modelo de fatura por conta própria UK com Guia de configuração
Use este modelo de fatura por conta própria gratuito e guia de configuração para criar faturas na marca que você pode enviar para seus clientes e clientes. Neste guia, você encontrará um modelo de fatura autônomo simples que você pode baixar, Editar e usar se você é um freelancer, único comerciante ou Side-hustler. Há também orientações passo a passo sobre como personalizar seu modelo de fatura do Reino Unido e conselhos sobre como enviá-lo para seus clientes.
este guia é para proprietários de empresas que são autônomos. Se você tem uma empresa limitada, precisará de um modelo de fatura diferente que você pode encontrar neste guia.
atualizado em 5 de agosto de 2021
o que é uma fatura?
uma fatura é um documento legal enviado por uma empresa para solicitar o pagamento de seus clientes, formando o que os contadores chamam de parte dos registros de origem na contabilidade. Embora as faturas de vendas possam assumir qualquer formato ou projetar uma empresa, há certas informações que as empresas são legalmente obrigadas a incluir, dependendo de seu status legal e fiscal:
- Nome e endereço do comprador e do vendedor
- Data de venda
- número da nota fiscal
- Descrição do produto ou serviço vendido
- > Quantidade e preço unitário
- valor Total a pagar
- Quantidade e taxa de quaisquer impostos sobre vendas aplicadas
- Detalhes de aplicação de descontos ou descontos por pagamentos antecipados disponível
- termos de Crédito e data de vencimento para pagamento
- dados Bancários
- Empresa de registro de números, se disponível
Auto-emprego nota fiscal Modelo
Baixar uma cópia do meu self-employed modelo de fatura abaixo. Escolha qual modelo é o certo para você, dependendo se você está registrado com IVA no Reino Unido ou não. O modelo de fatura abre em Gsheets e você precisa ter uma cópia para você mesmo:
- Modelo de nota fiscal (IVA não Registrado)
- Modelo de nota fiscal (IVA)
Você só deve cobrar IVA e mostrar o IVA se você está de IVA.
Personalize o modelo de fatura por conta própria
agora que você tem seu modelo de fatura, precisará personalizá-lo para que seja certo para sua marca e empresa.
3.1 Adicione seus detalhes
comece a personalizar o modelo de fatura autônomo adicionando seu:
- Logo
- Nome da empresa
- Endereço
- Website (siga este guia se você quiser configurar um site, mas não tem certeza por onde começar)
- Endereço de e-Mail
- número de IVA (apenas se estiver registado para efeitos de IVA)
- Banco detalhes
3.2 Adicione as Suas Condições de Pagamento
condições de Pagamento, significa que o comprimento de tempo que você dá a seus clientes a pagar-lhe. Com efeito, você está dando-lhes crédito, especialmente se você entregar o seu produto/serviço na frente e, em seguida, esperar para ser pago. As condições de pagamento típicas são:
- Após a recepção da factura
- 7 dias
- 14 dias
- 30 dias
o Que estes termos de pagamento dizer é que você está concordando em dar a seu cliente um número de dias extra para pagar após a data da fatura. Escolha o que é certo para você, embora na realidade possa haver alguns padrões da indústria que você só precisa seguir e governará qual você selecionar. Também esteja ciente de que algumas empresas, especialmente as maiores, podem não ser capazes de acomodar prazos de pagamento curtos, apesar de seus pedidos por motivos administrativos ou alguns podem até ditar quantos dias de crédito recebem de seus fornecedores.
3.3 alterar a marca do modelo de fatura por conta própria
eu configurei o modelo básico com as cores da minha marca, então você vai querer alterá-los para combinar com sua própria marca. Na verdade, dependendo de quão confiante você está com o Planilhas google, você pode adicionar quase todas as partes da sua marca que desejar. Realce as células que deseja alterar e clique no botão’ preencher ‘ na barra para selecionar sua cor.
3.4 adicione os detalhes dos seus clientes
você precisará fazer sua fatura para o seu cliente, para que eles saibam que é para eles. Você pode sobrescrever o nome do cliente e as linhas de endereço no modelo.
3.5 insira a data da fatura
geralmente esta é a data em que você está levantando a fatura. Se você estiver usando a versão registrada do IVA do modelo, precisará inserir o ponto de imposto ou a data da fatura, o que for aplicável à sua transação.
3.6 digite seu número de fatura
você precisa incluir algum tipo de referência ou número em suas faturas de vendas. É um requisito legal, porque se HMRC nunca investiga o seu negócio que vai querer rever suas faturas em ordem numérica. Esta é uma verificação fácil para confirmar que você incluiu todas as suas faturas em seus registros contábeis.
você não precisa necessariamente começar no número um, na verdade, muitas pessoas optam por não porque esconde o quão novo é seu negócio. Mas qualquer que seja o número da fatura que você decidir começar, seja consistente e não omita números.
3.7 insira os valores da fatura
você está pronto para começar a inserir os detalhes do dinheiro que lhe é devido! Dê ao seu cliente o máximo de informações possível para evitar dúvidas e atrasos no pagamento. O modelo calculará automaticamente os valores e totais individuais.
se você estiver usando a versão IVA, você precisará selecionar a taxa de IVA apropriada na lista suspensa (é um requisito legal mostrar a taxa de IVA que você está usando em suas faturas).
3.8 guardar uma cópia da sua factura por conta própria
deve guardar uma cópia de todas as facturas que envia como parte dos seus registos contabilísticos e fiscais.
3.9 envie para o seu cliente
a etapa Final é enviá-lo! Quanto mais cedo você tirá-lo, mais cedo você será pago! Normalmente, você pode enviar sua fatura para seus clientes por e-mail. Para tornar o processo de pagamento mais suave, ajudará a garantir que Você enviou sua fatura para a pessoa certa, portanto, verifique com seu cliente para onde sua fatura por conta própria deve ir.
o que é uma nota de crédito?
no caso de você precisar reembolsar seu cliente ou cliente, talvez seja necessário aumentar o que é conhecido como nota de crédito. Uma nota de crédito é, em essência, o oposto de uma fatura. Você pode baixar um modelo de nota de crédito aqui.
o faturamento automatizado
usando planilhas pode parecer oneroso, especialmente se você estiver levantando muitas faturas diariamente ou mensalmente. Os sistemas automatizados de contabilidade permitem que você faça várias coisas que aceleram seu faturamento, como:
- Armazenar detalhes de cliente para fazer o seu faturamento, mais rápido,
- Adicionar arquivos que podem ser anexados às faturas
- faturas por e-Mail direto para clientes
- Adicionar opções para “Pagar Agora”, como, por exemplo, de cartão de crédito ou Paypal
- Ver se os clientes têm visto faturas enviado por e-mail a eles (no caso de um cliente não pode negar o recebimento da fatura)
A automatização do seu faturamento e escrituração com uma nuvem baseado no pacote, tais como Xero você pode economizar uma quantidade imensa de tempo, bem como se preparar para as mudanças que se avizinham com o Fazer Fiscal Digital Explicou.
relacionados:
- o que é uma fatura?
- o que é uma nota de crédito?
- Com Qual Número De Fatura Devo Começar?