7 Moduri de a vă proteja de furtul de identitate de afaceri

7 Moduri de a vă proteja de furtul de identitate de afaceri

furtul de identitate afectează peste 17 milioane de americani pe an, potrivit Biroului de Statistică al Justiției, iar întreprinderile nu sunt imune. Același dezastru pe care hoții de identitate îl provoacă persoanelor fizice poate dăuna finanțelor și istoricului de credit al unei afaceri. Și, spre deosebire de indivizi, atunci când o afacere este atacată, aceasta ar putea amenința mijloacele de trai ale multor angajați și clienți care se bazează pe companie. Dacă doriți să evitați furtul de identitate pentru afacerea dvs., urmați acești șapte pași.

treceți la declarații digitale

furtul de e-mail este un punct de intrare simplu, dar comun pentru băieții răi care doresc să fure informațiile unei afaceri. Extrasele bancare, facturile cardului de credit, fișierele de resurse umane și alte e-mailuri pot fi folosite pentru a ataca afacerea sau altele. Pentru a pune capăt susceptibilității furtului de e-mail, opriți e-mailul.

în timp ce majoritatea întreprinderilor nu sunt în măsură să meargă complet informatizat, trecerea băncii și a altor situații financiare la informatizat durează doar câteva minute și închide o vulnerabilitate majoră. Cu tehnologia modernă, declarațiile digitale sunt mai sigure decât hârtia. Actualizarea proceselor dvs. la contabilitate digitală și declarații poate economisi bani și timp și vă ajută să vă protejați afacerea împotriva furtului de identitate.

investiți într-un tocător de calitate

câte filme ați văzut în care cineva pune la loc benzi de hârtie dintr-un tocător? Încheiați acest risc cu un tocător de tăiere încrucișată de înaltă calitate. Puteți obține unul online sau la un club local cu ridicata pentru sub 100 USD și vă va proteja afacerea de mii de dolari în pierderi potențiale.

la fel cum unii tipi răi fură hârtii din cutiile poștale, alții fură hârtii din coșurile de gunoi și din tomberoane. În timp ce scufundările în tomberon pentru datele companiei nu sună distractiv sau productiv pentru tine sau pentru mine, hoții văd tomberoanele ca pe o rută rapidă către un dolar rapid.

puteți viziona acest videoclip pentru a afla mai multe despre alegerea tocătorului potrivit.

construiți un sistem de evidență securizat

dacă găsiți că afacerea dvs. trebuie să țină înregistrări pe hârtie din orice motiv, păstrați aceste documente în siguranță. Înregistrările care ar putea fi utilizate pentru a compromite afacerea dvs., angajații sau clienții ar trebui să fie blocate în siguranță undeva unde pot accesa doar cei cu o nevoie de afaceri.

în majoritatea cazurilor, aceasta înseamnă utilizarea unui dulap de depozitare blocat sau a unui sistem de dulapuri de depozitare blocate. Doar o cheie mică este suficientă pentru a descuraja cei mai mulți hoți de date. Dacă documentele dvs. necesită securitate suplimentară, blocați-le într-un seif sau seif sau puneți spațiul de stocare blocat într-o zonă blocată sau securizată care necesită un al doilea nivel de acces.

urmați cele mai bune practici de securitate digitală

odată ce sistemele dvs. de hârtie sunt sigure, este timpul să vă îndreptați atenția asupra activelor digitale. Un router de internet wireless pe care îl utilizați acasă face o parte din munca de a vă menține activele digitale în siguranță, dar trebuie să faceți mult mai mult pentru a asigura securitatea totală.

unele dintre cele mai bune practici pentru întreprinderile mici și mijlocii includ:

• firewall-uri puternice
• VPN pentru acces extern
• stocare securizată a datelor în afara site-ului
• scanări programate de viruși și malware
• ferestre automate și alte actualizări de software
• rețele wireless securizate
• abilități limitate de instalare a software-ului pentru angajați
• instruiți angajații în cele mai bune practici de securitate digitală
• protejați accesul fizic la computerele companiei

Comisia Federală de comunicații oferă sfaturi suplimentare, dar majoritatea se reduc la a fi proactivi. Nu așteptați să se întâmple o problemă pentru a vă asigura datele. Includeți securitatea ca prioritate de top de la început, astfel încât să nu trebuie să vă faceți griji cu privire la curățarea dezordonată după ce un hacker intră în datele dvs.

Monitor Business Credit Reports

potrivit secretarului de Stat din Colorado, monitorizarea creditului dvs. de afaceri este un instrument important în păstrarea datelor dvs. de afaceri în siguranță. În plus față de obținerea de alerte de la guvern dacă cineva manipulează cu înregistrările, ar trebui să țină mereu pasul cu creditul de afaceri. Acest lucru vă ajută să identificați rapid activitatea și problemele suspecte, astfel încât să le puteți opri și remedia înainte de a scăpa de sub control.

Nav oferă atât raportul dvs. de afaceri, cât și raportul de credit personal și scorul gratuit. Înscrieți-vă astăzi pentru a face primul pas în monitorizarea creditului dvs. de afaceri. Prosperitatea afacerii dvs. este prea importantă pentru a fi lăsată la voia întâmplării.

Acces bine planificat la datele utilizatorului

toți cei din compania dvs. nu ar trebui să aibă acces la fiecare fișier. Întreprinderile mari folosesc mai multe straturi de securitate a sistemului pentru a se asigura că numai cei care au nevoie pot accesa datele companiei. Același lucru ar trebui să fie valabil și pentru întreprinderile mici.

dacă utilizați sisteme informatice pentru operațiuni zilnice, fiecare angajat ar trebui să aibă propriul nume de utilizator și parola. Acestea nu ar trebui niciodată partajate între utilizatori și fiecare cont ar trebui să aibă acces doar la sistemele corespunzătoare.

urmarea acestui ghid vă permite să dezactivați rapid conturile atunci când un angajat părăsește compania și oferă abilități mai granulare de a păstra datele blocate departe de ochii curioși. Chiar dacă credeți că fiecare angajat este veșnic de încredere, asigurați-vă datele pentru a vă asigura că sunteți protejat.

folosiți parole puternice

nu în ultimul rând, folosiți parole sigure. Cele mai comune parole de top sunt scarily ghicite. 123456, qwerty, 111111, parola și 123123 sunt toate printre primele 10. În timp ce utilizarea unei parole lungi, unice, aleatorii ar putea părea imposibilă, este mai ușoară decât își dau seama majoritatea oamenilor.

datorită unor instrumente precum Lastpass, Dashlane și 1Password, puteți crea o parolă unică pentru fiecare site. Dacă cineva este hacked, trebuie doar să schimbați o parolă, nu toate. Dacă cineva vă poate ghici pur și simplu parola și poate intra în conturile dvs., puteți posta datele dvs. pe un panou publicitar. Deși nu trebuie să utilizați aceste reguli nebunești pentru a amesteca cuvintele, ar trebui să urmați instrucțiunile Smart password pentru a rămâne în siguranță.

sfat Bonus: nu uitați backup-urile securizate

în timp ce sunteți ocupat cu păstrarea datelor în siguranță, nu uitați să creați copii de rezervă. În cazul unui accident de computer sau în cel mai rău caz, dacă un hacker primește acces la serverul dvs., nu doriți să fiți lăsat în ruine. Creați mai multe backup-uri, redundante, inclusiv o copie la fața locului și offsite.

securitatea identității de afaceri este o afacere serioasă

nu tratați securizarea datelor dvs. ca pe ceva care poate fi amânat. Amânarea înseamnă că este posibil să nu se facă niciodată, lăsând datele dvs. vulnerabile. Ar fi păcat să-ți vezi afacerea altfel de succes ucisă de furtul de identitate.

urmați cele mai bune practici și monitorizați creditul afacerii dvs. pentru a vă asigura că afacerea dvs. este în siguranță. Dacă faceți acest lucru, aveți puțin de îngrijorat și reveniți la ceea ce este cel mai important: conducerea afacerii dvs.

class = „blarg” >