seu guia para reivindicar subsídio de milhagem
você está usando um veículo particular para viagens de negócios? Contanto que você está fazendo uma viagem em seu próprio veículo, e é para o negócio que está fora de seu trajeto habitual, você pode reivindicar um ‘subsídio de quilometragem’ para reembolsá-lo pelo dinheiro que você gastou em gasolina e viagens etc. Parece uma boa notícia, mas como você reivindica esse subsídio de milhagem?
Qual é o processo? O que conta como “milhagem de negócios”? E quanto você pode reivindicar de volta para cobrir as despesas incorridas em sua jornada?
neste post do blog, vamos cobrir:
- o que é subsídio de milhagem?
- quais viagens são classificadas como viagens de negócios?
- quais são as taxas de pagamento de subsídio de milhagem aprovado (AMAP)?
- carros da Empresa e utilizando a assessoria de combustível taxa de
- regras Específicas para considerar
- Reivindicando mais do que a ‘aprovado’ subsídio
- Alegando menos do que o ‘aprovado’ subsídio
- Alegando fiscais
- Quais os documentos de que você precisa para manter?
- tirando o incômodo das reivindicações de milhagem
o que é subsídio de milhagem?
como funcionário, haverá ocasiões em que você terá que viajar para algum lugar como parte do seu trabalho. Você pode estar dirigindo para ver um novo cliente em seus escritórios ou indo a uma conferência em um local diferente do seu local de trabalho habitual. Essencialmente, você está fazendo uma jornada que tem um propósito comercial. E se for esse o caso, você pode reivindicar o subsídio de quilometragem para a viagem, desde que esteja usando seu próprio veículo. Este pode ser seu carro pessoal, van, moto ou até mesmo sua bicicleta – falaremos sobre o uso de um carro da empresa em breve.
o subsídio de quilometragem paga uma certa quantia de suas despesas, para cobrir custos como combustível, imposto rodoviário, MOTs, reparos e até mesmo o custo da eletricidade ao dirigir um Veículo Elétrico.
para reivindicar seu subsídio de milhagem, você deve:
- registre sua milhagem e os detalhes da viagem
- envie uma reclamação ao seu empregador
- espere que seu empregador aprove e pague seu subsídio de milhagem pagamento
quais viagens são classificadas como viagens de negócios?
então, sabemos que você pode reivindicar o subsídio de milhagem para viagens de negócios, mas o que realmente conta como ‘fins comerciais’ de acordo com o HMRC?
em poucas palavras, você pode reivindicar qualquer viagem que esteja fora de sua jornada habitual para o trabalho. A rota do dia-a-dia de sua casa para o seu local de trabalho é classificada como seu trajeto regular e não é vista como uma viagem de negócios.
o que você pode reivindicar São viagens que têm um propósito comercial, mas que exigem que você viaje para um local que não seja seu local de trabalho ou casa habitual.
então, por exemplo, isso pode significar dirigir para:
- Um escritório local, que não é o seu habitual da base de dados
- Um cliente do ambiente de trabalho para uma reunião
- Um evento, tal como um trabalho relacionadas com a conferência ou seminário
- Um centro de formação para a obrigatoriedade de um curso de formação
- escritório temporário se o seu habitual local de trabalho está fora de ação
Quais são os aprovados subsídio de quilometragem de pagamento (AMAP) taxas?
os pagamentos que você recebe para cobrir seus custos de milhagem são chamados de pagamentos de subsídio de milhagem aprovado (AMAP) e são pagos a duas taxas padrão – uma taxa para as primeiras 10.000 milhas percorridas e uma segunda taxa para qualquer milhagem acima de 10.000 milhas.
as taxas atuais de AMAP são:
| Tipo de veículo | Primeiro 10.000 milhas | Acima de 10.000 milhas |
|---|---|---|
| Carros e vans | 45p | 25p |
| Motocicletas | 24p | 24p |
| Bicicletas | 20p | 20p |
Você pode calcular rapidamente o montante aprovado para uma viagem de carro quebrando o total de milhas para baixo, para o primeiro 10.000 milhas e qualquer quilometragem acima deste, em seguida, multiplicar os dois números resultantes pelo 45p e 25p taxa.
exemplo:
Hassan é um funcionário. Ele usa regularmente seu próprio carro para fins comerciais e, no ano fiscal de 2020/21, ganha 16.427 milhas comerciais. Hassan montante aprovado é de r $ 6,106.75, calculado da seguinte forma:
(10.000 milhas @ 45p por quilômetro) + (6,427 milhas @ 25p por quilômetro)
carros da Empresa e utilizando a assessoria de combustível taxa de
Para ser elegível para o subsídio de quilometragem sob a AMAP regras, você deve utilizar o seu próprio veículo pessoal; ex: um carro, van, bicicleta ou moto. Mas o que acontece se você estiver dirigindo um carro da empresa para a quilometragem do seu negócio?
como motorista de carro da empresa, você pode usar as taxas de combustível consultivas da HMRC, às vezes também chamadas de ‘taxas de milhagem de carro da empresa HMRC’. As taxas de combustível consultivas são o equivalente do carro da empresa às taxas AMAP para veículos particulares e são as taxas de reembolso recomendadas se você quiser recuperar as despesas de viagem de negócios ao dirigir um veículo da empresa.
Você pode encontrar detalhes de taxas específicas, com base no tamanho do motor e o tipo de combustível, no Tripcatcher visão geral do Comunicado de Combustível, Taxas de
regras Específicas para considerar
As regras de ficar mais complexas, por isso é importante a observação de alguns regulamentos específicos em torno de fazer uma reclamação válida, ou reclamações. Por exemplo:
- reivindicando mais de um emprego – a regra de 10.000 milhas (e também o total de 10.000 milhas) se aplica a cada trabalho. Portanto, se você tem mais de um emprego e ambos os empregadores não estão conectados – por exemplo, eles não controlam os mesmos negócios – você pode aplicar essa regra de 10.000 milhas para ambos os empregos. No entanto, se ambos os empregadores estiverem conectados, sua milhagem é calculada todos juntos e há apenas um limite de 10.000 milhas.
- reivindicando para os passageiros-como proprietário do carro, Você também pode reivindicar para todos os passageiros que são colegas de trabalho. Você tem permissão para reivindicar 5p por milha para cada passageiro, desde que todos estejam empregados pela mesma empresa que você, e também que a empresa tenha concordado em pagar pelos passageiros.
- reivindicando estacionamento – ao dirigir para um novo local, você pode acabar pagando pelo estacionamento no seu destino. No entanto, os AMAPs não cobrem o custo de estacionamento ou pedágios, portanto, podem ser reivindicados separadamente, onde são despesas genuínas de viagens de negócios.
reivindicando mais do que o subsídio “aprovado”
é possível que sua empresa pague mais do que o subsídio “aprovado”. Se os pagamentos gerais de milhagem que você recebe forem maiores do que o “valor aprovado”, a HM Revenue & Customs (HMRC) considerará isso como um lucro de milhagem – e o elemento “lucro” é tributável.
a seção E do formulário p11d do seu funcionário é usada para relatar esse lucro ao HMRC e o imposto devido normalmente será cobrado do seu pagamento no PAYE por meio de um ajuste ao seu código tributário, em vez de você pagar diretamente ao HMRC.
exemplo:
Sara é uma funcionária. Ela usa seu próprio carro para trabalhar e dirige 3.750 milhas em um ano fiscal. O empregador de Sara paga a ela um subsídio de milhagem de 50p por milha (em vez dos 45P aprovados). Ela recebe pagamentos de milhagem de £1.875 (3.750 milhas @ 50p) no ano fiscal.
o valor aprovado é de £1.687, 50 (3.750 milhas a 45p por milha).
como Sara recebe mais do que o valor aprovado, o ‘lucro’ de £187.50 (£1,875 – £1,687.50) é tributável e precisará ser relatado por seu empregador no formulário P11D.
a folha de trabalho P11D 6 ajuda você a calcular o imposto que precisa ser relatado, se você precisar de alguma ajuda com isso.
Alegando menos do que o ‘aprovado’ subsídio
É possível, também, que sua empresa paga um subsídio de quilometragem mais BAIXA do que o padrão aprovado taxa.
neste cenário, Você não terá nenhum imposto a pagar, pois não está obtendo um lucro de milhagem – na verdade, você experimentará um déficit – e a boa notícia é que você pode reivindicar isenção de impostos sobre o déficit.
o alívio reivindicado é tratado como uma despesa, o que reduz o valor em que você paga imposto.
exemplo:
Oscar usa seu próprio carro para o trabalho. Em um ano fiscal, ele dirige 2.000 milhas comerciais e a empresa lhe paga um subsídio de 30p por milha.
o valor aprovado é de £900 (2.000 milhas a 45p por milha), mas como o Oscar recebeu pagamentos de milhagem de £600 (2.000 milhas a 30p por milha), isso fica abaixo do valor aprovado. Oscar pode reivindicar isenção fiscal pelo déficit de £300 (£900 – £600).
mas como você reivindica a isenção fiscal?
o ônus é sobre você (o empregado) para reivindicar o alívio, mas a maioria de nós será usada para o nosso empregador lidar com nossos PAYE e assuntos Fiscais. Converse com seu empregador e peça que eles relatem o déficit ao HMRC sob o esquema de relatórios opcionais de alívio de subsídio de milhagem. Caso contrário, faça uma reclamação usando um formulário P87 ou por meio de sua própria declaração de imposto de autoavaliação.
alegando isenção fiscal
se você pagar suas despesas de viagem do seu próprio bolso – por exemplo, sua empresa não reembolsá-lo para viagens de negócios, ou você é autônomo – então você pode reivindicar de volta isenção de imposto de quilometragem. Em vez de reivindicar seus custos de milhagem de seu empregador, você simplesmente reivindica o alívio e paga menos impostos ao HMRC.
veremos o procedimento completo para reivindicações de isenção de impostos de milhagem em um blog futuro( agora publicado aqui), mas há uma breve visão geral aqui no site do HMRC.
quais registros você precisa manter?
para fazer uma reclamação de qualquer tipo, seja via AMAP ou AFR, você precisará de todas as informações e dados relevantes relacionados às suas viagens/quilometragem – e isso significa manter registros claros.
Para o carro (van, moto e bicicleta), viagens, isso geralmente significa que a gravação da:
- data da viagem
- iniciar e locais de destino
- motivo da viagem
- e quantas empresas de milhas que você viajou.
quando se trata de outras despesas de viagem de negócios, por exemplo, pedágios, estacionamento, é importante também manter uma cópia dos recibos, bem como anotar as datas e outras informações sobre a viagem.
manter-se em cima deste registro pode ser complicado, especialmente se você está na estrada muito e tentando manter o controle de quilometragem, recibos de gasolina, bilhetes de trem etc. É aqui que os aplicativos de milhagem, como os aplicativos Tripcatcher e expenses, como Expensify e Receipt Bank, podem ser poupadores em tempo real. Ter os aplicativos certos em seu smartphone ajuda você a acompanhar suas viagens e salvar todas as informações necessárias para uma reivindicação de milhagem ou uma reivindicação de despesas comerciais.
tirando o incômodo das reivindicações de milhagem
como você pode ver, as regras em torno das reivindicações de subsídio de milhagem não são esmagadoramente difíceis. O problema real é ficar em cima do administrador quilometragem e certificando-se de que você está registrando cada viagem corretamente, com as datas re informações certas, quilometragem e finalidade comercial da viagem.
para obter mais ajuda, dê uma olhada no manual da HMRC sobre renda de emprego, que discute os funcionários usando seus próprios veículos para o trabalho.
Tripcatcher pode ajudar com a gravação de sua quilometragem de negócios e há uma avaliação gratuita de 14 dias, então por que não tentar Tripcatcher hoje.