Oito maneiras de aumentar a participação no seu evento
se você é responsável por executar ou promover eventos, você sabe que garantir a participação é a chave para o sucesso. Mas o que você pode fazer para promover seu evento se tiver uma pequena equipe ou orçamento limitado? Aqui estão minhas melhores recomendações com base na minha própria experiência em eventos nacionais e regionais.
1. Envolva influenciadores
convide líderes influentes para falar e emcee seus eventos. Mesmo que você não possa oferecer uma função de fala, ofereça um passe gratuito para participar do seu evento. Recebi passes VIP ou de mídia gratuitos para participar de eventos, e eu vivo twittar uma tempestade. Além disso, dei os mesmos passes VIP a outras pessoas para participar dos meus eventos.Não precisa ser uma celebridade, CEO ou nome familiar; microinfluenciadores que são ativos com seu público-alvo são extremamente valiosos e muitas vezes têm seguidores altamente engajados.
2. Promova palestrantes
dê aos seus palestrantes mensagens pré-escritas de mídia social, incluindo links de comunicados de imprensa, gráficos de eventos, a página de registro e um código de desconto para compartilhar com suas redes. Quando você promove seus alto-falantes, apresentam sua semelhança, nome e marcá-los em canais de mídia social.
acho que muitos palestrantes gostam especialmente de ser promovidos no LinkedIn, como parte de seus esforços de liderança de pensamento, construção de marca e networking. Eles costumam comentar ou compartilhar sua postagem, promovendo seu envolvimento com seu evento em sua rede.
3. Oferecer descontos
oferecer códigos de desconto: early bird, ex-alunos, por cento de desconto, comprar um obter um, VIP, mídia, trazer um amigo e outros. Alguns eventos fornecem aos patrocinadores ou palestrantes um certo número de passes gratuitos para compartilhar com sua rede enquanto promovem o evento. Muitos eventos aproveitam as taxas antecipadas ou descontos com prazos para impulsionar o registro.
4. Compartilhe nas mídias sociais
Promova seu evento em todos os canais de mídia social, marcando aqueles que estão participando de seu evento — palestrantes, patrocinadores, anfitriões, Comitê de planejamento, Conselho, equipe e até participantes registrados. Use hashtags apropriadas, incluindo uma criada para o seu evento, bem como hashtags gerais para ajudar a recrutar aqueles que possam estar interessados em seu tópico.
divulgação pessoal no LinkedIn é o meu método de mídia social de escolha, especialmente se um evento é orientado para os negócios. Use o recurso de pesquisa do LinkedIn para encontrar todas as suas conexões de primeiro grau a uma curta distância do seu evento e envie-lhes convites. Além disso, conecte-se e envolva-se com grupos relevantes do LinkedIn e novos contatos.
5. Alavancar sua lista de E-mail
e-mail marketing é uma obrigação para eventos de negócios. Compartilhe seu evento em seu boletim informativo e com suas listas de E-mail. Convide todos os participantes anteriores voltando quantos anos você tiver informações. E se o seu evento é novo ou nicho, não há problema em Enviar E-mail para toda a sua lista e incentivá-los a nomear alguém que deve comparecer ou encaminhar para um amigo ou colega que mais se beneficiaria.
mais importante, envie convites personalizados, encaminhando o convite do evento para pelo menos cinco contatos. Peça ao seu comitê de planejamento, colegas de equipe, patrocinadores e palestrantes para fazer o mesmo. E certifique-se de fornecer uma maneira para os recém-chegados se inscreverem em sua lista de E-mail em seu site.
6. Aproveite os depoimentos
Use uma pesquisa pós-evento e peça aos participantes que compartilhem o que gostaram do seu evento e forneçam Permissão para você usá-lo na promoção do evento. Peça ao seu comitê de planejamento ou palestrantes e influenciadores para fazer o mesmo. Use esses depoimentos em todos os canais, até mesmo projetando gráficos com o depoimento e o headshot da fonte (com nome, Título e empresa) para promover nas mídias sociais e no marketing por e-mail.
7. Mostre com vídeos
os vídeos dão vida ao seu evento melhor do que as fotos estáticas, portanto, promova vídeos de eventos anteriores para mostrar o impacto do seu evento. Certifique-se de entrevistar influenciadores, palestrantes e participantes durante os eventos.
tenha em mente que a maioria dos vídeos do Facebook são assistidos sem o som ligado. Se você tiver voice-over ou entrevistas, certifique-se de adicionar legendas para o máximo impacto. E se você não tiver vídeo, Uma galeria de fotos ou colagem de fotos é a segunda melhor.
8. Crie conteúdo
peça aos palestrantes ou ao seu comitê de planejamento para redigir postagens curtas no blog compartilhando insights de eventos passados, por que eles adoram participar deste evento (“cinco razões pelas quais você deve participar”) ou experiência que planejam Compartilhar no próximo evento. Acho que os patrocinadores adoram benefícios extras, então ofereça um blog como parte do seu pacote de patrocínio. Promova todo esse novo conteúdo por meio de canais de mídia social e sua lista de E-mail.
palavra Final
falando de palavras, o boca a boca ainda é a forma mais poderosa de marketing, já que os consumidores tendem a confiar nas recomendações da família e dos amigos sobre a publicidade. Não importa quais canais você usa, certifique-se de que convites pessoais de você e sua rede sejam uma parte importante de sua estratégia de evento promocional.