Faça o depósito de impostos uma brisa: 4 dicas organizacionais
talvez você tenha arquivado suas informações fiscais ordenadamente em pastas de arquivos codificadas por cores durante todo o ano. Ou talvez você digitalizou e salvou seus recibos e outros documentos em seu computador, onde você pode encontrá-los em um segundo.
se for você, tudo que você precisa agora é o seu Formulário W-2 e alguns outros formulários que chegam em janeiro para arquivar seu retorno.
a maioria de nós, no entanto, não é bem assim organizada.
se você é como a maioria, você provavelmente começou no ano passado com boas intenções. Mas então a vida aconteceu e todas as aspirações de sua organização saíram pela janela. Se você gastar um pouco de tempo organizando nossas informações fiscais agora, no entanto, preparar sua devolução será um piscar de olhos.
Use estas dicas para organizar facilmente suas informações fiscais:
1. Designe um local de fácil acesso para documentos fiscais
se o local onde você deseja manter os documentos não for fácil de acessar, ele não será usado de forma consistente.
mesmo se você pretende digitalizar documentos, você precisa de um lugar para armazená-los temporariamente.
considere escolher algo que você pode alcançar com uma mão, como uma prateleira ou pasta, mesmo enquanto segura uma pilha de correio.
se você não deixar que o Formulário W-2 ou Formulário 1099 bater o balcão da cozinha, ele não vai se perder.
2. Agrupe Documentos Fiscais por categoria
dependendo da complexidade de sua declaração de imposto, você pode usar pastas de arquivos, clipes de papel, caixas ou outros métodos para categorizar documentos.
inserir informações no TaxAct é muito mais fácil se você separar suas informações de renda, deduções e créditos.
se você tiver uma ou mais empresas, precisará manter as informações de cada empresa separadas também.
3. Encontre o retorno do ano passado
o retorno do ano passado é um ótimo ponto de partida para o arquivamento deste ano.
olhando para o seu retorno do ano passado,você pode ver rapidamente quais informações você provavelmente precisa agora.Além disso, você pode precisar usar algumas informações do ano passado, como informações de depreciação ou inventário, para concluir seu novo retorno.
4. Inicie planilhas e listas para 2020
se você planeja discriminar suas deduções fiscais, uma boa regra é iniciar uma lista de verificação de perguntas para coletar informações pertinentes.
por exemplo, você pode precisar obter informações fiscais de seu provedor de cuidados infantis, ou você pode precisar descobrir o número de pés quadrados em seu escritório em casa.
você também deve manter um registro mostrando como estimou valores ou os alocou entre diferentes categorias.
além de ser necessário se o Internal Revenue Service (IRS) sempre questionar o seu retorno, essa informação pode ser útil em futuros anos fiscais.