8 elemente cheie ale planificării de succes a Expoziției

8 elemente cheie ale planificării de succes a Expoziției

Mai 9, 2017

un obiectiv fără un plan este doar o dorință. ~ Scriitor francez, Antoine de Saint-Exupery

expozitii sunt un lucru frumos. Unde altundeva pot expozanții să întâlnească sute de perspective dornice care caută soluții sub un singur acoperiș în doar câteva zile?! Nu multe locuri, motiv pentru care expozițiile comerciale continuă să fie o parte importantă a mixului de marketing al unei companii. Cercetările au arătat că 63% dintre expozanți au indicat că organizațiile lor evaluează expozițiile comerciale ca fiind” extrem de „sau” foarte valoroase. Și nu e de mirare – expozițiile comerciale conduc achizițiile! Presupunând că produsul sau serviciul promovat a fost unul dintre participanții interesați, 98% sunt mai predispuși să cumpere după ce au participat la un eveniment față în față. (Sursa: evenimente GES) fără o atenție și o planificare atentă, participarea dvs. la expoziții comerciale ar putea fi un burger mare. Pentru a vă asigura că visele dvs. de expoziție devin mai mult decât dorințe, nu există nici un substitut pentru planificare.

1. Determinați-vă obiectivele și obiectivele.

scopurile și obiectivele sunt adesea folosite interschimbabil, dar nu sunt același lucru. Ambele sunt o modalitate de a merge mai departe, dar un obiectiv ar putea fi descris ca imaginea de ansamblu, în timp ce obiectivele sunt un Plan de atac. Primele 3 obiective pentru expozanți la târguri sunt conștientizarea mărcii, generarea de plumb și construirea relațiilor. (Sursa: Skyline exponate de cercetare de piață.) Poate că obiectivele dvs. cuprind toate cele trei. Dar oricare ar fi obiectivele dvs. pentru expunere, odată ce le-ați determinat, puteți stabili obiective pentru a le îndeplini cel mai bine. Acest lucru se va dovedi important, deoarece veți dori să vă construiți designul expoziției și marketingul evenimentelor în jurul acestor obiective și obiective.

2. Alegeți spectacolul potrivit.

există mii de târguri organizate anual numai în SUA, astfel încât sarcina de a alege care dintre ele vă va oferi cel mai bun bang pentru dolar poate fi descurajantă. Începeți prin cercetarea tuturor spectacolelor mari din industria dvs., dar nu uitați de spectacolele mai mici, vizate, care pot oferi cel mai mare beneficiu pentru investiția dvs. în timp și bani. Determinați ce spectacole participă cei mai buni clienți sau unde expun concurenții dvs. Resursele industriei, cum ar fi Rețeaua de știri a expozițiilor comerciale (TSNN) au liste anuale, cum ar fi primele 250 de expoziții comerciale din SUA. Înscrieți-vă devreme pentru a economisi bani și pentru a obține cea mai bună locație a standului cu cel mai mare trafic așteptat.

3. Creați un buget.

odată ce știi la ce spectacol mergi și care sunt obiectivele tale, întocmește un buget. Fără un buget, costurile pot scăpa rapid de sub control și pot învinge cele mai bune planuri stabilite. Care este costul închirierii spațiului dvs., afișarea expoziției comerciale, transportul maritim, toate aspectele legate de personal, cheltuielile promoționale, recuperarea și urmărirea plumbului și Serviciile la spectacol? Mulți expozanți prima dată și chiar profesioniști condimentată face greșeala de a nu de planificare pentru toate detaliile mici și variabile de un spectacol comercial.

4. Proiectează-ți expoziția în jurul obiectivelor tale.

standul dvs. ar trebui să reflecte obiectivele și obiectivele dvs. greu gândite. De exemplu, dacă unul dintre obiectivele dvs. principale pentru expunere este creșterea gradului de conștientizare a mărcii, obiectivul dvs. poate fi să transmiteți mesajul dvs. maselor prin crearea unei prezentări în cabină. Prin urmare, standul dvs. trebuie să găzduiască prezentarea cu o scenă și o mulțime de locuri. Sau poate doriți mai multe zone mici pentru a vă demonstra produsele sau tehnologiile. Am văzut expozanți uitați să includă spațiu pentru o prezentare sau demo-uri și încăierare pentru a adăuga ceva mai târziu, care nu curge sau integra în mod corespunzător în expoziție. Dacă obiectivul dvs. este de a crește conduce posibil să aveți nevoie de posturi de plumb sau chioșcuri. Este relația construirea obiectivul dvs. de alegere? Designul cabinei dvs. ar putea include un salon confortabil și o zonă de răcorire și o mulțime de spațiu de întâlnire. Un consultant bun și exponat casa va asigura design-ul cabina facilitează obiectivele.

5. Alegeți personalul potrivit și instruiți-i bine.

în ciuda designului standului, a graficii fanteziste și a tehnologiei digitale, calitățile personale și comportamentul personalului dvs. de expoziție influențează vizitatorii mai mult decât orice factor unic. Mai presus de toate, alegeți personalul expozițional care dorește să fie acolo și care recunoaște oportunitățile unice pentru expozițiile comerciale. Ce imagine de durată vor lua vizitatorii despre compania dvs.? A fost personalul atent, prietenos, de ajutor și cunoștințe? Au ascultat? Adesea trecute cu vederea este de formare cabina. Creați un document de personal pre-show și alocați timp pentru a vă instrui personalul cu privire la obiective și obiective, strategii și activități ale standului, etichetă și așteptări ale standului, metode de recuperare a plumbului și puncte de vorbire concentrate. Personalul dvs. de expoziție comercială este fața companiei. Oamenii observă și contează.

6. Promovează-ți prezența.

la ce sunt bune planurile tale de expoziție dacă nimeni nu știe că ești acolo? Centrul de cercetare expozițională (CEIR) estimează că 75% dintre participanții la spectacol cunosc deja cabinele pe care doresc să le viziteze înainte de a ajunge acolo. Răspândiți-vă mesajul pe rețelele de socializare, creați o pagină de destinație, luați în considerare o campanie de e-mail, lucrați la telefoane sau desfășurați o conferință de presă pentru a genera anticipare cu privire la prezența expoziției.

7. Atrageți și angajați.

după toate planificarea, timpul și banii cheltuiți ultimul lucru pe care doriți este un stand gol. Aveți doar câteva secunde pentru a atrage atenția participanților. Oferi o experiență captivantă, sau prinde ochiul lor cu mișcare și acțiune, cum ar fi:

• media interactivă
• o prezentare în cabină
• demonstrații de produse
• un joc sau un concurs
• o roată cu premii
• tururi cu cabină ghidată
• Infotainers (adică magicieni)
• stații de încărcare
• un salon de băuturi răcoritoare

iată răsplata, după ce ați dat oamenilor un motiv să intre în standul dvs., acum aveți o expoziție plină de potențiali cumpărători. Asigurați-vă că personalul dvs. este instruit și gata să capteze clienți potențiali și să profite de ocazie.

8. Follow up

există mai multe moduri de a captura conduce pe podea spectacol comercial. Strategia de urmărire ar trebui planificată cu mult înainte de începerea expoziției comerciale, astfel încât să fiți pregătit să ajungeți la perspective în timp ce spectacolul este încă proaspăt în mintea lor. Chiar mai important, 30-50 la sută din vânzările realizate din targuri du-te la furnizor care răspunde în primul rând! (Sursa: InsideSales.com prin Revista expozant) amintiți-vă, conduce sunt sensibile la timp! Conversia conduce la vânzări este un factor determinant al ROI. Cu cât stau mai mult, cu atât devin mai staleri. O regulă bună de degetul mare este de a urmări cu conduce fierbinte între 24-48 de spectacol. Trimiteți tuturor celorlalți un memento de e-mail de urmărire și mulțumiți-le că v-au vizitat standul.

concluzie

expunerea la o expoziție comercială este o oportunitate excelentă pentru companii de a întâlni noi perspective, de a consolida relațiile cu clienții existenți, de a lansa noi produse, de a crește gradul de conștientizare a mărcii și de a capta și califica clienții potențiali. Succesul dvs. de expoziție va fi direct legat de planificarea și pregătirea expoziției comerciale.

dacă nu reușiți să planificați, intenționați să eșuați. ~ Ben Franklin

ne-ar plăcea să se consulte cu tine pe toate aspectele legate de visele tale exponat sau planuri de eveniment virtual pentru a crea o experiență de neuitat participant care duce la o mai mare conștientizare de brand și de vânzări. Așteptăm cu nerăbdare să auzim de la tine!