Imprimir lista do SharePoint
deseja imprimir a lista do SharePoint e os dados do formulário? Nossa ferramenta NITRO Print Manager oferece muitas opções para imprimir vários conjuntos de dados, de um único item da lista a uma lista completa de itens da lista. Vai além de apenas imprimir em um pedaço de papel. Você também pode salvar os dados como um PDF, um arquivo de Imagem PNG ou em um documento armazenado no SharePoint. Vamos dar uma olhada em alguns dos casos de uso e como o Gerenciador de impressão seria configurado.
Caso De Uso 1
Necessidade: Um relatório de auditoria de ordens de Serviço concluídas em um determinado mês
digamos que você tenha um auditor e eles queiram ver todas as ordens de Serviço concluídas para um determinado local no mês de outubro de 2020. Não há problema!
- primeiro, você criaria uma visualização de sua lista de ordens de serviço no SharePoint para mostrar apenas os tickets concluídos com uma data fechada entre 10/1/20 e 31/10/20, inclusive, e para um local específico.
- em seguida, comece a configurar seu modelo de impressão clicando em Configurações de Impressão. Você também pode chegar aqui na página de Configurações da lista e na página NITRO Studio do site.
- uma Vez na página de configurações, selecione Gerenciar Lista de Modelo de Impressão e, em seguida, clique em Nova Lista Modelo de Impressão:
- Dar o modelo de um título, aponte-o para a lista correcta, selecione o modo de exibição criado na Etapa 1 e, em seguida, escolha o “Table…”. Você pode usar a seção” especificar colunas ” para decidir quais colunas estão incluídas em sua impressão.
- em sua lista, e não importa em qual visualização Você está, você pode selecionar a opção de impressão de lista e selecionar seu modelo. Então você verá que a impressão será semelhante a:
- a Partir daqui você pode Imprimir, Salvar como PDF, Salvar como PNG, ou enviar um e-mail com as informações:
Caso de Uso 2
Preciso: Criar uma Ordem de Compra a partir de informações em uma lista do SharePoint.
digamos que você tenha um processo em que os usuários estão enviando solicitações de compras. No final do processo, você deseja gerar um pedido de compra (PO) para os itens solicitados.
normalmente, você pode usar a opção Itens associados para capturar os itens da linha PO. O Gerenciador de impressão permite qualquer número de itens de linha, desde que você configure seu modelo da maneira certa. Você pode então apresentar esses itens de linha na impressão.
para este, você vai querer usar o modelo de Impressão Item para imprimir apenas um item de cada vez. Você também vai querer usar o editor de Rich Text para configurar como será o formulário. Rich Text permite configurar a aparência via HTML também. Aqui está um exemplo de um modelo po configurado:
como você pode ver na coluna à direita, você pode pegar qualquer um dos campos da lista e colocá-los no contexto do modelo.
aqui está a aparência da impressão:
outro exemplo disso é a necessidade de imprimir um formulário específico em um formato específico. Novamente, use o Item de modelo de Impressão com Rich text:
Aqui é que a impressão parece:
Caso de Uso 3
Precisa de: Impressão diária de Ordens de Trabalho
Se você precisar de imprimir física Ordens de Trabalho, usando a lista de impressão modelo vai lhe dar muito mais flexibilidade na forma como os Pedidos de Trabalho são estabelecidas. Nesse caso, em vez de uma tabela, você pode usar a opção Rich Text para imprimir várias ordens de Serviço. Aqui está um exemplo de um modelo de impressão de lista para criar uma ordem de serviço:
alguns truques para garantir que isso pareça correto ao imprimir. Primeiro, certifique-se de configurar o seu PDF configurações na guia avançado, para ser uma página normal (i.e. A4, em vez de auto):
além disso, para alcançar uma quebra de página automaticamente (pelo menos no MS Borda com Cromo), o uso desta tag de estilo no topo do seu HTML:
E adicione uma tag div onde você deseja que a quebra de página para ocorrer:
Nota sobre tabelas e HTML
Nos exemplos acima eu usei um Assistente de Tabela e algumas HTML manipulação para obter a impressão exatamente do jeito que eu queria. Você pode gerenciar essas duas coisas por meio do editor de Rich Text no modelo de impressão de itens e no modelo de impressão de Lista. Para obter o Assistente de Tabela, clique no ícone de tabela, e escolha Assistente de Tabela na parte inferior:
O Assistente de Tabela traz várias opções:
Mas tenha cuidado. Depois de salvar a tabela em seu editor, não há como voltar ao Assistente de tabela. Depois de adicionar a tabela ao seu editor, sua melhor aposta é modificá-la através do controle HTML.
isso fornece uma tela de editor de HTML onde você pode modificar o HTML.Recomendação: ao modificar seu modelo, se você usa o editor HTML ou não, certifique-se de copiar e colar o HTML periodicamente em um bloco de notas. Dessa forma, se alguma coisa ficar bagunçada, você pode copiar e colar seu HTML do bloco de notas de volta para a tela do editor de HTML e você estará de volta para onde você estava!
existem outras maneiras de imprimir dados de lista e formulário do Sharepoint usando os modelos de impressão, incluindo adicionar cabeçalhos e rodapés, usá-los para código de barras, etc. Para mais informações, consulte o nosso manual NITRO: NITRO Studio 2.0 (crowcanyon.info)