șablon de factură independentă UK cu ghid de configurare
utilizați acest șablon gratuit de factură independentă și configurați ghid pentru a crea facturi pe marcă pe care le puteți trimite clienților și clienților dvs. În acest ghid, veți găsi un șablon simplu de factură independentă pe care îl puteți descărca, edita și utiliza indiferent dacă sunteți freelancer, comerciant unic sau hustler lateral. Există, de asemenea, îndrumări pas cu pas despre cum să personalizați șablonul de factură din Marea Britanie și sfaturi despre trimiterea acestuia către clienții dvs.
acest ghid este destinat proprietarilor de afaceri care desfășoară activități independente. Dacă aveți o societate cu răspundere limitată, atunci veți avea nevoie de un șablon de factură diferit pe care îl puteți găsi în acest ghid.
actualizat la 5 August 2021
ce este o factură?
o factură este un document legal trimis de o companie pentru a solicita plata de la clienții săi care formează ceea ce contabilii numesc parte a înregistrărilor sursă în contabilitate. Deși facturile de vânzare pot lua orice format sau design o afacere alege, există anumite informații care întreprinderile sunt obligate din punct de vedere legal pentru a include în funcție de statutul lor juridice și fiscale:
- numele și adresa cumpărătorului și vânzătorului
- data vânzării
- numărul facturii
- descrierea produsului sau serviciului vândut
- cantitatea și prețul unitar
- suma totală de plătit
- suma și rata oricăror taxe de vânzare aplicate
- detalii privind reducerile aplicate sau reducerile de plată anticipată disponibile
- condițiile de credit și data scadenței pentru plată
- detalii bancare
- numere de înregistrare ale companiei, dacă sunt disponibile
șablon de factură independentă
descărcați o copie a modelului meu de factură independentă șablon factură de mai jos. Alegeți ce șablon este potrivit pentru dvs., în funcție de faptul dacă sunteți înregistrat în Marea Britanie cu TVA sau nu. Șablonul factură se deschide în Gsheets și va trebui să ia o copie pentru a păstra pentru tine:
- model factură (fără TVA)
- model Factură (TVA înregistrat)
ar trebui să percepeți TVA și să afișați TVA numai dacă sunteți înregistrat în scopuri de TVA.
personalizați șablonul de factură independentă
acum aveți șablonul de factură, va trebui să îl personalizați, astfel încât să fie potrivit pentru marca și afacerea dvs.
3.1 adăugați detaliile dvs.
Începeți personalizarea șablonului facturii independente prin adăugarea:
- Logo
- denumirea comercială
- adresa
- site Web (urmați acest ghid dacă doriți să configurați un site web, dar nu sunteți sigur de unde să începeți)
- adresa de e-mail
- număr TVA (numai dacă sunteți înregistrat pentru TVA)
- detalii bancare
3.2 adăugați Termenii de plată
termenii de plată înseamnă perioada de timp pe care o acordați clienților dvs. pentru a vă plăti. De fapt, le acordați credit, mai ales dacă livrați produsul/serviciul în față și apoi așteptați să fiți plătit. Condițiile tipice de plată sunt:
- la primirea facturii
- 7 zile
- 14 zile
- 30 zile
ceea ce înseamnă acești Termeni de plată este că sunteți de acord să oferiți clientului dvs. un număr suplimentar de zile pentru a vă plăti după data facturii. Alegeți – l pe cel potrivit pentru dvs., deși în realitate pot exista unele standarde industriale pe care trebuie doar să le respectați și care vor guverna pe care îl selectați. De asemenea, să fie conștienți, că unele companii, în special cele mai mari nu poate fi capabil de a găzdui termene scurte de plată în ciuda cererilor dumneavoastră din motive de administrare sau unele pot dicta chiar cât de multe zile de credit primesc de la furnizorii lor.
3.3 schimbați marca șablonului de factură auto-angajat
am setat șablonul de bază cu culorile mărcii mele, astfel încât veți dori să le schimbați pentru a se potrivi cu propria marcă. De fapt, în funcție de cât de încrezător sunteți cu foi de calcul google, puteți adăuga aproape orice părți ale mărcii dvs. care vă plac. Evidențiați celulele pe care doriți să le modificați și faceți clic pe butonul ‘fill’ de pe bara pentru a selecta culoarea.
3.4 adăugați detaliile clienților
va trebui să trimiteți factura clientului dvs., astfel încât aceștia să știe că este pentru ei. Puteți suprascrie numele clientului și liniile de adresă de pe șablon.
3.5 introduceți data facturii
de obicei, aceasta este data la care ridicați factura. Dacă utilizați versiunea înregistrată în scopuri de TVA a șablonului, va trebui să introduceți punctul fiscal sau data facturii, oricare dintre acestea se aplică tranzacției dvs.
3.6 introduceți numărul facturii
trebuie să includeți un fel de referință sau număr pe facturile de vânzare. Este o cerință legală, deoarece dacă HMRC investighează vreodată afacerea dvs., vor dori să vă revizuiască facturile în ordine numerică. Aceasta este o verificare ușoară pentru a confirma că ați inclus toate facturile în înregistrările contabile.
nu trebuie neapărat să începeți de la numărul unu, de fapt, mulți oameni aleg să nu o facă, deoarece ascunde cât de nouă este afacerea lor. Dar indiferent de numărul facturii cu care decideți să începeți, fiți consecvenți și nu omiteți numerele.
3.7 introduceți valorile facturii
sunteți gata să începeți să introduceți detalii despre banii pe care îi datorați! Oferiți clientului dvs. cât mai multe informații posibil pentru a evita întrebările și întârzierile în plata dvs. Șablonul va calcula automat sumele și totalurile individuale.
dacă utilizați versiunea TVA, va trebui să selectați cota TVA corespunzătoare din lista derulantă (este o cerință legală să afișați cota TVA pe care o utilizați pe facturi).
3.8 salvați o copie a facturii dvs. independente
trebuie să păstrați o copie a tuturor facturilor pe care le trimiteți ca parte a evidenței contabile și fiscale.
3.9 trimite-l clientului tău
ultimul pas este să-l trimiți! Cu cât îl scoți mai repede, cu atât vei fi plătit mai repede! De obicei, puteți trimite factura clienților dvs. prin e-mail. Pentru a facilita procesul de plată, vă va ajuta să vă asigurați că ați trimis factura persoanei potrivite, așa că consultați clientul unde ar trebui să meargă factura dvs. independentă.
ce este o notă de Credit?
în cazul în care trebuie să vă rambursați clientul sau Clientul, poate fi necesar să ridicați ceea ce este cunoscut sub numele de notă de credit. O notă de credit este în esență opusul unei facturi. Puteți descărca un șablon de notă de credit aici.
facturare automată
utilizarea foilor de calcul se poate simți oneroasă, mai ales dacă ridicați o mulțime de facturi zilnic sau lunar. Sistemele automate de contabilitate vă permit să faceți diverse lucruri care vă accelerează facturarea, cum ar fi:
- stocați detaliile clienților pentru a vă face facturarea mai rapidă,
- Adăugați fișiere care pot fi atașate facturilor
- trimiteți facturi prin e-mail direct clienților
- adăugați opțiuni la ‘Plătiți acum’, cum ar fi prin card de credit sau Paypal
- vedeți dacă clienții au vizualizat facturile trimise prin e-mail (astfel încât un client nu poate refuza primirea facturii)
automatizarea facturării și a contabilității cu un pachet bazat pe cloud, cum ar fi Xero, vă poate economisi o cantitate imensă de timp, precum și vă poate pregăti pentru modificările viitoare cu explicarea impozitului Digital.
legate de:
- ce este o factură?
- ce este o notă de Credit?
- Cu Ce Număr De Factură Ar Trebui Să Încep?