Șase motive pentru care planificarea înainte contează – Dream Achievers Academy
Alan Lakin a spus: „planificarea înseamnă să aduci viitorul în prezent, astfel încât să poți face ceva acum.”Aceasta este esența motivului pentru care planificarea înainte contează. Mulți susțin că planurile nu funcționează în mod normal, mai ales în această lume cu ritm rapid, unde totul se schimbă atât de repede. Cu toate acestea, planurile adecvate, atunci când sunt formulate din timp, ajută liderii și organizațiile să execute proiecte, să-și atingă obiectivele și să-și îndeplinească viziunea. Filosoful chinez, Confucius, a spus: „un om care nu planifică mult timp va găsi probleme la ușa lui.”Oamenii și organizațiile de succes sunt conștienți de acest concept. Cei care au succes au planificat înainte, găsind multe beneficii, inclusiv următoarele șase puncte.
1. Evaluarea riscurilor și oportunităților
Asumarea riscurilor este necesară pentru creștere, extinderea zonei de confort și obținerea succesului. Planificarea din timp ne dă încredere să ne asumăm riscurile pe care alții nu și le pot asuma și astfel ne mișcă înainte fără să ne îngrijorăm de concurență. Liderii care nu sunt dispuși să își asume riscuri nu își pot îndeplini niciodată viziunea, iar succesul lor poate fi de scurtă durată. Cu toate acestea, dacă nu este identificat din timp printr-o planificare adecvată, asumarea riscurilor poate duce la pierderi și adversități.
planificând din timp, putem identifica riscurile asociate, le putem cântări și clasifica, prioritiza și crea un plan de răspuns. În acest fel, putem transforma riscurile în oportunități și putem experimenta recompensele de a le lua. Din păcate, multe organizații nu reușesc, mai ales în perioadele grele, deoarece nu anticipează riscuri sau, dacă o fac, nu planifică cum să răspundă la ele.
planificarea în avans vă ajută pe dvs. și organizația dvs. să deveniți asertivi în asumarea riscurilor și să spuneți nu abordărilor conservatoare sau agresive.
2. Devenind proactivi
fără o planificare adecvată, nu am fi pregătiți să răspundem provocărilor. Prin urmare, devenim reactivi. Planificarea în avans vă ajută să deveniți proactivi. Devenind proactiv, veți putea lua măsurile potrivite în fața provocării și adversității. Drept urmare, salutați schimbarea, deoarece sunteți pregătiți pentru orice tip de provocare. Când ești proactiv, răspunzi mai degrabă la situații decât să reacționezi la ele.
3. Îmbunătățirea performanței
în cartea sa, Encore Effect, Mark Sanborn a remarcat: „pregătirea minuțioasă creează performanțe extraordinare.”De fapt, există o corelație directă între nivelul pregătirii și nivelul performanței. Planurile de rutină și pregătirea duc la performanțe de rutină. Planurile bune și pregătirea duc la performanțe bune. Planurile remarcabile și pregătirea conduc la performanțe remarcabile.
planificarea în avans ajută la îmbunătățirea performanței dvs. și a organizației dvs. Prin îmbunătățirea performanței printr-o bună planificare și pregătire, veți fi mai clar despre ce să faceți în continuare. De asemenea, veți experimenta mai puțin stres, veți fi mai productivi, veți oferi servicii mai bune, veți livra produse de calitate superioară, veți crea un mediu mai vesel în care să lucrați și veți deveni un lider mai eficient și mai influent.
4. Suficient timp pentru a dezvolta Echipe
dezvoltarea echipei este vitală pentru succes, proiecte și organizația în ansamblu. Echipele suferă fără planuri. Din păcate, multe organizații nu planifică dezvoltarea echipei. După un timp, echipele experimentează conflicte interne și externe, ceea ce duce la confuzie, productivitate scăzută, mai puțină creativitate, disociere și eșec. Planificând din timp, dvs. și liderii de echipă din organizația dvs. veți avea suficient timp pentru a vă dezvolta echipele. Când planul potrivit este conceput pentru echipa potrivită, atribuirea sarcinilor membrilor echipei se poate face rapid și cu încredere.
5. Timp pentru revizuirea și actualizarea planului
planurile eficiente sunt revizuite și actualizate în mod regulat. De fapt, planurile noastre originale pot și ar trebui să evolueze în timp, astfel încât să putem rămâne pe drumul cel bun și să ajungem la destinație. Planificând din timp, ne acordăm timp pentru a ne revizui planurile pe baza informațiilor actualizate privind riscul, calitatea, resursele, părțile interesate, ipotezele și constrângerile.
6. Recompensarea
prin planificarea în avans planificăm succesul. Așa cum am explicat mai devreme, planurile remarcabile duc la performanțe remarcabile, care duc la recompense remarcabile. Prin urmare, petrece suficient timp în a face planuri remarcabile și pregătirea pentru o performanță remarcabilă va plăti cu recompense extraordinare.
dacă doriți să învățați cum să planificați înainte și să vă duceți viața la niveluri mai mari de succes, Vă încurajez să obțineți copia cărțile mele: supa de conducere și să obțineți ceea ce doriți
Kamran Akbarzadeh, PhD
fondator al Dream Achievers Academy