Gestão de Frotas – 7 dicas importantes para gerir uma frota de Veículos…
gerenciar uma frota em um ambiente em constante mudança pode ser exigente e complicado. Os gerentes de frota precisam supervisionar diariamente as operações complexas da frota, incluindo horários de manutenção de veículos, economia de custos, treinamento efetivo do motorista e maior eficiência nos negócios. A seguir estão algumas dicas para torná-lo um gerente de frota eficaz…
tenha um plano completo de gerenciamento de frota
Primeiro, certifique-se de que todos os veículos atuais tenham as especificações ideais para que sejam eficientes e lidem com suas tarefas. Em seguida, analise minuciosamente as Políticas de compra da empresa para obter descontos máximos. Um bem-planejado programa inclui acompanhamento, avaliação e otimização de cada elemento da frota, tais como a compra de veículo, de monitoramento de frota, gestão de custos, a nomeação e a formação de condutores, a modificação de segurança conjunto de regras, criação de Indicadores-Chave de Desempenho (KPI), que prepara a equipe para todas as operações situação, e justificando os riscos
Manter Registros e Adquirir Dados sobre a Sua Frota
Gravação de informações fornece a você a oportunidade para medir e monitorar o desempenho de sua frota. Os registros são cruciais para o gerenciamento de veículos. Como gerente, você é responsável por saber todos os detalhes, como qual veículo será tratado por qual motorista, durante Qual tempo. Certifique-se de ter um log que será assinado pelos motoristas diariamente. Com registros digitais, é fácil encontrar qualquer relatório muito mais rápido do que a busca através de uma pilha de papéis. Software de Gestão de frota dá frota gestores uma visão global de seus veículos, tais como…
- Pneu condições de pressão e
- histórico de Manutenção
- rotas Comum
- rotas Alternativas
- Quilometragem antes e depois de uma mudança
- Condição do veículo
O software ajuda para tomar o controle completo sobre quase todos os aspectos da frota de operações. Além de aderir aos requisitos regulamentares, esses aplicativos podem reduzir o custo operacional, melhorar a visibilidade da frota e o gerenciamento de combustível e aumentar a lucratividade, bem como a satisfação do motorista.
facilite a limpeza e a manutenção
configure Pacotes Mensais de lavagem de frotas com uma lavagem de carros respeitável perto de suas instalações. Manter a frota limpa melhorará o valor de revenda, manterá a frota em operação por mais tempo e melhorará a satisfação dos funcionários. Faça também inspeções, agendamento e relatórios o mais fácil possível. Software de gerenciamento de frota baseado em nuvem com acessibilidade móvel e recurso automatizado, como lembretes de serviço, são a chave para um programa de manutenção de veículos bem-sucedido. Torne sua manutenção móvel, automatizada e acessível por qualquer pessoa em sua equipe, se você quiser que seus motoristas acompanhem o serviço rotineiro de veículos.
contratar motoristas qualificados
para muitas organizações de gerenciamento de frotas, contratar motoristas competentes é um trabalho tão desafiador quanto qualquer outro. Um motorista de sucesso, eles acreditam, representa o rosto da empresa para o público e os clientes. A seguir estão as habilidades, planos de fundo, certificações e outras qualidades que devem ser mantidos em mente quando a contratação de drivers para a sua frota…
- Executar uma verificação de antecedentes
- Verificação de validade da licença de condução com a classe apropriada de requisitos
- Deve ter um Departamento de Transporte do medical card (cartão médico
- Deve ter um Comercial de Condução Licença para operar caminhão de veículos
- Ter experiência na área com um emprego estável, com história
- Passar a droga e o álcool triagem
- Deve ser capaz de entender a tecnologia
- comportamento bem preparado e amigável
também pedem referências de empregadores anteriores, que ajudam a aprender sobre o nível de habilidade do candidato, comportamento no trabalho e capacidade no campo.
oferecer treinamento adicional para motoristas
de acordo com o Departamento de estatísticas do trabalho dos EUA, colisões de veículos motorizados representaram 43% de todas as mortes ocupacionais. A implementação do treinamento do motorista pode servir para reduzir as consequências financeiras e no trabalho de uma colisão de Veículo corporativo. Ao fornecer educação valiosa, sua empresa enfatiza a importância da operação responsável do veículo, reduzindo assim a probabilidade de exposição de uma empresa e seus funcionários às dificuldades associadas a acidentes veiculares. Organize Políticas de triagem para todos os motoristas e treine-os com políticas de direção segura. Certifique-se de que seus motoristas sigam as diretrizes sobre a importância de usar cintos de segurança. Informe os motoristas sobre as consequências que podem ocorrer devido à condução distraída e ao uso de dispositivos móveis durante a condução. Faça-os assinar um documento de regras de segurança para garantir sua compreensão das políticas.
Use o software GPS para rastrear sua frota
melhorar a produtividade dos pés. Obtenha visibilidade em sua frota com rastreamento de veículos ao vivo e dados meteorológicos e de tráfego em tempo real. A otimização de rotas, a análise de desempenho e os diagnósticos do mecanismo ajudam a otimizar suas operações. Instalar GPS tracker para caminhões outro veículo ajuda com o melhor gerenciamento de frotas a um custo operacional muito menor. Proteja seus ativos contra roubo. Mantenha veículos e ativos seguros com alertas de geo-fence imediatos quando um veículo entra ou sai de um local. Evite o uso não autorizado de veículos e adulteração de dispositivos por meio de um sistema de alerta automatizado.
entenda as apólices de seguro de frota
o seguro de frota fornecerá cobertura de seguro de responsabilidade civil para todos os veículos da sua empresa em uma apólice. Muitas vezes, essas políticas fornecem disposições para permitir que os funcionários de sua empresa dirigam qualquer veículo em sua frota e sejam cobertos se causarem um acidente, garantindo que sua frota pareça um acéfalo, mas muito se aplica à obtenção e gerenciamento de seguro de frota comercial. Desenvolver uma estratégia para gerenciar seguros garante conformidade, mantém os custos baixos e protege os ativos. Além de gerenciar motoristas e manutenção, os gerentes de frota devem manter a segurança e a proteção de seus ativos na frente da mente. Para mitigar quaisquer riscos em torno de sua frota, é importante ter seguro de frota. Você deve ter uma ideia clara sobre as mudanças que podem ocorrer em sua política se adicionar mais veículos ou motoristas à sua frota.
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