe care probabil îl simți este rezultatul necunoașterii tale cu situația, nu din lipsa ta de pregătire. Cu cât ești mai confortabil să iei scena și să ai atenția tuturor asupra ta, cu atât vei fi mai puțin nervos.
încrederea mai mare pe care o aveți în abilitățile de prezentare vă va permite să vă concentrați asupra a ceea ce contează de fapt–care este materialul pe care îl prezentați.
cel mai bun mod de a pune în aplicare această practică este de a începe mici. Pregătiți o prezentare pe care să o oferiți prietenilor, familiei sau celor mai apropiați colegi. Acest lucru sună ușor, dar veți învăța că nu este neapărat cine vă ascultă care provoacă nervi, ci faptul că toată atenția este asupra voastră.
veți deveni mai confortabil cu atenția atunci când începeți să exersați mai des în fața altora, ceea ce vă va permite să vă prezentați eficient ideile data viitoare când este rândul dvs. să vorbiți în sala de conferințe.
RELATED: aflați primele zece sfaturi de vorbire în public pentru a vă pregăti mai bine pentru sesiunile de practică.
utilizați mai puțin text și mai multe elemente vizuale în prezentare
cu toții am fost acolo înainte: stând la masa de conferințe încercând tot posibilul să rămânem interesați și implicați în prezentarea din fața noastră. Prezentarea nu are culoare, imagini și tot simțul creativității, conținând în același timp o abundență excesivă de text și paragrafe de formă lungă.
aceste tipuri de prezentări sunt oribile din două motive:
primul motiv fiind că în momentul în care aveți cuvinte pe ecran, publicul dvs. își va îndepărta atenția de la dvs. pentru a începe să citiți și să vă acordați complet.
al doilea motiv este că dacă abilitățile tale de prezentare sunt slabe, nu numai că prezentarea ta va fi plictisitoare de ascultat, dar va fi incredibil de plictisitor să te uiți și la ea. Veți afla rapid cât de ușor este să pierdeți cea mai mare parte a atenției camerei atunci când creați o prezentare lipsită de lumină.
dacă vă simțiți pierdut încercând să proiectați diapozitivele într-o operă de artă interesantă, încercați să utilizați șabloane de prezentare creative. Template-uri PowerPoint face simplu pentru a produce ceva frumos, și ei pot face, de asemenea, sa te simti ca un designer realizat după ce a văzut rezultatul, cum ar fi acest exemplu de prezentare de afaceri.
utilizați acest șablon
pe lângă diapozitivele frumos proiectate, ar trebui să încercați întotdeauna să utilizați infografice și diagrame pentru a vă ajuta să rezumați mai bine informațiile complexe pe care le transmiteți publicului. Va fi mult mai ușor pentru ascultătorii dvs. să înțeleagă ceea ce explicați atunci când au ceva cu care să-l vizualizeze. În plus, există o mulțime de resurse acolo pentru a vă ajuta să creați aceste imagini.
Aflați cum să faceți un infografic în cinci pași simpli sau să produceți un grafic impresionant.
dacă vă faceți griji că prezentarea dvs. nu conține suficient conținut, trebuie să vă amintiți principalul motiv pentru ajutoarele vizuale:
acestea trebuie să îmbunătățească ceea ce vorbiți, nu să-l conducă!
dacă ați făcut destule practici, ar trebui să vă simțiți încrezători în abilitățile de prezentare pentru a vă explica temeinic ideile principale și nu va trebui să vă bazați oricum pe ecran.
Sfat: Dacă căutați și mai multe modalități de a vă angaja publicul cu imaginile dvs., consultați peste 120 de idei de prezentare care vor uimi și încânta!
folosiți-vă personalitatea
oricât de clișeu ar suna, ar trebui să fii întotdeauna fidel cu cine ești, mai ales atunci când prezinți.
este incredibil de ușor de spus dacă cineva se preface de dragul publicului său, așa că nu ar trebui să te prefaci niciodată că acționezi într-un mod pe care nu îl faci de obicei. Nu numai că te vei simți nefiresc și inconfortabil făcând-o, dar poți risca și jenă atunci când încerci să spui o glumă forțată și nimeni nu râde sau noua ta trăsătură de sarcasm nu stă bine cu șeful tău.
ar trebui să-ți aducă mângâiere știind că majoritatea celor din întâlnirea ta știu cine ești. Utilizați acest lucru în avantajul dvs. și jucați cele mai bune trăsături de personalitate. Folosește-ți umorul dacă ești cunoscut să spargi glume sau să arunci manierele tale tipice.
utilizați acest șablon de diapozitive
aceste mici adăugiri vor face prezentarea să se simtă mult mai relaxată pentru toți cei implicați. În plus față de propriile dvs. ciudățenii unice, ar trebui să aduceți și un nivel de personalitate la întâlnirea dvs.
fii empatic, zâmbește mai mult și privește în jurul camerei. Acest lucru vă va îmbunătăți abilitățile de prezentare, vă va face mai plăcut și va permite publicului dvs. să fie mai receptiv la dvs.
în multe cazuri, este posibil să vă prezentați virtual, mai degrabă decât personal. Puteți permite în continuare personalitatea ta să strălucească prin și energiza prezentarea virtuală. Lisa Schneider, Chief Growth Officer la Merriam-Webster, a scris pentru Venngage despre cum să adaptezi o prezentare în persoană într-o prezentare virtuală. Fii atent.
bun venit întrebări și comentarii în timpul prezentării
fii flexibil pe tot parcursul prezentării. Răspundeți la întrebări și răspundeți la orice comentarii pe care publicul dvs. le poate avea fie prin ridicarea mâinilor, fie printr-un instrument de răspuns al publicului. Nu-ți face griji dacă te abate de la scenariu. Șansele sunt dacă o persoană are o întrebare sau un comentariu, ceilalți din cameră se gândesc și ei.
folosește acest lucru ca pe o oportunitate pentru a demonstra cât de bine înțelegi materialul pe care îl prezinți–publicul tău va observa.
de asemenea, ia ceva timp la începutul sau prezentarea pentru a cere publicului unele întrebări spărgător de gheață și încet tranziția în lucruri mai importante.
luarea acestui minut pentru a vorbi prin tot ceea ce se gândește publicul dvs. este un lucru bun, deoarece înseamnă că sunt angajați cu voi și acordă cu adevărat atenție cuvintelor care vă ies din gură. Acest lucru va relaxa, de asemenea, formatul prezentării dvs., permițându-vă să vă simțiți mai încrezători și mai relaxați.
fii pasionat și antrenant
când vă creați prezentarea, creați-o în așa fel încât publicul dvs. să fie curios și să-i facă să aibă întrebări pentru dvs. O prezentare persuasivă este cea mai bună modalitate de a obține reacțiile pozitive pe care le căutați, deci fiți la fel de pasionați de subiectul dvs. pentru a sigila afacerea.
amintiți-vă că întrebările și comentariile din timpul prezentării dvs. sunt un lucru bun, mai ales dacă sunteți cel care le solicită!
cu cât sunteți mai entuziasmați să vă prezentați ideile și să vă arătați expertiza, cu atât publicul dvs. va fi mai entuziasmat și mai angajat. Dețineți subiectul și știți despre ce vorbiți, este una dintre cele mai importante abilități de prezentare.
mențineți contactul vizual cu publicul
acesta este un sfat foarte evident, care va merge mult cu publicul tău.
când oamenii pe care îi vorbiți simt că îi observați, este mult mai probabil să vă observe și să acorde mai multă atenție la tot ceea ce spuneți.
este important să ne amintim că pierderea contactului vizual și căutarea peste tot, dar la oamenii pe care îi prezentați, este un comportament nervos comun. Acordați o atenție deosebită dacă sunteți sau nu vinovat de asta și lucrați pentru a vă asigura că aveți ochii pe cel puțin o persoană.
obsedează-te de ascultătorii tăi
încercați acest șablon
fiți receptivi la ascultători. Nu poți uita că ceea ce prezinți este pentru public și nu are nimic de-a face cu tine!
concentrați-vă pe valoarea pe care o puteți oferi oamenilor din cameră. Mai mult de servire sunt pentru ei, mai mare șansă aveți la punctul de conducere acasă și cuie prezentarea.
de asemenea, este important să nu uitați de cei care vă ascultă de la distanță prin conferințe video. Asigurați-vă că știu că sunteți conștienți de ele și să le angajeze, de asemenea!
concentrați-vă pe limbajul corpului încrezător
zâmbetul, gesturile mâinilor, contactul vizual și o poziție puternică emană încredere.
dacă nu aveți un limbaj corporal puternic și prezentați semne fizice de nervozitate (adică. atingând, sărind, tremurând, aruncând ochii și multe altele) publicului tău îi va fi greu să se concentreze asupra materialului pe care îl prezinți și să se perfecționeze asupra faptului că ești nervos și probabil că nu știi despre ce vorbești la fel de mult pe cât spui că faci.
oricât de nervos ai fi, respiră adânc și pretinde altfel. S-ar putea să începi să crezi!
păstrați-l cât mai scurt posibil
timpul fiecărei persoane este valoros (mai ales la locul de muncă), așa că nu pierdeți timp prețios de întâlnire. Dacă puteți spune tot ce aveți nevoie în jumătate din timpul alocat, ar trebui să faceți acest lucru.
asigurați-vă că partajați doar cele mai importante informații. Toate puful suplimentar va plictisi publicul și veți pierde atenția lor foarte repede.
este o idee foarte bună să încheie întâlnirea cu takeaways cheie și elemente de acțiune. Dacă faceți acest lucru, vă veți asigura că, indiferent cât de repede s-a încheiat întâlnirea, echipa dvs. înțelege pașii următori. Puteți trimite o punte rapidă, rezumând diapozitiv sau un ușor de citit-un pager pentru referință lor mai târziu. Aceste imagini vă vor asigura că toate bazele dvs. sunt acoperite și că toată lumea este pe aceeași pagină la ieșirea din întâlnire.
nu încetați niciodată să vă perfecționați abilitățile de prezentare
deținerea unor abilități excelente de prezentare nu vine în mod natural pentru majoritatea oamenilor–este ceva învățat și practicat de-a lungul timpului. Ca și în majoritatea lucrurilor din viață, trebuie să lucrați continuu la rafinarea abilităților dvs. pentru a vă îmbunătăți și mai bine.
utilizați aceste nouă sfaturi de prezentare dovedite pe care le-am acoperit în acest articol pentru a vă îmbunătăți abilitățile de prezentare. Procedând astfel, veți găsi că prezentarea la întâlnirile cheie devine mai ușor și mai ușor și veți începe să-l unghii de fiecare dată.
mai multe ghiduri de prezentare:
cum se face o prezentare persuasivă
120 + cele mai bune idei de prezentare, sfaturi de proiectare & Exemple
33 șabloane de prezentare și sfaturi de proiectare pentru a atrage atenția publicului
Ghid de proiectare a prezentării: cum să rezumați informațiile pentru prezentări