Reunião Anual de planejamento de 2022-processo de 5 etapas para criar um plano anual com Agenda
você sabia que quase metade de todas as empresas não cumprem suas metas financeiras? Grande parte desta falta de 
o sucesso pode ser rastreado até sessões de planejamento anual pobres. Talvez você tenha falado sobre os alvos e os definido, mas não conseguiu criar um plano de ação para chegar lá. Eu entendo – há uma quantidade incrível de trabalho que vai para facilitar uma sessão de planejamento vencedora. Sabemos o quão difícil é, pois nossos especialistas em ritmo facilitaram milhares de sessões de planejamento bem-sucedidas para preparar nossos clientes para o sucesso. Este blog dará uma visão geral de alto nível das cinco chaves para criar um plano anual vencedor para 2021. Para ter uma reunião de planejamento eficaz, certifique-se de que você e sua equipe de liderança sigam as cinco etapas destacadas neste artigo para ter uma reunião de planejamento eficaz.O planejamento anual é uma das atividades mais importantes que as empresas fazem todos os anos, mas poucos CEOs são especialistas em facilitação de planejamento anual. Vamos enfrentá-lo, eles alcançaram seu sucesso pela capacidade de executar e entregar resultados de negócios, não pela capacidade de facilitar uma sessão de planejamento. Muitos acham que contratar um especialista fornece um retorno substancial sobre o investimento à medida que participam plenamente da sessão de planejamento, em vez de executar as próprias sessões (leia este post sobre o valor de um facilitador de planejamento anual para ver se faz sentido para você). Uma sessão de planejamento anual bem-sucedida define a empresa para atingir suas metas desde o primeiro dia.Pegamos todas as pesquisas de campo que fizemos e criamos um manual abrangente para ter uma ótima sessão de planejamento anual para tornar seu plano anual 2020 O melhor para todos os membros da sua equipe. Esta reunião anual de planejamento estratégico é mais do que apenas definir seu orçamento para o próximo ano fiscal. As reuniões mais bem-sucedidas também criam um plano do trabalho multifuncional necessário de todos os seus departamentos para atingir seus objetivos anuais. Os destaques das cinco etapas do processo de planejamento estratégico estão incluídos abaixo, e se como o que você vê, você pode baixar o Guia de planejamento anual abrangente para obter mais informações ou baixar nosso modelo de agenda de planejamento anual gratuito.
Plano Anual Passo 1: Trabalho de Preparação
antes que você possa realmente começar a planejar o futuro, você precisa ter uma boa compreensão de onde você está atualmente. Todos na equipe entrarão na sessão de planejamento com sua percepção única de como as coisas estão indo e algumas idéias para melhorar e expandir o negócio. Permitir um pouco de introspecção no início da sessão de planejamento é um dos itens mais importantes da agenda e envolverá imediatamente todos na equipe e estabelecerá algum contexto para as conversas estratégicas e futuras que você terá em breve. Este é o momento perfeito para uma revisão de estratégia com sua equipe de liderança, todos reunidos em um só lugar.
Aqui estão algumas idéias para você começar:
- Aprendizados do ano anterior
- Iniciar, Parar, Manter o Exercício
- Análise SWOT
Plano Anual Passo 2: O trabalho em estratégia de longo prazo deve incluir um bom equilíbrio entre pensamento estratégico e planejamento de execução. Esta é a sua oportunidade de preparar sua equipe para um ano de sucesso e conectar a estratégia à execução. É uma reunião de estratégia parcial e uma reunião de execução parcial, e você pode querer que seu melhor gerente de projeto o ajude a mapeá-lo. Para planejar um ano de sucesso, você deve ter uma boa ideia da direção estratégica em que está se movendo. Onde seu plano estratégico de 3-5 anos tem você nos próximos 3-5 anos e além? Como o pensamento estratégico é um processo, não um evento, você precisará pensar com antecedência sobre como usar esse tempo com mais eficácia. Se você tiver uma estratégia de longo prazo totalmente desenvolvida, poderá usar esse tempo para revisar sua estratégia com a equipe. Se você tem algumas peças desenvolvidas e algumas que precisam de mais trabalho, você pode gastar esse tempo concentrando-se em apenas um tópico estratégico.
Aqui estão algumas decisões estratégicas que você deve estar trabalhando:
- Valores
- centro
- BHAG
- Promessa de Marca
- Vitória Move para o Crescimento de Receitas
Plano Anual Etapa 3: Criar uma de 90 dias, Plano de Execução
Agora que você criou o contexto adequado, confirmou a sua estratégia e imaginou um ano de sucesso juntos, você está pronto para discutir os detalhes do seu plano de execução para os próximos doze meses. Você precisa desenvolver um plano trimestral sólido com resultados claros. Cada uma das prioridades trimestrais também precisará de um proprietário e critérios de sucesso Vermelho-Amarelo-Verde. E dando um passo adiante, cada membro da equipe também deve identificar as 3-5 prioridades individuais com as quais estão se comprometendo pessoalmente e que apoiarão o plano. Cada uma dessas prioridades trimestrais deve ter de 3 a 5 marcos Para garantir que elas permaneçam no caminho certo.
Existem quatro componentes para o Plano Anual de que você precisa para considerar:
- Metas
- Principal
- Anual de Iniciativas
- Trimestrais de Execução do Plano de
Plano Anual Etapa do Processo 4: Comunicar com departamentos
ter um ótimo plano anual criado pela equipe executiva no nível da empresa é importante, mas a verdade é que a maior parte do trabalho real não será feito no nível executivo. A maior parte do trabalho será feito no nível departamental, e mesmo assim, somente quando for dividido em pedaços trimestrais do tamanho de uma mordida. Assim que o plano da empresa terminar, cada líder do departamento deve se reunir com sua equipe para compartilhar a visão do ano, explicar como o plano apóia a estratégia de longo prazo e discutir o papel do Departamento no apoio a ela. O líder também deve compartilhar as 3-5 prioridades que a equipe executiva identificou para o primeiro trimestre do ano novo. Com base nisso, o departamento deve considerar como deve ser seu ano e determinar as 3-5 prioridades que buscarão nos primeiros 90 dias.
Aqui estão as etapas básicas para alinhar os departamentos:
- compartilhar plano da empresa
- criar planos departamentais para apoiar o plano da empresa
- ter departamentos compartilhar planos uns com os outros
processo de plano anual Passo 5: Execute e monitore seu progresso para manter o plano no caminho certo com KPIs e metas claras
seu plano anual não está completo, a menos que você tenha configurado todos os departamentos e todas as pessoas para o sucesso. Crie painéis departamentais e individuais semanais para acompanhar o progresso de suas prioridades anuais e trimestrais. Os painéis semanais devem incluir algumas métricas para garantir que os “empregos diários” departamentais e individuais estejam no caminho certo e algumas prioridades de crescimento para garantir que você esteja impulsionando as iniciativas de crescimento em seu plano anual.
o plano precisa ter itens de ação claros atribuídos ao membro responsável da equipe. Cada prioridade trimestral deve ter pelo menos 3 marcos Para que você possa ter certeza de que está no caminho certo durante todo o trimestre. Se você está perdendo marcos, Você não está no caminho certo e precisa fazer um ajuste. Talvez seja necessário obter recursos de outro departamento, talvez seja necessário descarregar um projeto existente para um membro da equipe existente. Se você tem um problema de Responsabilidade, você deve ler nosso excelente artigo sobre equipes responsáveis de alto desempenho. Criar o plano para resolver os problemas do dia-a-dia necessários para atingir seus objetivos é imperativo.
a chave para o sucesso é garantir que você revise o que está no caminho certo e o que não está toda semana. Certifique – se de que você está executando uma reunião de ajuste Semanal-não uma reunião de status chato.
Aqui estão as etapas básicas para manter o plano no caminho certo:
- defina prioridades individuais para impulsionar metas
- crie painéis para acompanhar o progresso
- ajuste semanalmente conforme necessário para permanecer na pista
comprometa-se a tornar este o ano em que você dá ao Planejamento Anual a atenção que merece. Depois de criar seu plano anual, você terá a base para sua proposta de orçamento, pois terá uma compreensão mais clara do que precisa fazer para atingir seus números. Siga estas etapas para criar um plano anual para 2021, que conduz o engajamento de funcionários e receber o seu equipes funcionais alinhadas e eliminar silos
Se você precisa de ajuda para criar o melhor plano, por favor confira a nossa virtual planejamento estratégico de serviços até que possamos voltar e fornecer on-planejamento do site.
-Ted
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