Înregistrarea unei afaceri de franciză în Malaezia-Azmi & Associates
înregistrarea unei afaceri de franciză în Malaezia
ați găsit succes cu afacerea dvs. și doriți să o duceți mai departe, mult mai departe? Francizarea afacerii dvs. poate fi opțiunea pentru dvs. Acest articol urmărește să ofere îndrumări proprietarilor de afaceri care intenționează să înregistreze o franciză în Malaezia, pentru a naviga în jurul cerințelor legale impuse în înființarea unei francize.
principala legislație care reglementează francizele este Franchise Act 1998 („FA”). FA a fost actualizată prin intermediul Legea privind franciza (Amendamentul) 2020 („Legea Amendamentului”) care a primit acordul regal la 20 februarie 2020 și a fost publicat la 6 martie 2020.
Legea de modificare a introdus multe schimbări semnificative în FA, pentru a răspunde numeroaselor progrese din peisajul Afacerilor francizei din Malaezia. Cu toate acestea, data de începere a actului de modificare nu a fost anunțată.
definiții
o” franciză ” este definită în FA ca un contract sau un acord, exprimat sau implicit, oral sau scris, între două sau mai multe persoane prin care
(a) Francizorul acordă francizatului dreptul de a desfășura o afacere în conformitate cu sistemul de franciză, astfel cum este stabilit de francizor în timpul unei perioade care urmează să fie determinată de francizor;
(b) Francizorul acordă francizatului dreptul de a utiliza o marcă sau un secret comercial sau orice informație confidențială sau Proprietate Intelectuală deținută de francizor sau referitoare la francizor și include o situație în care francizorul, care este Utilizatorul înregistrat sau este autorizat de o altă persoană să utilizeze orice proprietate intelectuală, acordă dreptul pe care îl deține de a permite francizatului să utilizeze proprietatea intelectuală;
(c) francizorul are dreptul de a administra controlul continuu pe durata perioadei de franciză asupra operațiunilor comerciale ale francizatului în conformitate cu sistemul de franciză; și
(d) în schimbul acordării drepturilor, francizatul poate fi obligat să plătească o taxă sau o altă formă de contraprestație.
FA definește în continuare un „francizor” ca o persoană care acordă o franciză unui francizat și include un master francizat în ceea ce privește relația sa cu un sub-francizat.
în timp ce un „francizat” înseamnă o persoană căreia i se acordă o franciză și include:
(a) un master francizat în ceea ce privește relația sa cu un francizor; și
(b) un sub-francizat în ceea ce privește relația sa cu un master francizat.
în timp ce un „master francizat” se referă la o persoană căreia i s-au acordat drepturi de către un francizor de a sub-franciza unei alte persoane, pe cheltuiala sa, franciza francizorului.
legătura dintre un francizor, master francizat și un sub-francizat este ilustrată în graficul 1 de mai jos.
preînregistrarea francizei
înainte de a depune o cerere de înregistrare a francizei, există câteva aspecte juridice pe care un francizor trebuie să le analizeze mai întâi.
1. Redactarea Acordului de franciză
în primul rând, secțiunea 18(1) necesită încheierea acordurilor de franciză în scris.
secțiunea 18(2) din FA enumeră în continuare Termenii obligatorii ai unui acord de franciză, după cum urmează:
(a) numele și descrierea produsului și a afacerii în cadrul francizei;
(b) drepturile teritoriale acordate francizatului;
(c) taxa de franciză, taxa de promovare, redevența sau orice tip de plată aferentă care poate fi impusă francizatului, dacă este cazul;
(d) obligațiile francizorului;
(e) obligațiile francizatului;
(f) drepturile francizatului de a utiliza marca sau orice altă proprietate intelectuală, în așteptarea înregistrării sau după înregistrarea francizei;
(g) condițiile în care francizatul poate atribui drepturile în cadrul francizei;
(h) o declarație privind perioada de reflecție în conformitate cu secțiunea 18 alineatul(4) din FA;
(i) o descriere referitoare la marcă sau la orice altă proprietate intelectuală deținută sau legată de francizor care este utilizată în franciză;
(j) în cazul în care acordul este legat de un francizat principal, identitatea francizorului și drepturile obținute de francizatul principal de la francizor;
(k) tipul și francizor;
(l) durata francizei și condițiile de reînnoire; și
(m) efectul rezilierii sau expirării contractului de franciză.
anterior, FA stipulează că un acord de franciză care nu include niciunul dintre termenii obligatorii stabiliți mai sus este nul și neavenit. Cu toate acestea, Legea de modificare a eliminat o astfel de prevedere și stipulează acum că neincluderea Termenilor obligatorii într-un acord de franciză va fi o infracțiune în temeiul FA.
2. Înregistrarea mărcilor
înainte de a depune o cerere de înregistrare a francizei, secțiunea 24 din FA prevede că un francizor trebuie să înregistreze marca sau marca de serviciu relevantă pentru franciză, în conformitate cu legea mărcilor din 1976.
cererea(cererile) de înregistrare a mărcii se depune la Intellectual Property Corporation of Malaysia (MyIPO).
procesul de înregistrare a francizei
Secțiunea 6(1) din FA impune tuturor francizorilor să-și înregistreze franciza la registratorul francizei („registratorul”) înainte ca activitatea de franciză să poată fi operată sau oferită spre vânzare oricărei persoane.
cererea de înregistrare a francizorului trebuie făcută șefului diviziei de dezvoltare a francizei, registratorul francizelor, care se află în competența Ministerului Comerțului intern și al consumatorilor.
FA prevede că prezentarea trebuie să fie însoțită de următoarele documente:
(a) documentele complete de divulgare;
(b) o copie sau un eșantion din Acordul de franciză;
(c) manualele de funcționare și de formare ale francizei;
(d) Copia ultimelor conturi, situații financiare și rapoarte auditate, dacă există, ale auditorilor și directorilor solicitantului; și
(e) alte informații sau documente suplimentare care pot fi solicitate de grefier în scopul stabilirii cererii.
în plus față de documentele de mai sus, registratorul poate solicita, de asemenea, copii certificate ale următoarelor documente:
(a) formularul de cerere de înregistrare; certificatul de încorporare;
(b) returnarea alocării de acțiuni (formularul 24) și returnarea care oferă informații în registrul directorilor,
(c) manageri și secretari și modificări ale informațiilor (formularul 49) în conformitate cu Legea Societăților din 2016;
(d) organigrama francizorului cu numele și funcția personalului cheie; și
(e) organigrama francizorului cu numele și poziția personalului cheie; și
broșuri de afaceri.
decizia grefierului și contestațiile
dacă cererea de înregistrare a francizei este aprobată, Francizorul este obligat să plătească taxele prevăzute de grefier.
în prezent, taxa prevăzută în Regulamentul de franciză (formulare și taxe) din 1999 (Anexa 3 Regulamentul 7) este de 1.000 RM.
în cazul în care o astfel de cerere este respinsă, motivul respingerii de către grefier va fi furnizat solicitantului, în conformitate cu Secțiunea 8 alineatul(1) din FA.
o respingere este contestabilă ministrului, în termen de 1 lună de la data la care respingerea a fost comunicată reclamantului, iar decizia ministrului cu privire la recurs ar fi definitivă.
——-
1 documentele de dezvăluire se referă la documentele care trebuie puse la dispoziția francizatului de către francizor înainte ca francizatul să semneze contractul de franciză. Documentul de divulgare furnizat francizatului trebuie să fie identic cu documentele prezentate registratorului.