O que é controle interno e como é implementado?
é claro que nos últimos anos as empresas têm dado cada vez mais atenção aos seus controles internos, para evitar fraudes e adulterações em seus processos, então o que é controle interno?
vale ressaltar que, para as organizações, a importância dos controles internos não está apenas em seu caráter preventivo, mas também em sua alta eficácia no apoio à gestão de negócios em seus vários níveis: planejamento estratégico, execução e controle de processos e tomada de decisões críticas.
mas afinal, o que é o controle interno corretamente e para que serve?
definição teórica do que é o controle interno nas organizações
conforme definido pelo especialista Francisco José de Araújo em seu trabalho ‘a estrutura dos controles internos e a independência da Auditoria Interna’:
“os controles internos correspondem aos planos organizacionais e ao conjunto coordenado de métodos e medidas adotados para uma determinada empresa para salvaguardar seus ativos, verificar a precisão e a confiabilidade dos dados contábeis, promover a eficiência operacional e incentivar a adesão às diretrizes estabelecidas pela administração.”
os controles internos representam uma fonte importante e essencial para fornecer informações e suporte às decisões mais críticas dos gerentes, ajudando-os a conduzir negócios na consecução dos objetivos pretendidos.
observe que tanto o estilo de gerenciamento de negócios quanto a forma de gerenciar a comunicação interna são fatores que, empresa a empresa, podem causar uma variação ou outra sobre o propósito e a utilidade dos controles internos.
Mas, como regra, as organizações que investem fortemente em tecnologia da informação e, portanto, altamente sistemas informatizados, têm uma vantagem sobre a concorrência, porque seus controles internos de lhes permitir a rápida detecção e correção de falhas e desequilíbrios em seus vários processos, o que significa uma grande vantagem competitiva.
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Principais objetivos dos controles internos
com Base no conceito teórico, pode-se dizer que as principais escopos de um estruturado sistema de controle interno são:
- Para promover a confiabilidade e imparcialidade na produção de relatórios financeiros.
- para fornecer informações oportunas e facilmente acessíveis, permitindo a condução eficiente e eficaz dos processos de negócios.
- garantir o cumprimento de processos e ações internas em geral dos objetivos do planejamento estratégico, evitando desvios de diretrizes.
- para salvaguardar os ativos da empresa, apoiar a gestão de riscos e minimizar quaisquer perdas financeiras decorrentes da má gestão.
veja: o que é controle de qualidade Total?
pressupostos elementares de implementação do controle interno
- alocação e documentação clara das obrigações de cada funcionário da empresa, para que, no possível caso de irregularidade, o responsável apropriado possa ser cobrado.
- padronização e documentação de normas, procedimentos e rotinas internas.
- funções e responsabilidades relacionadas à execução de processos críticos devem ser bem direcionadas e gerenciadas em equipe, portanto, nenhuma sobrecarga compromete a eficiência.
- Análise de Custo-benefício e priorização de certos controles internos, para que os recursos consumidos pela execução não sejam maiores que os ganhos.
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