7 Sfaturi pentru gestionarea inventarului Întreprinderilor Mici
dacă dețineți deja sau vă pregătiți să începeți o afacere mică, un lucru la care trebuie să acordați o atenție suplimentară este gestionarea inventarului. Pentru întreprinderile mici, gestionarea inventarului este una dintre cele mai integrante părți ale întregului proces. Vă ajută să evaluați cât de bine merge afacerea dvs. și dacă este pe drumul cel bun pentru succes.
având în vedere aceste puncte, s-ar putea să vă întrebați cum să păstrați Inventarul pentru o afacere mică. Deși sună destul de simplu, multe pot merge prost sau pot deveni complicate dacă nu ești atent.
din fericire, vă putem ajuta să vă asigurați că eforturile dvs. de gestionare a stocurilor de afaceri mici sunt de succes și netede în orice moment. Cum intenționați să gestionați stocul la întreprinderea dvs. în creștere? Care este cel mai bun mod de a face Inventar pentru o afacere mică? Indiferent ce aveți în minte, aceste șapte sfaturi de gestionare a inventarului de afaceri mici vă vor ajuta să rămâneți pe drumul cel bun pentru creștere și succes.
de-a lungul duratei sale de viață, cum ați spune că managementul inventarului companiei dvs. a mers? Produsele dvs. sunt disponibile atunci când aveți nevoie de ele? Ați pierdut afacerea deoarece anumite articole au fost în afara stocului în perioadele cu cerere mare? Ați pierdut bani pentru că ați comandat mai multe mărfuri decât a existat o cerere?
indiferent de problemele pe care le-ați confruntat cu afacerea dvs. mică, știți cu siguranță că gestionarea adecvată a inventarului este imperativă pentru succesul companiei dvs. Se asigură că clienții sunt fericiți, afacerea este în plină expansiune și o creștere stabilă este la orizont.
gestionarea inventarului pentru o afacere mică este procesul de asigurare a produselor potrivite în cantitatea potrivită pentru vânzare la momentul potrivit. Cu alte cuvinte, oferta satisface în mod adecvat cererea, astfel încât nu există niciodată prea puțin sau prea mult. Când vă gestionați inventarul în mod corect, puteți urmări inventarul dvs. pentru a vă asigura că vânzările de produse se desfășoară fără probleme în orice moment, ajutând afacerea dvs. să crească.
de ce gestionarea inventarului este și mai importantă, deoarece întreprinderile mici devin digitale
întreprinderile care vând bunuri au folosit întotdeauna gestionarea inventarului, indiferent dacă folosesc stilou și hârtie sau o foaie de calcul. În era informației, gestionarea inventarului este mai complexă și cu atât mai critică.
întreprinderile mici apelează din ce în ce mai mult la comerțul electronic, permițându-le să vândă clienților din întreaga lume sau cel puțin dincolo de raza magazinului lor fizic. De asemenea, permite brandurilor să vândă 24 de ore pe zi, indiferent de orele de lucru. Acest proces poate face nevoile de inventar mai imprevizibile. Cu clienții din întreaga țară care cumpără în orice moment al zilei, mai mulți factori afectează oferta și cererea. Prin urmare, având o modalitate de a prezice modificările vitezei de vânzare și de a umple înainte ca o grabă să devină și mai critică.
odată ce o afacere începe să gestioneze comerțul electronic, creșterea într-un retailer omnichannel este următorul pas. Companiile de succes, care se gândesc la creștere, recunosc necesitatea de a-și enumera produsele oriunde cumpărătorii doresc să cumpere, astfel încât să poată capta noi afaceri pe internet. Pe măsură ce fac acest lucru, s-ar putea extinde dincolo de platforma de coș de cumpărături a site-ului lor web și să intre pe noi piețe de comerț electronic, cum ar fi Amazon, Walmart, Wish și multe altele.
adăugarea mai multor canale de vânzare introduce mai multă complexitate sistemului dvs. de inventar. La urma urmei, vânzările pe un canal pot afecta cantitatea pe care o aveți la dispoziție pentru a promite clienților pe o altă platformă. Gestionarea inventarului dvs. ca un singur grup poate însemna să promiteți aceleași bunuri clienților care au achiziționat pe diferite site-uri web. Această preocupare, cunoscută sub numele de overselling, îi face pe clienți nemulțumiți și poate obține un comerciant cu amănuntul interzis de pe anumite piețe. Software-ul integrat de gestionare a inventarului previne vânzarea excesivă prin sincronizarea datelor de inventar pe canalele dvs. de vânzări, stocându-le într-o bază de date centralizată.
7 Sfaturi pentru managementul inventarului de afaceri mici puteți utiliza într-adevăr
odată ce ați înțeles de ce ține pasul cu inventarul este atât de important, cum o faci? După ce ai făcut-o, cum o ții așa? Ar putea părea o mulțime de presupuneri pentru a ști ce va solicita piața și cum să livrați — iar cercetarea pieței vă poate duce doar până acum.
din fericire pentru tine, putem oferi un răspuns — stick cu ceea ce știi deja în timp ce adăugarea de câteva instrumente de fail-proof la repertoriul. Această soluție înseamnă să știți câte produse ar trebui să aibă afacerea dvs. în inventar în orice moment sau ce aveți fizic în depozitul sau depozitul dvs. și să utilizați strategii pentru a vă asigura că sunteți mereu la curent cu gestionarea inventarului.
cele șapte sfaturi despre cum să păstrați un inventar pentru o afacere mică pot face parte din setul de instrumente și strategiile dvs. de management.
investiți în software bun de gestionare a inventarului
software-ul de gestionare a inventarului este una dintre cele mai bune modalități de a îmbunătăți modul în care gestionați inventarul dvs. de afaceri mici. Multe opțiuni software pot ajuta întreprinderile mici să își digitalizeze inventarul într-un mod care îi ajută să țină evidența acestuia, să prognozeze cererea și să analizeze inventarul de pe diverse dispozitive, cum ar fi smartphone-ul, tableta sau computerul.
Finale Inventory oferă un excelent sistem software de gestionare a inventarului cloud perfect pentru întreprinderile mici și în creștere. Este ușor de înțeles, adaptabil și accesibil. Software-ul nostru acceptă diverse aplicații de gestionare a inventarului pentru gestionarea depozitelor și inventarul de comerț electronic multi-canal, oferindu-vă multe opțiuni pentru a utiliza cel mai bine sistemul dvs. de management. Finale inventar sprijină, de asemenea coduri de bare, numărul de serie de urmărire, QuickBooks, inventar multi-locație și multe altele. Aflați mai multe despre sistemul software și tot ce are de oferit.
identifica orice stoc Low-Turn
stoc low-turn este marfa care nu a vândut în ultimele șase până la 12 luni. Dacă acesta este cazul, este posibil să fie acum timpul să nu le mai stocăm. Rețineți că unele articole pot avea o viteză de vânzare mai mare în diferite perioade ale anului — gândiți — vă la costume de Halloween în octombrie, costume de baie și pantaloni scurți primăvara și vara-deci fiți discernământ cu privire la ceea ce faceți și nu vă reîncărcați.
când ați identificat ce produse au o viteză de vânzare scăzută, indiferent de sezon, puteți opri stocarea acestora. Desigur, trebuie să fii strategic pentru a scăpa de produsul sau produsele rămase în cauză și există multe modalități creative de a face acest lucru. Pentru unul, puteți crea o reducere specială sau o promoție pentru a muta produsele de pe rafturi. Acest truc vă ajută afacerea imens, deoarece stocul în exces pierde timp, spațiu și capital.
pentru a urmări cât timp un anumit produs a fost în stoc, software-ul de gestionare a inventarului ar trebui să păstreze listarea la zi în timp real. Dacă utilizați datele ca număr de lot sau lot, puteți vizualiza instantaneu cât timp au fost anumite articole în instalația dvs. Orice lucru cu o ședere prea lungă va trebui în cele din urmă să meargă!
3. Utilizați abordarea FIFO
FIFO înseamnă „primul intrat, primul ieșit.”Când vine vorba de gestionarea inventarului întreprinderilor mici, produsele ar trebui să se vândă în aceeași ordine cronologică pe care ați achiziționat-o sau le-ați creat. Prin urmare, ceea ce intră mai întâi trebuie să iasă mai întâi și așa mai departe. Abordarea FIFO poate fi utilă și pentru multe metode de contabilitate bazate pe inventar și poate avea avantaje fiscale în anumite situații.
această regulă este utilă pentru toate întreprinderile și produsele lor și este benefică în special pentru bunurile perisabile, cum ar fi plantele, machiajul, alimentele și produsele organice. O modalitate excelentă de a utiliza în mod activ abordarea FIFO este să vă modelați depozitul sau depozitul după acesta. Produsele mai vechi merg în față și articolele noi merg spre spate. În acest fel, primul intrat este primul ieșit tot timpul.
urmăriți întotdeauna nivelul stocurilor
Iată un alt loc de muncă pentru software-ul de inventar de afaceri. O menționăm din nou pentru că este cu adevărat atât de importantă. Trebuie să aveți un sistem puternic pentru a urmări nivelul stocurilor, astfel încât să știți ce să opriți comanda, ce trebuie să expediați mai întâi și ce este o nouă sosire. Multe întreprinderi mici își prioritizează produsele mai scumpe folosind această abordare, deoarece acestea sunt probabil la o cerere mai mare și costă afacerea cei mai mulți bani.
software-ul de gestionare a stocurilor de afaceri mici Finale Inventory este perfect pentru acest loc de muncă. Utilizează date în timp real din vânzările online și comenzile de vânzări pentru a scădea stocul din cantitatea disponibilă pentru a promite. Când comandați reaprovizionarea stocului, este nevoie de informațiile din comanda dvs. de achiziție pentru a adăuga automat un nou inventar la disponibilitatea dvs. Ori de câte ori procesați expedieri de intrare sau de ieșire, Finale Inventory actualizează automat cantitatea dvs. la îndemână.
auditați stocul
pentru a vă asigura că totul este cât mai actualizat posibil, nu doriți doar să vă bazați pe software-ul de gestionare a inventarului afacerii dvs. în același mod în care nu v-ați baza doar pe dvs.
aceasta înseamnă că, chiar și cu cel mai bun software din afacere, ar trebui să vă numărați singur Inventarul pentru a vă asigura că toate numerele se adună și se potrivesc. Computerele pot face erori la fel ca oamenii, așa că de ce să nu verificați din nou siguranța optimă?
există diferite modalități de a vă audita stocul — unele companii își auditează stocul anual. Alții efectuează un inventar fizic la sfârșitul anului. Cu stoc fizic ia, o echipă trece prin a conta stoc, renumărarea și la fața locului-verificați-l pentru a se asigura că totul se adaugă în mod corect. Cu toate acestea o faci, asigurați-vă că treaba se face.
vă putem ajuta cu toate acestea vă verificați înregistrările stoc. Cu rapoarte utile de istorie stoc, puteți verifica cine a făcut modificări și când pentru a ajunge la partea de jos a oricăror discrepanțe. Utilizatorii noștri de aplicații mobile de coduri de bare pot folosi, de asemenea, scanerele lor pentru stocuri fizice. Este mai rapid și mai precis decât de numărare cu degetul pointer sau de a face matematica în cap.
luați în considerare angajarea unui controlor de stoc
controlul stocurilor arată cantitatea de inventar pe care o deține afacerea dvs. mică în orice moment și conține totul, de la materii prime la produse finite. Dacă aveți o afacere care creează bunuri cu o mulțime de părți diferite, ar putea fi util să angajați un controler de stoc în plus față de software-ul dvs. de gestionare a stocurilor de afaceri mici. Controlorul dvs. de stoc va achiziționa toate comenzile, va primi livrări și va fi total responsabil pentru asigurarea faptului că produsele care intră în depozit se potrivesc cu ceea ce a fost comandat.
setările Finale de asamblare și fabricare a luminii vă pot ajuta, de asemenea, să urmăriți mai bine atât materiile prime, cât și produsele finite.
7. Amintiți-vă controlul calității
în cele din urmă, amintiți-vă întotdeauna controlul calității. Indiferent de ceea ce vindeți, doriți să vă asigurați că produsul dvs. arată bine, funcționează corect și face ceea ce ar trebui să facă. Unele companii au o persoană responsabilă de controlul calității, în timp ce altele au o echipă care face rapid o dată-overs în timpul auditurilor de stoc sau atunci când stocul vine pentru a verifica pentru daune și alte probleme.
când produsul dvs. este de cea mai înaltă calitate, Acesta arată clienților dvs. că vă pasă de ceea ce produce afacerea dvs. Acest efort suplimentar ajută, de asemenea, la gestionarea inventarului, deoarece vă puteți asigura că rafturile dvs. au doar cele mai bune produse în orice moment. Produsele rupte, defecte sau neplăcute din punct de vedere estetic nu vă vor aglomera depozitul, oferind celor mai bune produse lumina reflectoarelor pe care o merită.
setați afacerea dvs. mici pentru succes cu final Inventory
sperăm că aceste șapte sfaturi de gestionare a inventarului de afaceri mici vă vor ajuta și afacerea dvs. mică să continue să crească! Dacă sunteți interesat să faceți gestionarea inventarului și mai simplă și mai eficientă, luați în considerare inventarul final. Oferim o soluție flexibilă și rapidă pentru gestionarea stocurilor. De asemenea, suntem construiți pentru a ajuta întreprinderile mici să se extindă rapid. Mai mulți dintre clienții noștri de succes raportează creșterea afacerii lor de patru ori cu ajutorul instrumentelor noastre puternice de gestionare a inventarului.
în plus, atunci când alegeți inventarul final, veți primi instruire gratuită și consultanță inclusă în planul dvs. Vă vom învăța cum să păstrați Inventarul pentru o afacere mică folosind software-ul nostru puternic, dar simplu.
pentru a afla mai multe, înscrieți-vă pentru o încercare gratuită sau programați o demonstrație live astăzi.