páginas de assinatura eletrônica
as páginas de assinatura agora são criadas e assinadas via Docusign, uma plataforma online para assinatura e compartilhamento de documentos.
Antes de Começar
- Verifique com o Departamento de: Seleção com a presidente da comissão sobre quaisquer procedimentos ou prazos que foram estabelecidos dentro do seu departamento. Certifique-se de verificar com o designado da faculdade também, especialmente se essa pessoa não estiver em seu departamento, sobre o que se espera de você para obter a assinatura final.
- diga ao Comitê para esperar E-mails: além disso, lembre-se de que os e-mails gerados pelo DocuSign se parecem com qualquer outro e-mail. Informe os membros do seu comitê pouco antes de criar um PDF de página de assinatura eletrônica por meio da página da web do DocuSign, para que eles estejam cientes de que este PDF muito importante será enviado a eles em breve.
- faça perguntas: sinta-se à vontade para entrar em contato com o escritório de Tese e dissertação com quaisquer perguntas ou preocupações. Este é um novo procedimento para nós e queremos saber sobre qualquer coisa que possamos fazer para melhorá-lo. Sua contribuição ajudará os alunos nos próximos anos.
Complete o Docusign Powerform
o link abaixo acessa a Página de Informações do signatário do DocuSign PowerForm, que foi configurada especificamente para estudantes de pós-graduação criarem uma página de assinatura PDF e enviá-la a todos que precisam assiná-la. Antes de clicar no link, você pode coletar informações necessárias para preencher o formulário.
1. Primeiro, preencha seu nome e endereço de E-mail oficial da CSULB.
2. Em seguida, preencha o nome e o endereço de E-mail oficial da CSULB para o presidente do seu comitê, além de dois membros do Comitê. A maioria das pessoas não terá que preencher nenhuma caixa após “membro do Comitê de Tese 2.”
se você tiver mais membros em seu comitê, há caixas extras para incluir seus nomes e endereços de E-mail.
use sempre o endereço de E-mail oficial da CSULB para os membros do Comitê. Se um membro do comitê não tiver um endereço de E-mail CSULB, use outro endereço de e-mail. O e-mail que eles recebem terá instruções sobre como criar uma conta para usar uma assinatura eletrônica através do DocuSign.
3. Finalmente, na parte inferior da página, há uma caixa para preencher o nome e o endereço de E-mail CSULB do Designee da Faculdade. Se você não souber o nome da pessoa que assina por último em sua página de assinatura, verifique esta lista.
assim que todas as informações forem preenchidas, Clique no botão “Iniciar assinatura” para abrir o formulário da página de assinatura eletrônica.
acesse a página da Web de Informações do signatário do Docusign PowerForm.
crie uma página de assinatura PDF
depois de clicar no botão “Começar a assinar”, uma nova página aparecerá. O formulário PDF da página de assinatura está sombreado. Clique no botão” Got it ” no lado direito da tela para começar.
então, no lado esquerdo da tela, há uma seta dourada e um link para o documento “registro eletrônico e divulgação de assinatura”. Você pode revisar o documento antes de clicar na caixa branca à esquerda da declaração “concordo em usar registros e assinaturas eletrônicas.”
em seguida, clique no botão dourado “Continuar” e o PDF da página de assinatura ficará sem sombra e você poderá preencher as informações. Observe a caixa ” outras ações “à direita do botão dourado” continuar”. Você pode clicar aqui para encontrar a opção “concluir mais tarde”. Se você clicar em” Concluir mais tarde”, um e-mail será enviado a você com um link para puxar o formulário e preencher mais informações.
esta é a informação a ser adicionada à página de assinatura PDF:
- o Seu Nome—Seu nome deve ser o nome, que é reconhecido pelos Serviços de Inscrição
- O ID do aluno
- Seu CSULB endereço de e-mail
- o Seu número de telefone
- caixa de Verificação para indicar Tese, Dissertação, Projecto ou Relatório de
- Título do seu papel certifique-se de que o título é aceitável para todos os membros da comissão, ou você pode ter que criar uma nova página de assinatura e enviá-lo novamente
- O departamento de
- O último mês do semestre quando você enviar o seu papel (menu pull-down)
- ano, quando você enviar o seu papel
depois de preencher todas as informações, clique no botão “Concluir” para ativar os e-mails.
Os E-mails são enviados aos membros do Comitê e, em seguida, ao Designee para assinatura Final
Os E-mails com a página de assinatura PDF anexada são enviados ao seu presidente do comitê e aos membros do comitê ao mesmo tempo. A linha de assunto será: por favor DocuSign: formulário de aprovação de Tese. Essas assinaturas podem ser adicionadas ao PDF da página de assinatura em qualquer ordem. Ou seja, os membros do comitê podem assinar o documento antes que o presidente do comitê ou o presidente do Comitê possam assinar antes dos membros do Comitê.
depois que o presidente do comitê e os membros do Comitê adicionarem suas assinaturas, um e-mail é enviado ao designee da faculdade com a página de assinatura PDF anexada. Uma vez que a última Assinatura é adicionada ao PDF da página de assinatura, todos recebem um e-mail confirmando que a página de assinatura está completa: o designee da faculdade, o presidente da tese, os membros do comitê e o aluno. A linha de assunto do E-mail do aluno é: assinado: Por favor, o formulário de aprovação de Tese DocuSign
o escritório de Tese recebe a Página de assinatura concluída e contata você
uma vez que todas as assinaturas foram adicionadas à página de assinatura PDF, ela é enviada por e-mail para o escritório de Tese e Dissertação. Enviaremos um e-mail no próximo dia útil após o recebimento do E-mail. O e-mail incluirá informações sobre o upload de um PDF do seu manuscrito para o site da ProQuest. Informações sobre o upload do PDF e o processo de revisão estão disponíveis.
lembre-se de que a equipe do Escritório de Tese e Dissertação não tem nenhuma notificação de que um aluno planeja enviar uma página de assinatura até receber este e-mail. Se você está ciente de qualquer coisa que possa complicar o processo de obtenção de assinaturas, entre em contato conosco para nos informar sobre a situação.