4 Modalități de îmbunătățire a calității și proceselor de raportare financiară
a spune că reglementările de raportare financiară s-au schimbat în ultimii 20 de ani ar fi o subestimare.
am văzut recomandări semnificative făcute de Securities and Exchange Commission (SEC), introducerea standardului internațional de raportare financiară (IFRS) și actualizări standard majore care afectează entitățile non-profit, recunoașterea veniturilor, contractele de leasing și pierderile de credit.
a ține pasul cu aceste schimbări se poate simți ca un maraton care nu se termină niciodată. Dar, există schimbări interne pe care le puteți face pentru a rămâne în fața presiunilor externe cu care vă confruntați.
reduceți dependența de Excel
Excel va fi întotdeauna o componentă valoroasă a setului de instrumente al oricărui contabil. Pentru multe sarcini, este rapid, eficient și fiabil. Cu toate acestea, încrederea excesivă în Excel creează risc.
limitările Excel sunt extinse: o singură persoană poate face o schimbare la un moment dat, nu există nicio modalitate de a urmări modificările, construirea foilor de calcul consumă mult timp… lista poate continua. În plus, există funcții pe care Excel nu le face, cum ar fi stocarea fișierelor legate de finanțele dvs., pe care trebuie să le gestionați cu propriile procese.
pentru majoritatea proiectelor dvs. critice, Excel pur și simplu nu este suficient. Investiți în instrumente care simplifică colaborarea, sunt construite pentru a îndeplini cerințele de reglementare și pentru a asigura coerența în întreaga întreprindere.
implementați software-ul de management financiar pentru a îmbunătăți viteza și precizia
prin accelerarea procesului de închidere financiară, software-ul de management apropiat poate ajuta întreprinderile să genereze rapoarte financiare mai rapid și mai precis. Deseori marcate de lipsa de comunicare și de seturi ineficiente de proceduri, echipele de contabilitate și finanțe trebuie să se întâlnească în mod regulat pentru a stabili statutul actual al fiecărui membru al echipei.
implementarea unei soluții software pentru a ajuta la procesul de închidere lunară permite controlorilor să vadă unde stau contabilii lor dintr-un tablou de bord centralizat, asigurându-se în același timp că toate conturile sunt legate și reconcilierile corespund sumelor soldului de încercare.
software-ul de management financiar oferă o singură sursă de adevăr pentru statutul fiecărui membru al echipei, ceea ce minimizează comunicările greșite și eliberează timpul care ar fi cheltuit în mod normal pentru actualizările de stare.
îmbunătățiți comunicarea Interdepartamentală
când vorbim cu clienții noștri, o temă comună pe care o auzim este că tranziția contabilă a contractelor de leasing a îmbunătățit comunicarea cu colegii lor din alte departamente. Colaborarea îmbunătățită nu trebuie stimulată de actualizările standardelor contabile.
adesea Acceptăm colaborarea Interdepartamentală slabă ca status quo fără a considera că putem lucra proactiv pentru a o îmbunătăți. Iată o nouă modalitate de a o privi: gândiți-vă la situațiile dvs. financiare ca la produsul final al unei linii de asamblare.
pe o linie de asamblare, fiecare lucrător joacă un rol esențial în crearea produsului final. Când vine vorba de situațiile financiare, departamentele de Marketing, IT și imobiliare contribuie cu componente valoroase (sau date financiare), în timp ce Departamentul de contabilitate le reunește pentru a crea un produs final complet funcțional.
chiar dacă toată lumea de pe linia de asamblare este axat pe un aspect al produsului final, calitatea contribuției lor este esențială. Toată lumea ar trebui să aibă o înțelegere solidă a ceea ce se așteaptă de la ei și accesul la resursele de care au nevoie pentru a-și îndeplini obligațiile.
depinde de dvs., ca deținător al produsului final, să stabiliți aceste așteptări, să comunicați atunci când nu sunt îndeplinite și să ajutați liderii departamentelor să identifice resursele de care au nevoie echipele lor pentru a-și face partea în mod eficient.
investiți în software de contabilitate pentru leasing
într-un sondaj din octombrie 2018 al Contabililor, peste 90% dintre respondenți au declarat că implementarea noilor standarde de contabilitate pentru leasing este cel puțin oarecum dificilă.
pe măsură ce companiile publice din anul calendaristic abordează procesele, datele și controalele pe care trebuie să le respecte, multe constată că implementarea noilor standarde de contabilitate a contractelor de leasing este mai mult decât au planificat inițial.
cei care au așteptat până în ultimul moment se confruntă cu termene stricte de punere în aplicare, se luptă să corecteze erorile și își dau seama de interpretările standardelor atunci când ar trebui să le aplice.
toate aceste probleme de criză de timp pot afecta calitatea situațiilor dvs. financiare. Alegerea și achiziționarea unei soluții software de contabilitate de leasing cu mult înainte de termenul limită de conformitate vă va permite să identificați și să abordați aceste probleme, astfel încât să vă puteți simți încrezător că primele intrări și rapoarte post-tranziție sunt corecte și complete.
tendința către o mai bună transparență în raportarea financiară va continua. Acceptarea faptului că schimbările sunt aici pentru a rămâne și implementarea instrumentelor și proceselor potrivite este esențială pentru a rămâne în fața lor.