5 caracteristici de căutat atunci când alegeți un copiator sau o imprimantă
mărcile de copiere și imprimare moștenite au făcut o treabă exemplară de a se marca, bazându-se adesea pe recunoașterea numelui pentru a-și spori pozițiile de lideri din industrie. Nu este neobișnuit, de exemplu, pentru a auzi lucrătorilor de o anumită generație se referă la „a face un Xerox”, mai degrabă decât „a face o copie.”
cu toate acestea, este imperativ să luați în considerare funcționalitatea și capacitățile dispozitivului pe care îl alegeți, mai degrabă decât să vă bazați doar pe numele mărcii. Consultați cele cinci categorii de evaluare prezentate aici atunci când selectați cel mai bun copiator sau imprimantă pentru organizația dvs.
calitatea imprimării
echipa de marketing A unei companii este în cele din urmă responsabilă pentru protejarea mărcii sale corporative și pentru asigurarea faptului că materialele sale promoționale se disting de cele ale concurenților. Potrivirea exactă a culorilor Pantone XV și producerea unei calități superbe a imaginii sunt de cea mai mare importanță.
cel mai bun mod de a determina calitatea imprimării este cu o comparație side-by-side. Recent, ne-am întâlnit cu un potențial client care era familiarizat cu un brand vechi care a fost Considerat cândva expertul în culori din industrie. Am realizat o demonstrație care a comparat performanța mărcii respective cu o imprimantă Kyocera. După configurarea profilurilor de culoare, același document de imagine a fost tipărit pe ambele dispozitive, iar rezultatele au fost de deschidere a ochilor. Kyocera a depășit cu ușurință marca veche, cu o rezoluție uimitoare și o calitate vie a imaginii.
compatibilitate Software
sectorul educației se confruntă cu unele probleme de imprimare notoriu frustrante, deoarece se referă la compatibilitatea software-ului. Studenții și profesorii folosesc mai multe dispozitive în sălile de clasă, inclusiv iPad-uri, Chromebookuri și altele. Driverele de imprimare variază între ele, iar personalul IT al unei școli este adesea chemat să configureze manual aceste dispozitive. Când sunt utilizate mai multe mărci de imprimare și copiere, sarcina poate consuma foarte mult timp.
am constatat că o soluție software de compatibilitate a tipăririi, cum ar fi PaperCut, permite utilizatorilor să imprime cu ușurință și mobilitate din mai multe interfețe, inclusiv Windows, Mac, Linux și Novell. Această soluție este, de asemenea, capabilă să urmărească și să bugeteze tipărirea pe baza anumitor persoane, departamente și/sau centre studențești.
în plus, unitățile de asistență medicală au adesea nevoie de o imprimantă fiabilă sau de un dispozitiv multifuncțional mai mic, care să funcționeze bine cu software-ul Enterprise Resource Planning (ERP). Clienții noștri au înregistrat un mare succes cu Lexmark în această privință.
urmărirea utilizatorilor
multe industrii trebuie să contabilizeze fiecare document tipărit în scopuri de facturare. Dacă lucrați într-o firmă de avocatură, de exemplu, trebuie să vă asigurați că dispozitivul pe care îl alegeți are capabilități de urmărire a codului contului pentru a încărca cu exactitate clienții. Un alt exemplu este industria imobiliară, unde angajații folosesc adesea propriile dispozitive. Aceste tipuri de afaceri trebuie să poată urmări utilizarea și să o atribuie utilizatorilor și clienților.
ieșire
unele organizații au nevoie pur și simplu de un cal de lucru al unui copiator. Instituțiile religioase și organizațiile nonprofit tipăresc de obicei volume mari în fiecare săptămână sub formă de buletine bisericești și buletine informative. Termenele sunt adesea strânse, astfel încât viteza rapidă de imprimare și performanța fiabilă sunt critice.
o altă considerație este dimensiunea de ieșire. Nu toate dispozitivele pot găzdui hârtie de 11×17 inch sau mai mare. Instituțiile financiare, birourile de contabilitate și firmele de arhitectură necesită adesea dimensiunea registrului pentru foi de calcul, planuri și alte documente de format mare.
Service
calitatea serviciului furnizat de partenerul dvs. de servicii de imprimare este la fel de importantă, dacă nu chiar mai importantă decât dispozitivul selectat. Începem relațiile noastre cu clienții prin efectuarea unei analize aprofundate a imprimării; acest lucru ajută la identificarea nevoilor unice ale organizației dvs. și asigură că copiatoarele și imprimantele pe care le utilizați oferă o gamă adecvată de capabilități. De asemenea, instruim utilizatorii din cadrul companiei dvs. și suntem disponibili pentru a rezolva problemele în cazul în care acestea apar.
experții noștri din industrie salută oportunitatea de a vorbi cu dvs. despre provocările dvs. pentru a determina soluția care este aliniată nevoilor dvs. Vom face recomandări în funcție de mediul dvs. și de caracteristicile care vor fi cele mai benefice pentru situația dvs…. și linia de jos. Contactați experții noștri de imprimare astăzi.
