5 pași pentru planificarea unui spectacol de artizanat

5 pași pentru planificarea unui spectacol de artizanat

fie că le numiți piețe rustice de mărfuri, bazare sau doar simple spectacole de artizanat, evenimentele de vânzare realizate manual sunt mari în timpul sezonului de vacanță. Vă luăm în jos toți pașii necesari pentru a planifica un spectacol de ambarcațiuni de succes cu ghidul nostru ușor de urmat.

locația este cheia

găsirea locației perfecte este cheia atunci când planificați orice eveniment, dar mai ales atunci când creați un spectacol de ambarcațiuni de la zero. Veți dori cantitatea corectă de spațiu pentru furnizorii dvs. așteptați; prea mult spațiu și spectacolul tău va arăta rar. De asemenea, luați în considerare faptul că participanții vor fi probabil (și sperăm!) să fie toting achiziții mari, astfel încât planul pentru culoarele largi între cabine.

maximizați traficul și ajutați clienții să găsească locația dvs. selectând un site aproape de o șosea majoră. Asigurați-vă că aveți o parcare amplă, precum și o zonă concepută pentru ca clienții să conducă și să încarce achizițiile.

Vremea ar trebui să fie întotdeauna o considerație. Asigurați-vă că oferiți un anumit tip de spațiu interior sau acoperit sau puteți ajunge la anulări legate de vreme.

realizați un Plan pentru spații și tarife

după ce ați selectat locația, veți dori să alocați spații. Dacă acesta este spectacolul dvs. de lansare, poate doriți să rulați oferte speciale sau tarife reduse pentru a vă atrage vânzătorii. Vânzătorii decid adesea dacă spectacolul dvs. merită taxa de „masă” în funcție de dimensiunea oferită, deci finalizați aspectul spectacolului și dimensiunea cabinei înainte de a face publicitate spațiului. Vorbind de tabele, ar trebui să decideți ce locația dvs. va oferi pentru furnizori. Unele lucruri de luat în considerare sunt:

• mese
• scaune
• acces la electricitate (adesea presupus furnizat dacă este un spectacol interior)
• ori pentru accesul pre-spectacol și post-spectacol la locul de desfășurare

amintiți-vă, cheia pentru această porțiune a planificării dvs. este de a umple locurile dvs. de furnizor, astfel încât asigurați-vă că vă oferiți rata.

adunați-vă vânzătorii

acum este momentul să decideți tema spectacolului. Te duci cu adevărat rustic? Spectacolul va fi ceva de vacanță? Sau permiteți mai mulți furnizori de masă, cum ar fi de la companii de marketing direct? Alegeți tema și piața acelor furnizori în consecință.

utilizați publicitatea gratuită cât mai mult posibil. Multe municipalități au panouri de evenimente gratuite unde puteți posta detaliile. De asemenea, ar trebui să ajungeți la bresle locale de artizanat, grupuri de pasionați și artizani locali.

ar trebui să creați un contract pentru furnizorii de spectacole care să includă informații despre bunurile lor, informații de contact, informații de bază despre spectacole, reguli de desfășurare, numărul de tabele necesare și termenul limită de aplicare. Asigurați-vă că notați orice politici de anulare sau neprezentare.

obțineți cuvântul acolo

după ce ați umplut cabinele, va trebui să utilizați aceleași surse de publicitate pentru a atrage participanții la emisiunea dvs. Asigurați-vă că listați detaliile care atrag cumpărătorii, cum ar fi parcarea gratuită/accesibilă, numărul de furnizori și/sau o instalație interioară. Creați un eveniment Facebook pentru emisiunea dvs. și încurajați membrii grupului dvs. să îl împărtășească pe paginile lor personale pentru a obține publicitate gratuită maximă.

o modalitate foarte bună de a obține oameni prin ușă este oferta premii ușă. Negociați spațiu gratuit sau redus pentru furnizori dacă donează articole către premii pentru uși.

Arată Timpul!

trimiteți informații despre spațiul standului, inclusiv o hartă, zonele de încărcare/descărcare și orele și intrările către furnizorii dvs. cu cel puțin o săptămână înainte de spectacol. Asigurați-vă că spațiile de spectacol și culoarele sunt bine marcate și aveți pe cineva la îndemână în timpul orelor de configurare pentru a răspunde la întrebările furnizorului.

site-uri web precum Survey Monkey vă permit să trimiteți sondaje gratuite și discrete după emisiunea dvs. pentru a obține feedback valoros pentru îmbunătățirea spectacolelor viitoare. Creați sondaje separate pentru furnizori și participanți.

păstrați aplicații Furnizor la dosar pentru spectacole viitoare. Asigurați-vă că notați orice furnizor care părea foarte popular; este posibil să puteți negocia mai multe închirieri de spațiu.

când vă planificați spectacolul de artizanat, vă invităm să luați în considerare Elegantul centru de conferințe de la Roberts Center. Suntem situați în mijlocul Dayton, Cincinnati și Columbus și oferim mai mult de 80.000 de metri pătrați de spațiu flexibil. Personalul nostru de planificare a evenimentelor și orientat spre servicii este gata să vă ajute să vă asigurați că următorul dvs. spectacol de ambarcațiuni este un succes. Contactați-ne la 937-283-3275 pentru a vă programa spectacolul de ambarcațiuni și pentru a vă planifica astăzi!

etichete: spectacol de artizanat, planificare de evenimente, evenimente speciale