Top 10 Dicas profissionais para o Planejamento de uma Viagem de Ônibus no Nordeste
Como Planejar uma Viagem de Ônibus
Para aqueles que procuram explorar o nosso maravilhoso povo, não há melhor maneira de tomar a rota cênica ainda a viajar em conforto do que para fazê-lo em um ônibus. Assentos luxuosos, iluminação individual e muito armazenamento de bagagem permitem que você pegue a estrada livre dos aborrecimentos das viagens de carro tradicionais.
embora não estejamos surpresos, vale a pena notar que esse modo de viagem está crescendo em popularidade. De acordo com a American Bus Association, as empresas de ônibus nos Estados Unidos e Canadá forneceram 605 milhões de viagens de passageiros somente em 2013! No processo, os passageiros da viagem registraram um coletivo de 63,1 bilhões de milhas.
claramente, mais americanos estão decidindo deixar seus próprios carros na garagem e pular as linhas de segurança no aeroporto — e estão viajando usando passeios de ônibus a motorcoach!
reserve uma viagem!
no entanto, ao viajar de ônibus é uma ótima maneira de visitar o país e minimizar o estresse da viagem, planejar uma viagem de ônibus requer algum know-how. Você não quer uma viagem perfeita descarrilou porque você negligenciou abordar os pequenos detalhes.
é por isso que estamos montando este guia de planejamento de viagens de ônibus a motorcoach. Nossa experiência coletiva no fornecimento de barcos a motor bem equipados para grupos turísticos em toda a Pensilvânia e Maryland nos proporcionou um grande senso da melhor abordagem para planejar uma viagem de ônibus para um grupo. Ao manter nosso foco no atendimento ao cliente, conforto e segurança, passamos quase 40 anos aperfeiçoando a arte dos passeios de ônibus fretados.
com isso dito, estamos entusiasmados em passar nossa experiência para você, para que você possa começar a organizar sua viagem de ônibus perfeita para você e seu grupo. Se você está reservando uma viagem para uma equipe esportiva, um grupo de Igreja, um grupo de estudantes, uma reunião de família ou um evento da empresa, queremos garantir que sua viagem saia sem problemas.
com isso em mente, aqui estão nossas 10 melhores dicas profissionais para planejar sua viagem de ônibus!
1.) Determine qual aluguel de ônibus fretado você precisará antes do tempo
Antes de começar a perguntar sobre um ônibus fretado, você quer ter certeza do que realmente está procurando. Isso garantirá que você tenha suas expectativas atendidas e, ao mesmo tempo, lhe dará uma melhor noção do que é possível e do que não é.
empresas de ônibus como Executive Coach têm práticas padrão que usarão por padrão. Alguns desses procedimentos são obrigatórios, especialmente no que diz respeito aos procedimentos de segurança legalmente exigidos. No entanto, outros apenas representam o procedimento operacional padrão, mas não são definidos em pedra.
é por isso que você quer ter certeza de que você sabe o que você vai precisar para a sua viagem fretado. Você não quer que seu motorista seja pego de surpresa, especialmente se acomodar seu pedido teria sido fácil com apenas um pouco de planejamento prévio.
por exemplo, muitos grupos turísticos querem usar equipamentos de áudio/visual durante sua viagem. Se o passeio for educacional, talvez você queira mostrar a eles um vídeo introdutório. Se você estiver viajando com uma equipe esportiva, o passeio é o momento perfeito para revisar vídeos e outros materiais para desenvolver estratégias. Como você dirige, você pode querer contratar um guia turístico para apontar informações relevantes sobre um sistema de PA.
enquanto todos os nossos treinadores vêm com equipamento de áudio/visual padrão, incluindo leitores de DVD, um PA e AM / FM rádios com capacidade de CD, você quer ter certeza de que sua mídia é compatível com o sistema disponível. Se você aparecer com uma cassete de vídeo e o barramento apresentar apenas um DVD player, suas necessidades podem não ser atendidas.
portanto, não surpreenda seu motorista assumindo que acomodar suas necessidades será fácil. Enquanto um motorista fará o que puder para tornar sua experiência o mais perfeita possível, dar — lhes um pouco de atenção ajudará a garantir que tudo corra bem-e ninguém está desapontado.
2.) Seja claro sobre as necessidades de mobilidade antes da partida
ao reservar seu ônibus, você também deseja ter clareza sobre quaisquer preocupações especiais de mobilidade que seus hóspedes possam ter. Enquanto os motoristas trabalham duro para garantir que todos os passageiros se sintam bem-vindos, há limitações de equipamentos quando se trata de ônibus. Ao tornar as necessidades de mobilidade claras com antecedência, os motoristas estarão mais bem preparados para acomodar as necessidades de seus passageiros e, ao mesmo tempo, garantir que os passageiros estejam preparados para navegar no ônibus.
3.) Entenda as Políticas de pagamento do operador de ônibus
embora a maioria das empresas de ônibus fretados estruture suas políticas de pagamento de maneiras semelhantes, existem muitas pequenas variações nessas políticas. Portanto, existem certas políticas nas quais você deseja ser claro. Portanto, não tenha medo de fazer essas perguntas enquanto se prepara:
- se você está planejando uma viagem noturna, o custo do quarto de hotel do motorista está incluído no preço da carta, ou você é responsável por pagar por isso separadamente?
- as taxas de estacionamento e os pedágios estão cobertos pelo preço do fretamento?
- existe uma gratificação padrão esperada para o motorista?
uma boa empresa de ônibus charter não tentará esconder essas políticas de você. No entanto, você quer ter certeza de que você está familiarizado com eles antes do tempo para que você possa orçamento para a sua viagem em conformidade.
4.) Siga Seu instinto de segurança para uma viagem de ônibus bem-sucedida
uma boa empresa de ônibus só contratará bons motoristas de ônibus. Para garantir que todos os seus motoristas de fato coloquem a segurança em primeiro lugar, eles colocarão os check-ups de segurança no lugar, então pergunte sobre esses procedimentos. Se você não estiver satisfeito com a maneira como suas perguntas estão sendo respondidas, tome isso como um sinal. Uma boa empresa não terá medo de colocar seus compromissos de segurança na frente e no centro ao falar com você.Além disso, você quer se familiarizar com os reguladores de segurança que defendem os consumidores de ônibus fretados. No Executive Coach, aplicamos os mais altos padrões locais, estaduais e federais. Também garantimos que nossos treinadores passem pelo exaustivo sistema de classificação de segurança implementado pelo Departamento de transporte.
finalmente, veja se sua empresa de ônibus charter é membro das associações comerciais relevantes. Essas associações não querem que seus bons nomes sejam estragados por empresas com padrões de segurança frouxos. É por isso que eles só permitem que empresas com boas classificações de segurança sejam membros em boa posição.
na Executive Coach, mantemos associações em todas as principais associações, incluindo a American Bus Association, a Pennsylvania Bus Association, a United Motorcoach Association, a Student and Youth Travel Association, juntamente com associações locais de turismo como Discover Lancaster e Visit Hershey e Harrisburg.
5.) Pense no tamanho do Motorcoach ao planejar sua rota
agora que você se estabeleceu na melhor empresa charter para suas necessidades, deseja começar a trabalhar nas especificidades de sua rota. Existem algumas preocupações específicas ao planejar sua rota, o mais importante é se o ônibus é fisicamente capaz de navegar!
lembre-se de que os ônibus são grandes, tanto em comprimento quanto em altura. Você quer ter certeza de que sua rota continua para as estradas em que um ônibus pode dirigir com segurança. Obviamente, as rodovias e a maioria das estradas suburbanas são projetadas para acomodar veículos grandes. No entanto, o tamanho do ônibus se torna uma preocupação maior se você planeja viajar em ruas urbanas apertadas ou estradas rurais menores.
no caso de viagens à cidade, muitas vezes estão disponíveis soluções. Embora você possa não ser capaz de pegar o ônibus para o local exato desejado, um local próximo pode ser acessível, o que significa que seu grupo de turismo pode ser capaz de terminar a viagem apenas caminhando um quarteirão ou dois.
as áreas rurais podem ser um pouco mais difíceis, pois o terreno pode impedir que o ônibus chegue perto do destino desejado. Nesse caso, você pode ter que tomar algumas decisões difíceis e determinar se seu plano é possível.
se você estiver em dúvida, entre em contato com a empresa. Eles poderão ajudá-lo a decidir se sua viagem é possível e, no caso de um problema, ajudá-lo a criar estratégias sobre uma solução.
6.) Tenha em mente as limitações Federais da hora de condução
ao mapear seu itinerário, você também precisa considerar os regulamentos federais que regem quanto tempo um motorista pode ficar ao volante.
estas regras são as seguintes:
- 10 horas de condução: um motorista só pode estar ao volante por 10 horas por dia. No entanto, não meça esse tempo cronometrando quanto tempo você planeja estar no ônibus. Essas 10 horas incluem a quantidade de tempo que leva para dirigir do nosso lote até o local de retirada. Ele também inclui qualquer tempo gasto à procura de estacionamento depois de ter sido deixado em um destino. Finalmente, também inclui qualquer tempo gasto esperando no trânsito ou nas passagens de fronteira.
- 15 horas de plantão: além do limite de 10 horas ao volante, o motorista só pode estar oficialmente de plantão por 15 horas por dia. Isso inclui qualquer tempo gasto no ônibus esperando os passageiros embarcarem, qualquer tempo gasto ajudando os passageiros a carregar bagagem ou tempo gasto esperando que os passageiros cheguem por um tempo de retorno flexível. No entanto, se o motorista pode bloquear o ônibus — digamos para obter uma xícara de café ou relaxar — isso não está incluído nas 15 horas de tempo de plantão.
- 70 horas em oito dias: Obviamente, isso afeta apenas passeios de vários dias. No entanto, se você está planejando uma viagem prolongada, esta é outra consideração importante. Mesmo que o motorista possa estar seguindo as limitações diárias, ainda é possível violar as 70 horas na regra dos oito dias.
- 8 horas de folga: finalmente, esta regra determina que um motorista deve ter um intervalo de oito horas entre os dias de quando trancam o ônibus à noite até desbloqueá-lo pela manhã.Além das 8 horas de folga, o motorista deve passar um tempo fazendo uma inspeção pós-viagem no final do dia e inspeção pré-viagem no início do dia. Mesmo se você quiser começar cedo em uma etapa de uma hora de sua viagem, você deve fornecer ao seu motorista pelo menos oito horas entre as tarefas
7.) Sempre tenha um itinerário detalhado de viagem disponível para revisão
mesmo se você fizer todos os trabalhos de casa e planejar seu itinerário de acordo, há uma série de rugas pequenas e inesperadas que podem surgir ao planejar uma viagem fretada. É por isso que você quer ter certeza de dar a sua empresa charter a oportunidade de rever plenamente o seu itinerário bem Cabeça de sua viagem.
por exemplo, tanto na cidade de Nova York quanto em Washington D. C., Existem rigorosas ordenanças municipais que limitam onde e por quanto tempo você pode fornecer serviço de entrega e retirada. Essas ordenanças são projetadas para reduzir o congestionamento das ruas do centro da cidade, mas podem ter um grande impacto em seu passeio.Embora não seja razoável esperar que você se familiarize com essas ordenanças como parte de seu planejamento, como profissionais, temos que estar familiarizados com elas. Podemos passar essa experiência de volta para você e ajudá-lo a planejar sua viagem de acordo.
8.) Construa tempos de carregamento em seu itinerário de viagem
ao planejar sua viagem, você quer ter certeza de que está economizando tempo suficiente para carregar.
muitas vezes, ao definir o cronograma do itinerário, os planejadores assumem que carregar um ônibus leva tanto tempo quanto colocar bagagem no porta-malas de um carro. No entanto, carregar um ônibus com segurança e segurança requer significativamente mais tempo.
além disso, até mesmo a coleção mais promissora de turistas de ônibus provavelmente chegará de uma forma ligeiramente escalonada. Isso significa que você precisa antecipar pelo menos uma ou duas pessoas lutando no final, causando um pequeno atraso.
então você sempre quer construir um pouco flexível em seus tempos de carga.
9.) Planeje alguns atrasos de tráfego
finalmente, não se esqueça de também construir em algum tempo flexível para explicar o tráfego inesperado. Você nunca quer depender do tráfego perfeito ao construir seu itinerário. Lembre — se de que chegar cedo também não é necessariamente um problema-mesmo que você precise gastar um pouco mais de tempo no ônibus!
portanto, se o mapa disser que levará quatro horas para chegar ao seu destino, considere atribuir cinco horas. Dessa forma, um acidente ou alguma construção não o atrasará para um grande evento! E lembre-se, nenhuma quantidade de incentivo fará com que um motorista de ônibus dirija sem segurança para compensar o tempo perdido.
10.) Reserve sua viagem com o Executive Coach
agora que você planejou sua viagem, inspecionou-a em busca de possíveis soluços e se estabeleceu na empresa de ônibus charter mais segura e profissional da Pensilvânia e Maryland, é hora de começar a transformar seus planos em realidade entrando em contato com o Executive Coach.
desde 1979, temos fornecido o serviço mais seguro, profissional e cortês em PA e MD. Ao colocar nossos clientes em primeiro lugar, fornecemos inúmeros passeios fretados com experiências únicas na vida. Orgulhamo-nos de oferecer aos nossos clientes os passeios mais confortáveis e confortáveis, ao mesmo tempo em que garantimos que eles cheguem com segurança, sendo intransigentes nas maneiras como seguimos nossos regulamentos de segurança.
como nosso histórico é tão bom e nossos procedimentos são tão exigentes, temos a apólice de seguro de ônibus comercial mais bem avaliada da Lancer Insurance desde 1986. Gostamos de pensar nisso como um testemunho de quão seriamente levamos a segurança e o atendimento ao cliente.
oferecemos duas classes de ônibus – nosso ônibus de 40 passageiros e nosso ônibus de 56 passageiros. Ambos oferecem conforto e acomodações luxuosas!
entre em contato com o Executive Coach para reservar sua viagem de ônibus!Então, se você está pronto para planejar uma viagem de ônibus, é hora de entrar em contato conosco. Nossos funcionários profissionais e corteses estão esperando para ouvir de você, a fim de fornecer-lhe uma cotação, enquanto também ajudá-lo a criar estratégias adicionais para sua viagem.
prepare-se para pegar a estrada e experimentar tudo o que este maravilhoso país tem para lhe oferecer-tudo com um nível incomparável de conforto!
contacte-nos para reservar uma viagem