vinculando MSProject Schedules juntos
eu tenho exatamente a mesma estrutura org.
tenho vários PMs responsáveis por seus horários separados, mas preciso criar um cronograma interligado mestre sem remover a responsabilidade do PMs ou o controle de seus horários. Para fazer isso, tenho a seguinte solução.
criei mais uma programação que chamei de Minha Programação de Links. Ele fica entre todos os links que eu crio entre horários. ou seja, para um projeto de dependência interproject A está vinculado ao cronograma de Links e, em seguida, do cronograma de Links para o projeto B. As tarefas no cronograma de Links são todas deadlined. Portanto, se um PM alterar uma data para que afete outro PM, o cronograma de links exibirá um diamante vermelho no campo indicadores mostrando que essa tarefa mudou e afetou outros. Isso impede um PM dizendo que eles não têm mais controle sobre sua programação e ainda os mantém em sincronia. As tarefas não são dependências diretas, mas violadas para que uma programação não afete outras. A programação de Links atua efetivamente como um painel de aviso. Além disso, a funcionalidade dentro do projeto permite visualizar todos os links para outros projetos a partir do cronograma de Links. o que significa que você pode monitorar links duplicados para projetos com nomes de arquivos diferentes em um só lugar.
para arquivar, você pode copiar a pasta em que todos os projetos estão sem duplicar os links.
espero que ajude.
Colin.
Data: qua, 19 Dez 2007 16:25:40-0500From: [email protected]: colin_standen @ hotmail.comSubject: Re: Vincular cronogramas MSProject juntos
Exercite este método com cautela: os números de linha ficam confusos, vincular tarefas entre projetos subordinados a mestres ou subordinados a subordinados (um trabalho em si) gerará links dinâmicos que dificultarão a manutenção do controle de versão. Números de linha: a programação incorporada mostrará seus próprios números de linha, não os da programação principal. Se você estiver fazendo teleconferência e usando números de linha para se referir a tarefas para discussão, você deve orientar os participantes para a programação subordinada. Vinculando Tarefas: Não há uma boa razão para colocar todas as tarefas juntas, a menos que haja dependências de entregas, marcos, O que você tem. A única maneira que encontrei de vincular tarefas em projetos subordinado a mestre ou subordinado a subordinado é clicar e arrastar graficamente de uma tarefa predecessora para o sucessor. Isso estabelecerá um vínculo dinâmico entre as tarefas. Depois de criar a dependência, abra a tarefa sucessora ou predecessora e observe o pred ou suc (respectivamente). Você verá que o formato pathname/filename com o número da linha no final. Se o comprimento do caminho / nome do arquivo for longo, você não poderá editá – lo no campo de texto-nesses casos, não encontrei uma solução conveniente se precisar alterar as dependências. Controle de versão: para manter o controle de Versão adequado, muitas pessoas (inclusive eu) usam um identificador de data no nome do arquivo, que é atualizado sempre que a programação é alterada. Os Links entre os vários horários gerarão referências externas que você precisará manter. Uma maneira de simplificar essa dor de cabeça: Faça com que seus líderes de equipe/PMs atualizem seus agendamentos de projetos MS e, em seguida, copie seus novos arquivos para o diretório mestre usando os nomes de arquivos originais. Se você mantiver o mesmo nome de arquivo subordinado, não haverá problemas com links para o mestre e você poderá manter o controle de versão criando uma nova pasta para cada versão de arquivos subordinados e mestre. Se você deseja manter o controle de versão na mesma pasta e alterar o subordinado nome de arquivo, você precisará atualizar o link editando o link direto (que não irá funcionar se o caminho é longo) ou abrindo o arquivo principal e subordinada arquivos e salvar os subordinados com novos nomes para atualizar dinamicamente os links. Observe que o taskname do arquivo subordinado não mudará no arquivo mestre, portanto, você precisará atualizar esse campo de texto manualmente (se quiser saber a qual versão esse subordinado se refere). Ocasionalmente, você encontrará links perdidos para versões anteriores em pastas distantes. Você pode excluir esses links. Apenas tenha cuidado! Não é fácil, não é conveniente, mas garante que as depdências entre os horários sejam mantidas. Boa sorte. Paulo