6 Sfaturi importante pentru o performanță logistică eficientă
cheia pentru a conduce o afacere de succes constă în gestionarea eficientă a acesteia. Și când vine vorba de gestionarea unei afaceri logistice sau a lanțului de aprovizionare, este important să se asigure un flux lin de informații, precum și fluxul produselor printr-un bun management.
Managementul logisticii include gestionarea a tot ceea ce este în lanțul de aprovizionare, de la materia primă la depozitarea sa, administrația muncii, transportul produsului final către fluxul de informații, toate intră sub incidența acestuia.
de ce este necesar:
un management logistic eficient, cu o strategie proactivă și bine definită, poate contribui la construirea unor relații mai bune cu clienții, la creșterea fiabilității pe întregul lanț de aprovizionare și la minimizarea nevoii de inventar în exces.
împreună cu îmbunătățirea timpilor de livrare și reducerea erorilor, există câteva lucruri suplimentare de îmbunătățit în lanțul de aprovizionare.
ce să fac?
pentru a eficientiza operațiunea logistică și a aduce perfecțiunea în cadrul rețelei, ar trebui să luați în considerare diverși factori.
urmarea unor măsuri nu numai că va ajuta organizația să îmbunătățească producția, dar va ajuta și la câștigarea unui avantaj competitiv pe piață.
unele dintre sugestii sunt discutate mai jos:
planificarea corectă și stabilirea obiectivelor
primul și cel mai important lucru de luat în considerare este planificarea întregii proceduri logistice.
fiecare pas în procesul de expediere a mărfurilor trebuie să urmeze o viziune adecvată. De la fabricarea mărfurilor și a instalațiilor de depozitare până la siguranța acestora și livrarea la timp către clientul final – totul trebuie făcut în conformitate cu o schemă pre-planificată adecvată.
cu o gestionare planificată adecvată a timpului, transportului și a altor parametri, profitul maxim poate fi obținut. Cel mai important, nu trebuie făcute compromisuri atunci când se ia în considerare standardul.
pentru o mai bună urmărire, control al calității și livrare la timp, programul trebuie respectat cu strictețe.
la ce să te uiți:
indiferent cât de bine este planificată procedura, șansele unor circumstanțe neprevăzute nu pot fi eliminate.
probleme legate de produse, Transport, timp, etc. poate întotdeauna suprafață. Este întotdeauna recomandat să aveți un plan de urgență de rezervă pentru a gestiona astfel de situații.
instruirea personalului
șansele de succes ale planului depind în mare măsură de eficiența personalului companiei. Acest lucru ne duce la următorul factor important care poate ajuta o organizație să-și maximizeze profiturile, adică un personal bine instruit.
rolul HR:
personalul trebuie să fie bine instruit în gestionarea tuturor comenzilor și informațiilor prin utilizarea tehnicilor moderne.
acest lucru poate fi realizat printr-un rol pozitiv și activ al HR. acest departament este responsabil pentru instruirea personalului în funcție de ceea ce este necesar și pregătește angajații pentru acesta.
anunțuri și pliante:
mai mult, broșurile, anunțurile pe hârtie postate pe diferite pereți ale locului de muncă și sesiunile frecvente de formare pentru lucrători se pot dovedi benefice pentru performanța și eficiența lor în capacitatea lor de lucru.
în timpul procesului de lucru, este necesar ca fiecare lucrător și funcționar să fie conștienți de noile politici. Înțelegerea lor trebuie să fie crescută la nivelul care este ușor pentru ei să înțeleagă, astfel încât orice pierdere legate de produs ar putea fi evitate.
Manipularea Corectă A Produselor:
manipularea bunurilor comestibile, a obiectelor fragile și a substanțelor chimice este o muncă foarte sensibilă. Handler trebuie să fie conștient în timp ce elementele speciale sunt ambalate și fiind etichetate. Toate aceste lucruri trebuie realizate într-un mod actualizat.
adoptarea tehnologiei
pe măsură ce trece timpul, noua tehnologie își face drum în case și piețe. Pentru a ține pasul, este necesar să încorporăm cea mai recentă tehnologie pentru a face față problemelor moderne și pentru a aborda cerințele moderne.
ia și tehnologia pot ajuta la lucrul eficient în volume mari și marje reduse, precum și la efectuarea de plăți multiple și la respectarea termenelor limită sensibile la timp.
Blockchain:
Blockchain, care este o tehnologie modernă care poate ajuta la gestionarea unor cantități mai mari de date structurate sau nestructurate colectate în diferite etape ale lanțului de aprovizionare.
acest lucru poate ajuta la operarea controlului numerarului, inclusiv controlul numerarului clientului și al furnizării.
Voicebots și Chatbots:
roboții de voce și chatbot-urile automate joacă, de asemenea, un rol semnificativ în serviciile pentru clienți, precum și în clasificarea condițiilor și prevederilor.
automatizare în depozite și vehicule:
depozitele și vehiculele automate au făcut mult mai ușoară manipularea volumelor mai mari de produse. Sortarea, ambalarea și organizarea materialelor sunt mult mai ușoare cu ajutorul tehnologiei.
Managementul Inventarului:
în prezent, una dintre tehnologiile utile în lanțul de aprovizionare este identificarea prin frecvență radio RFID. Urmărirea inventarului a devenit mai eficientă pe măsură ce un cip este plasat pe fiecare produs, îmbunătățind astfel vizibilitatea. Simplifică întregul proces cu costuri reduse.
accesibilitate:
aplicația cloud prin securizarea tuturor datelor online vă poate eficientiza întregul lanț de aprovizionare și, deoarece este accesibilă prin Internet, puteți accesa raportul de oriunde din lume și păstrați pe toată lumea pe aceeași pagină.
Utilizarea Social Media:
social media nu numai că vă ajută să păstrați o relație mai bună cu clienții, dar puteți analiza și obține feedback de la clienții sau producătorii dvs. etc.
4. Gestionarea corectă a depozitului și a inventarului
se recomandă ca managementul logistic să păstreze un inventar adecvat tipului și cantității de produse pe care compania le manipulează.
mediu adecvat:
fiecare depozit ar trebui să fie proiectate în conformitate cu tipul de bunuri care este necesar pentru a stoca.
de exemplu, produsele lactate, medicamentele și unele produse alimentare au adesea nevoie de un mediu frigorific, iar produsele din grâu, cum ar fi cerealele, trebuie depozitate într-un loc fără umiditate.
spațiile de depozitare trebuie să satisfacă întotdeauna tipul de produs.
coloane verticale:
pentru a utiliza capacitatea maximă a depozitului, o depozitare bine organizată a produsului este o necesitate. O depozitare pe coloană verticală este recomandată pentru utilizarea eficientă a spațiului din depozit.
Dimensiunea inventarului:
dacă inventarul are dimensiuni mai mici, poate duce la o lipsă de aprovizionare și, de asemenea, la o întârziere a comenzilor. Și dacă este prea mare, vă va costa mulți bani în plus.
prin urmare, se recomandă o dimensiune gestionabilă și precisă a inventarului pentru a face managementul profitabil. Mai mult, un sistem bun de gestionare a stocurilor poate adăuga eficiență în controlul nivelurilor stocurilor și poate ajuta la anticiparea cerințelor clienților, economisind timp, costuri și loialitatea clienților.
ar trebui să urmeze, de asemenea, tendințele moderne și până la data de ambalare.
utilizarea datelor și a analizelor Predictive
pentru a redefini procedura standard de operare, trebuie să aplicați o metodă de verificare și examinare.
Analiza Valorilor:
este esențial să analizăm valorile costurilor, ciclului și serviciilor cu ajutorul feedback-ului și al celui mai recent software. Rapoartele trebuie să fie pregătite și prezentate Departamentului relevant zilnic, săptămânal, lunar și anual și trebuie să fie scurte și foarte analitice.
va oferi un ghid departamentului respectiv.
analiza predictivă:
cea mai recentă tehnologie permite companiilor de logistică să facă analize predictive care să ajute la gestionarea situațiilor neașteptate și să rezolve o serie de probleme care pot crește în procesul de expediere a mărfurilor.
abordarea problemelor:
trebuie să revizuiți problemele legate de transportul de marfă și să le abordați cu o mai bună înțelegere.
evaluarea ocazională a performanței împreună cu evaluarea critică a întregului proces de operare vă pot ghida mai bine către zonele care necesită îmbunătățiri.
în plus, analiza legată de client poate oferi rapoarte de livrare și informații cu privire la cerințele populare care vă vor ajuta în îmbunătățirea sau introducerea politicilor.
relații bune și eficiente cu clienții
în timp ce o performanță bună și rapidă a asistenței pentru clienți nu numai că lasă o impresie mai bună asupra clientului, ci îmbunătățește și credibilitatea impactului afacerii.
obținerea ajutorului tehnic poate revoluționa productivitatea și profitabilitatea, dar comunicarea îmbunătățită cu clientul și livrarea în timp real crește credibilitatea companiei și consolidează loialitatea față de client.
aplicarea unora sau a tuturor acestor sfaturi va spori în cele din urmă domeniul de aplicare al afacerii la ambele capete.