Verificações globais de antecedentes [um guia]
o Canadá depende da imigração como uma parte importante do crescimento econômico e cultural. Como 1 em cada 4 trabalhadores canadenses são imigrantes, muitas organizações empregam pessoas com histórico de trabalho ou endereço fora do Canadá. Ter uma política de triagem de antecedentes que identifique claramente quais verificações são necessárias para cada posição é uma prática recomendada e poder aplicar essa política a todas as novas contratações, independentemente de onde está seu histórico de trabalho ou de onde foram para a escola, ajuda muito a remover qualquer viés ou discriminação nas políticas de contratação. Existem várias considerações que uma organização deve estar ciente ao fazer verificações de antecedentes em países fora do Canadá. Dependendo da Política de triagem de antecedentes, uma verificação de antecedentes global pode exigir uma pesquisa dos registros em cada país em que o candidato viveu antes de se mudar para o Canadá. Várias jurisdições terão seus próprios regulamentos em torno de quais informações são permitidas como parte de uma verificação de antecedentes pré-emprego. É essencial entender que, embora seja uma prática recomendada ter as mesmas verificações concluídas em todos os candidatos para a mesma posição, alguns países evitarão que as pesquisas de antecedentes padrão sejam feitas como condição de emprego. Abaixo estão alguns dos fatores que devem ser considerados ao fazer verificações globais de antecedentes.
verificações de antecedentes criminais internacionais
requisitos
cada país tem requisitos diferentes para a realização de verificações de antecedentes criminais em candidatos. No Canadá, As verificações de antecedentes criminais são uma pesquisa nacional, verificando o banco de dados do centro de Informações da polícia Canadense (CPIC) do RCMP para condenações que um candidato pode ter. A Política RCMP exige que a verificação de identidade seja concluída, por meio de um processo como o LiveVideoID™, antes que uma verificação de registro Criminal possa ser feita. Este não é o caso em todos os países. Por exemplo, a Austrália tem requisitos de verificação de identidade muito específicos – os candidatos devem listar a combinação de IDs que fornecem como parte de seu consentimento de verificação de antecedentes criminais. Em outros países, a verificação de identidade pode nem ser um requisito para realizar verificações de antecedentes criminais. Os requisitos adicionais podem incluir números de identificação específicos, histórico de endereços e nomes dos pais do candidato.
âmbito das verificações de antecedentes criminais
não só cada país ou território tem requisitos diferentes para verificações de antecedentes criminais, mas também têm processos diferentes para recuperar o registro criminal de alguém. Algumas jurisdições oferecerão uma busca Nacional, onde o histórico criminal de um candidato será encontrado, independentemente de qual cidade naquele país eles foram condenados. Outras jurisdições oferecerão uma pesquisa local, verificando apenas os locais em que o candidato tem histórico de endereços.
a fonte de registros criminais também é diferente em cada país. A Austrália, por exemplo, realiza verificações de antecedentes criminais por meio de sua agência de política federal. Em outros países, pode passar pelos tribunais ou outra agência governamental, dependendo de como e onde os registros criminais estão alojados.
tempos de resposta
colocar os candidatos em cargos o mais rápido possível costuma ser uma das principais prioridades para os gerentes de contratação. Ao planejar a integração e o treinamento de novos funcionários, é necessário contabilizar o tempo que levará para que a verificação do registro criminal seja concluída para cada candidato. Ao contratar no Canadá, os resultados da verificação de antecedentes criminais podem voltar em poucos minutos, mas esse não é o caso da maioria dos outros países. Alguns resultados são devolvidos dentro de alguns dias, outros podem levar algumas semanas. Saber o tempo de resposta para uma verificação de antecedentes criminais ajudará a gerenciar as expectativas do candidato e a facilitar o processo de contratação.
regulamentos locais
cada jurisdição terá políticas em vigor sobre quais informações um empregador pode usar em uma decisão de contratação. Em alguns países, uma verificação de antecedentes criminais através da polícia ou outra agência governamental não é legalmente permitida como parte de uma verificação de antecedentes para triagem pré-emprego. Outros países podem permitir que apenas o candidato obtenha e receba informações sobre seu histórico criminal. Ao realizar uma verificação de antecedentes criminais por meio de uma agência oficial do governo não é acessível para um empregador, ainda existem opções alternativas para ajudar a mitigar o risco, como uma pesquisa global de Lista de observação. Esta pesquisa determinará se um indivíduo está em qualquer lista de vigilância do governo ou listas de sanções, qualquer mídia adversa publicada sobre eles, ou se eles são uma pessoa politicamente exposta. Esta pesquisa também ajuda uma organização a manter a conformidade com a Lavagem de dinheiro e conhecer os regulamentos do seu cliente.
verificações de Educação Internacional
assim como verificações de antecedentes criminais internacionais, verificar a educação internacional de um candidato pode ser um desafio. No Canadá, muitas escolas fazem verificar um diploma ou diploma muito direto, abrigando seus registros em um banco de dados centralizado ou tendo um processo fácil de seguir. Fora do Canadá, muitas escolas têm requisitos diferentes. Algumas instituições exigirão uma cópia da transcrição ou grau do candidato para verificar se as informações são precisas. Outros desafios incluem a falta de registros eletrônicos em muitas escolas, tornando o processo de verificação demorado como resultado do trabalho manual envolvido. As verificações globais de antecedentes adicionam um nível adicional de complexidade ao processo de contratação de qualquer organização, mas incorporá-las à política não precisa ser difícil. Ao entender com antecedência que o escopo e o tempo de resposta das verificações internacionais de antecedentes variam e que os candidatos podem ser solicitados a fornecer uma variedade de requisitos diferentes, uma empresa pode fazer a triagem pré-emprego de qualquer país parte de seu processo de contratação. Definir as expectativas do candidato e do gerente de contratação desde o início proporcionará uma experiência positiva para todos.
para ajudar a gerenciar o processo Internacional de verificação de antecedentes, é benéfico trabalhar com uma empresa de triagem de terceiros, como ScreeningCanada. Usando um provedor de triagem de antecedentes que tem a tecnologia para fazer as verificações de antecedentes on-line e mantém-se com as regulamentações globais em torno de verificações de antecedentes pode levar muito do inconveniente fora do processo para a organização de contratação.
para obter mais informações sobre como o ScreeningCanada pode ajudar sua organização com suas verificações globais de antecedentes, entre em contato com um especialista em produtos aqui.
para obter dicas sobre o que procurar ao avaliar seu provedor de triagem de fundo atual ou potencial, leia esta lista de verificação.