7 pași pentru publicarea într-o revistă științifică
în calitate de cercetători, ne străduim să facem cercetări de înaltă calitate care să promoveze știința. Venim cu ceea ce credem că sunt ipoteze unice, ne bazăm munca pe date robuste și folosim o metodologie de cercetare adecvată. Pe măsură ce scriem concluziile noastre, ne propunem să oferim o perspectivă teoretică și să împărtășim implicații teoretice și practice despre munca noastră. Apoi trimitem manuscrisul nostru spre publicare într-un jurnal revizuit de colegi.
pentru mulți, aceasta este cea mai grea parte a cercetării.
în cei șapte ani de cercetare și predare, am observat mai multe deficiențe în procesul de pregătire și depunere a manuscriselor, care duc adesea la respingerea cercetării pentru publicare. Fiind conștienți de aceste neajunsuri va crește șansele de a avea manuscrisul publicat și, de asemenea, stimula profilul de cercetare și cariera progresie.
în acest articol, destinat doctoranzilor și altor tineri cercetători, identific capcanele comune și ofer soluții utile pentru a pregăti lucrări mai de impact. Deși există mai multe tipuri de articole de cercetare, cum ar fi comunicări scurte, lucrări de revizuire și așa mai departe, aceste orientări se concentrează pe pregătirea unui articol complet (inclusiv o revizuire a literaturii), fie pe baza metodologiei calitative sau cantitative, din perspectiva disciplinelor de management, educație, științe ale informației și științe Sociale.
Scrierea pentru reviste academice este o activitate extrem de competitivă și este important să înțelegem că ar putea exista mai multe motive în spatele unei respingeri. În plus, procesul de peer-review al revistei este un element esențial al publicării, deoarece niciun scriitor nu ar putea identifica și aborda toate problemele potențiale cu un manuscris.
1. Nu vă grăbiți să trimiteți articolul dvs. pentru publicare.
în primul meu articol pentru Elsevier Connect – „cinci secrete pentru a supraviețui (și a prospera) într – un program de doctorat” – am subliniat că oamenii de știință ar trebui să înceapă să scrie în primele etape ale carierei dvs. de cercetare sau de doctorat. Acest secret nu implică trimiterea manuscrisului dvs. pentru publicare în momentul în care ați elaborat concluzia acestuia. Autorii se bazează uneori pe faptul că vor avea întotdeauna posibilitatea de a aborda deficiențele muncii lor după ce feedback-ul primit de la editorul revistei și recenzorii le-a identificat.
o abordare și o atitudine proactivă vor reduce șansele de respingere și dezamăgire. În opinia mea, un flux logic de activități domină fiecare activitate de cercetare și ar trebui urmat și pentru pregătirea unui manuscris. Astfel de activități includ re-citirea cu atenție a manuscrisului dvs. în momente diferite și poate în locuri diferite. Recitirea este esențială în domeniul cercetării și ajută la identificarea celor mai frecvente probleme și deficiențe ale manuscrisului, care altfel ar putea fi trecute cu vederea. În al doilea rând, mi se pare foarte util să împărtășesc manuscrisele mele colegilor și altor cercetători din rețeaua mea și să solicit feedback-ul lor. În acest sens, subliniez orice secțiune a manuscrisului pe care aș dori ca recenzorii să fie absolut clari.
2. Selectați un punct de publicare adecvat.
de asemenea, îi întreb pe colegi despre jurnalul cel mai potrivit pentru a-mi trimite manuscrisul; găsirea jurnalului potrivit pentru articolul dvs. poate îmbunătăți dramatic șansele de acceptare și vă poate asigura că ajunge la publicul țintă.
Elsevier oferă o facilitate inovatoare de căutare Jurnal Finder pe site-ul său. Autorii introduc titlul articolului, un scurt rezumat și domeniul de cercetare pentru a obține o listă cu cele mai potrivite reviste pentru articolul lor. Pentru o discuție completă despre cum să selectați un jurnal adecvat, consultați Knight and Steinbach (2008).
savanții mai puțin experimentați aleg uneori să-și prezinte lucrările de cercetare la două sau mai multe reviste în același timp. Etica cercetării și politicile tuturor revistelor științifice sugerează că autorii ar trebui să trimită un manuscris unei singure reviste la un moment dat. A face altfel poate provoca jenă și poate duce la probleme de copyright pentru autor, angajatorul universității și revistele implicate.
Aflați mai multe despre publicare la Elsevier
3. Citiți cu atenție obiectivele și domeniul de aplicare și instrucțiunile autorului jurnalului dvs. țintă.
după ce ați citit și recitit manuscrisul cu atenție de mai multe ori, ați primit feedback de la colegii dvs. și ați identificat un jurnal țintă, următorul pas important este să citiți obiectivele și domeniul de aplicare al revistelor din zona dvs. de cercetare țintă. Acest lucru va îmbunătăți șansele ca manuscrisul dvs. să fie acceptat pentru publicare. Un alt pas important este să descărcați și să absorbiți instrucțiunile autorului și să vă asigurați că manuscrisul dvs. este conform cu acestea. Unii editori raportează că o lucrare din cinci nu respectă cerințele de stil și format ale Jurnalului țintă, care ar putea specifica cerințe pentru figuri, tabele și referințe.
respingerea poate veni în momente diferite și în diferite formate. De exemplu, dacă obiectivul dvs. de cercetare nu este în conformitate cu obiectivele și domeniul de aplicare al Jurnalului țintă sau dacă manuscrisul dvs. nu este structurat și formatat în funcție de aspectul jurnalului țintă sau dacă manuscrisul dvs. nu are șanse rezonabile de a putea satisface așteptările de publicare ale Jurnalului țintă, manuscrisul poate primi o respingere de birou din partea editorului fără a fi trimis pentru evaluare inter pares. Respingerile de birou pot fi descurajante pentru autori, făcându-i să simtă că au pierdut timp prețios și chiar i-ar putea determina să-și piardă entuziasmul pentru subiectul lor de cercetare. Sun și Linton (2014), Hierons (2016) și Craig (2010) oferă discuții utile pe tema „respingerilor de birou.”
4. Faceți o primă impresie bună cu titlul și abstractul.
titlul și rezumatul sunt componente incredibil de importante ale unui manuscris, deoarece sunt primele elemente pe care le vede un editor de jurnal. Am avut norocul să primesc sfaturi de la editori și recenzori cu privire la observațiile mele și feedback de la mulți colegi de la conferințele academice și asta am învățat:
- titlul ar trebui să rezume tema principală a articolului și să reflecte contribuția dvs. la teorie.
- rezumatul ar trebui să fie elaborat cu atenție și să cuprindă scopul și domeniul de aplicare al studiului; problema cheie care trebuie abordată și teoria; metoda utilizată; setul de date; constatările cheie; limitările; și implicațiile pentru teorie și practică.
Dr.Angel Borja intră în detalii despre aceste componente în „11 pași pentru structurarea unei lucrări științifice pe care editorii o vor lua în serios.”
Aflați mai multe în Elsevier ‘ s free Researcher Academy
5. Aveți o firmă de editare profesională copiați-editați (nu doar corectați) manuscrisul dvs., inclusiv textul principal, Lista de referințe, tabele și figuri.
caracteristica cheie a scrierii științifice este claritatea. Înainte de a trimite un manuscris pentru publicare, este foarte recomandabil să aveți o firmă de editare profesională copiați-editați manuscrisul. Un articol trimis unei reviste evaluate de colegi va fi examinat critic de către Consiliul editorial înainte de a fi selectat pentru evaluare inter pares. Potrivit unei statistici împărtășite de Elsevier, între 30% și 50% din articolele trimise revistelor Elsevier sunt respinse înainte de a ajunge chiar la etapa de evaluare inter pares, iar unul dintre motivele principale ale respingerii este limbajul slab. Un text corect scris, editat și prezentat va fi fără erori și ușor de înțeles și va proiecta o imagine profesională care vă va ajuta să vă asigurați că munca dvs. este luată în serios în lumea publicării. Ocazional, revizuirile majore efectuate la cererea unui recenzor vor necesita o altă rundă de editare.
autorii pot facilita editarea manuscriselor lor prin luarea de măsuri de precauție la sfârșitul lor. Acestea includ corectarea propriului Manuscris pentru acuratețe și cuvânt (evitați descrierile inutile sau normative precum „ar trebui notat aici” și „autorii cred) și trimiterea acestuia pentru editare numai atunci când este completă din toate punctele de vedere și gata pentru publicare. Companiile profesionale de editare percep taxe mari și pur și simplu nu este viabil din punct de vedere financiar să le facă să efectueze mai multe runde de editare pe articolul dvs. Aplicații precum verificatorul de ortografie și gramatică din Microsoft Word sau Grammarly merită cu siguranță să se aplice articolului dvs., dar beneficiile editării corecte sunt incontestabile. Pentru mai multe detalii despre diferența dintre corectură și editare, consultați descrierea din Magazinul web Elsevier.
6. Trimiteți o scrisoare de intenție împreună cu manuscrisul.
nu subestimați niciodată importanța unei scrisori de intenție adresată editorului sau redactorului-șef al revistei țintă. Anul trecut, am participat la o conferință în Boston. O sesiune „faceți cunoștință cu editorii” a arătat că multe trimiteri nu includ o scrisoare de intenție, dar redactorii-șefi prezenți, care au reprezentat reviste Elsevier reînnoite și indexate ISI, au susținut că scrisoarea de intenție oferă autorilor o oportunitate importantă de a-i convinge că munca lor de cercetare merită revizuită.
în consecință, conținutul scrisorii de intenție merită, de asemenea, să petreceți timp. Unii savanți neexperimentați lipesc rezumatul articolului în scrisoarea lor, crezând că va fi suficient pentru a face cazul publicării; este o practică cel mai bine evitată. O scrisoare de intenție bună prezintă mai întâi tema principală a lucrării; în al doilea rând, susține noutatea lucrării; și în al treilea rând, justifică relevanța manuscrisului pentru jurnalul țintă. Aș sugera limitarea scrisorii de intenție la o jumătate de pagină. Mai important, colegii și colegii care au citit articolul și au oferit feedback înainte de prezentarea manuscrisului ar trebui să fie recunoscuți în scrisoarea de intenție.
7. Adresa comentator comentarii foarte atent.
editorii și redactorii-șefi acceptă de obicei un manuscris ca fiind supus unei „revizuiri și retrimiteri” pe baza recomandărilor furnizate de recenzor sau recenzori. Aceste revizuiri pot necesita modificări majore sau minore ale manuscrisului. Cercetătorii neexperimentați ar trebui să înțeleagă câteva aspecte cheie ale procesului de revizuire. În primul rând, este important să se abordeze revizuirile cu sârguință; în al doilea rând, este imperativ să se abordeze toate comentariile primite de la recenzori și să se evite omisiunile; în al treilea rând, retrimiterea manuscrisului revizuit trebuie să aibă loc până la termenul prevăzut de revistă; în al patrulea rând, procesul de revizuire ar putea cuprinde mai multe runde.
procesul de revizuire necesită două documente majore. Primul este manuscrisul revizuit care evidențiază toate modificările făcute în urma recomandărilor primite de la recenzori. A doua este o scrisoare care enumeră răspunsurile autorilor ilustrând că au abordat toate preocupările recenzorilor și editorilor. Aceste două documente trebuie elaborate cu atenție. Autorii manuscrisului pot fi de acord sau nu cu comentariile recenzorilor (de obicei, acordul este încurajat) și nu sunt întotdeauna obligați să pună în aplicare recomandările lor, dar ar trebui, în toate cazurile, să ofere o justificare bine argumentată pentru cursul lor de acțiune.
concluzie
având în vedere numărul tot mai mare de manuscrise trimise spre publicare, procesul de pregătire a unui manuscris suficient de bine pentru a fi acceptat de o revistă poate fi descurajant. Revistele cu impact ridicat acceptă mai puțin de 10% din articolele care le sunt trimise, deși raportul de acceptare pentru secțiunile cu probleme speciale sau subiecte speciale este în mod normal de peste 40%. Savanții ar putea fi nevoiți să se resemneze pentru a-și respinge articolele și apoi să le refacă pentru a le trimite într-un alt jurnal înainte ca manuscrisul să fie acceptat.
sfaturile oferite aici nu sunt exhaustive, dar nici nu sunt greu de implementat. Aceste recomandări necesită o atenție adecvată, planificare și implementare atentă; cu toate acestea, urmarea acestui sfat ar putea ajuta doctoranzii și alți cercetători să îmbunătățească probabilitatea de a-și publica munca și acest lucru este esențial pentru a avea o carieră academică productivă, interesantă și plină de satisfacții.
mulțumiri
aș dori să-i mulțumesc profesorului Heikki Karjaluoto, JYV cursuri de afaceri și economie la Universitatea de afaceri și economie pentru furnizarea de feedback valoros cu privire la acest articol.