Entomologia hoje

Entomologia hoje

Por Amanda Skidmore, Ph. D.Você já quis organizar um simpósio para uma conferência da sociedade Entomológica da América ou em outro lugar, mas foi um pouco intimidado?

quando eu era um jovem cientista na pós-graduação, o pensamento de organizar e moderar um simpósio era assustador. Tive a ideia de um simpósio inovador sobre um tema que nunca havia sido abordado em uma reunião nacional. Eu estava com medo de que pudesse ser rejeitado, mas um mentor sábio me encorajou a desenvolver meu tópico e enviá-lo para revisão.

eu trabalhei sobre o processo de Submissão, esperei com a respiração suspensa para ver se seria aceito, dedicadamente pesquisado e estendeu a mão para os palestrantes, e ansiosamente antecipou o evento. Foi aceito e, assim que o simpósio foi concluído com sucesso, percebi que minhas preocupações haviam sido completamente infundadas. O Simpósio teve um impacto positivo em colegas cientistas, criou um burburinho de entusiasmo entre os participantes e me energizou a considerar novas maneiras de analisar os tópicos apresentados. Eu estava pronto para fazer isso de novo! Desde então, tive o prazer de organizar vários simpósios para reuniões da agência e da ESA nacional.Quero compartilhar com vocês algumas ideias e dicas para criar, organizar e moderar um simpósio de sucesso—e, mais importante, um que promova a diversidade e a inclusão dentro de nossa ciência. Espero que você ache essas idéias úteis à medida que desenvolve seu próprio Simpósio!

criar: Como faço para ter uma boa ideia do Simpósio?

qualquer pessoa pode organizar simpósios para reuniões de filiais da ESA ou a reunião anual nacional. Todos os anos, o Comitê do programa da conferência lê ideias de propostas e seleciona os Simpósios finais. Aqui estão algumas ideias para desenvolver um simpósio que se destacará:

escolher um tópico: se você ainda não tem um tópico em mente, escolher um tópico para um simpósio inovador pode ser difícil. Se você está lutando, aqui estão algumas perguntas que podem ajudá-lo a criar um tópico: pense nas reuniões anteriores da ESA que você participou: quais simpósios foram incríveis? Que Simpósio realmente fez você pensar sobre sua ciência? Você sentiu que havia um tópico faltando nos anos anteriores? Existe um novo tópico em seu campo que você gostaria de ver coberto? Quais tópicos poderiam encorajar aqueles que historicamente não participam da reunião? Quais tópicos incentivarão um grupo diversificado de palestrantes?

não faça isso sozinho: Encontre colegas conhecedores ou interessados em seu tópico. Seus colegas poderão lhe dar feedback e, juntos, você poderá apresentar ideias que beneficiarão toda a comunidade entomológica.

Alto-falantes: Depois de ter um tópico, será importante entrar em contato com palestrantes em potencial e perguntar se eles estariam interessados em participar, caso seu Simpósio seja aceito para a reunião. Ter palestrantes em potencial interessados em falar em seu Simpósio ajudará a apoiar por que seu Simpósio é importante. Algumas dicas para convidar palestrantes:

• Atire para as estrelas! Existe um líder em seu campo que seria um orador ideal? Não tenha medo de alcançá-los e convidá-los a participar. A maioria das pessoas fica lisonjeada por ser convidada a falar sobre seu trabalho!
• procure ter um grupo diversificado de apresentadores em seu Simpósio. Existem indivíduos de grupos tipicamente sub-representados que podem ter sido esquecidos que você poderia convidar para fazer parte do seu Simpósio? Palestrantes com diversas origens (gênero, etnia, estágio de carreira, etc.) pode trazer perspectivas únicas e aprofundar o impacto do seu Simpósio.
• não tenha medo de convidar não entomologistas para compartilhar seu trabalho. Muitos ramos da ciência estudam insetos em relação à sua disciplina. Ter palestrantes com compreensão científica variada pode ajudar a fornecer uma melhor compreensão do seu tópico.

Envie seu Simpósio: a ESA tem um sistema muito fácil de usar para enviar seu simpósio e uma excelente Página de Perguntas Frequentes para ajudar a responder a perguntas. Aqui estão algumas dicas e considerações adicionais para ajudá-lo a fortalecer seu envio:

• tenha um título criativo. Encontre um título que se destaque, mas também descritivo do seu tópico.
• forneça um objetivo ou objetivos claros para o seu Simpósio. Esta é a sua oportunidade de resumir suas idéias e defender por que seu Simpósio deve ser incluído no programa.
• o envio do seu Simpósio representa a diversidade de trabalhos realizados sobre o tema?
• considere selecionar a opção” convidado e contribuído” ao selecionar um tipo de Simpósio. Um palestrante em potencial pode enviar sua palestra para o seu Simpósio se achar que seu tópico está intimamente relacionado. Isso permitirá que você decida se a conversa deles é um bom ajuste e ajuda a incluir pesquisadores que você pode ter esquecido em sua pesquisa inicial de palestrantes.

preste atenção às datas de envio: os Simpósios são planejados com muitos meses de antecedência. Anote prazos importantes para não perder o compartilhamento de suas ideias.

Organizar: Meu Simpósio Foi Aceito-E Agora?

descobrir que seu simpósio foi aceito é sempre emocionante. Agora é a hora de entrar em contato com seus palestrantes e começar a pensar sobre a história que você deseja que seu Simpósio conte.

Alto-falantes: reconecte-se com seus alto-falantes para confirmar sua participação. Se eles têm um conflito com a data do Simpósio ou tiveram uma mudança em sua situação, pergunte se eles conhecem um potencial orador substituto.

• será sua responsabilidade entrar em contato com seus palestrantes para que eles forneçam títulos e resumos para suas palestras.
• reserve um tempo para procurar alto-falantes adicionais. Às vezes, entre o momento em que você começa a pesquisar palestrantes e o momento em que seu simpósio foi aceito, novas pesquisas sobre seu tópico podem ter saído. Reserve um tempo para olhar para os cientistas em seu campo e certifique-se de não ter esquecido alguém que seria um ativo valioso para o seu Simpósio. Mais uma vez, considere a diversidade de seus palestrantes e suas origens. A diversidade nos palestrantes pode trazer novas ideias e novas maneiras de analisar pesquisas e questões que você encontra.
• considere os palestrantes que enviaram palestras para o seu Simpósio. Não há problema em Recusar alguém se o tópico não for adequado ao objetivo geral do Simpósio, mas lembre-se também de que incluir uma ampla gama de palestrantes e pesquisas pode melhorar muito o impacto do seu simpósio e trazer novas pesquisas à luz.

Plano: reserve um tempo para ler os resumos dos palestrantes e pensar em uma ordem lógica para as apresentações. Alguns pensamentos a considerar ao planejar a ordem das apresentações:

• o que você quer que seu público aprenda? Uma determinada ordem forneceria uma história clara? Faz sentido agrupar certas conversas?
• conflitos de alto-falante mental. Seja atencioso se um palestrante precisa ser livre em um momento específico por causa de outro evento que eles precisam participar.
• compartilhe seu plano e ordem de conversação com seus apresentadores. Gosto de preparar um documento para meus palestrantes, fornecendo os horários de conversação, títulos e resumos de todos. Se os palestrantes virem um resumo do conteúdo que está sendo apresentado por seus pares, isso ajuda a reduzir a repetição ou sobreposições nas conversas e permite que os pesquisadores se concentrem em seus pontos principais.
• se você tiver um palestrante que precise enviar uma palestra pré-gravada, considere agendar essa palestra imediatamente após o intervalo. Isso permitirá que você tenha tempo para resolver quaisquer problemas técnicos que possa ter (tempo de atraso, volume do alto-falante, etc.) durante o intervalo e não no meio do seu Simpósio!

espalhe a palavra: Promova seu simpósio em diferentes plataformas de mídia social. Compartilhe as informações sobre os objetivos e data e hora do seu simpósio com grupos que podem achar seu Simpósio benéfico para o trabalho deles.

Moderado: tempo para o Rock N’ Roll!

seu simpósio foi aceito, seus palestrantes estão alinhados, seus planos de viagem foram feitos—o que resta a fazer? Existem várias responsabilidades importantes que fazem um bom moderador e um simpósio de sucesso:

plano: como moderador, você é responsável por apresentar o simpósio e os palestrantes. Reserve um tempo antes da reunião para anotar como você planeja apresentar sua sessão. Lembre-se de dar as boas-vindas aos participantes por terem vindo, agradeça aos palestrantes e apresente com entusiasmo seu tópico. Agora é um bom momento para entrar em contato com seus alto-falantes e perguntar como eles gostariam de ser introduzidos e a pronúncia correta de seus nomes.

• Use linguagem inclusiva em sua introdução. Em vez de” senhoras e senhores”, tente” colegas “ou” colegas cientistas”. Isso ajudará a fazer com que todos em seu público se sintam confortáveis.
• certifique-se de tratar todos os seus alto-falantes igualmente. Dê declarações introdutórias semelhantes para cada palestrante.

treinamento do moderador: a ESA exige que todos os moderadores venham ao treinamento do moderador. Isso é oferecido em vários dias durante a conferência, então Marque seu programa e certifique-se de participar. Você receberá instruções sobre como executar o equipamento de áudio/visual em sua sala, como gerenciar o tempo para seus alto-falantes e como fazer a transição suave entre os alto-falantes.

Go time: chegue cedo ao seu quarto. Isso lhe dará a chance de se orientar para o equipamento e garantir que tudo esteja funcionando corretamente.

• mantenha o programa em execução dentro do cronograma. Isso é respeitoso com o público e com os apresentadores.
• para destacar seu simpósio e parecer acolhedor para seu público, mostre uma imagem de abertura em suas apresentações que representa seu Simpósio. Parece muito mais limpo do que uma área de trabalho bagunçada ou tela em branco. Muitas vezes eu mostro a imagem antes do início do Simpósio, durante o intervalo, e no final como as pessoas estão se misturando. Você também pode incluir um slide com seu nome e informações de contato no final.

Wrap up: Uma vez que seu Simpósio tenha sido concluído com sucesso, não se esqueça de agradecer a todos os seus palestrantes. E-mails de acompanhamento para agradecer aos seus palestrantes por sua contribuição são uma ótima maneira de se conectar pessoalmente com seus palestrantes e criar futuras oportunidades de networking.

avançar: Compartilhe sua experiência e leve o impulso adiante

seu simpósio o deixou animado? Muitas vezes fui super energizado e cheio de ideias após um grande Simpósio. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer com essa energia:

Post: Use as mídias sociais para falar sobre o seu Simpósio. Publique fotos ou Compartilhe artigos legais de seus alto-falantes. Incentive os outros a considerar a diversidade em seus palestrantes e simpósios também.

escreva: há muitas oportunidades para resumir seu simpósio e compartilhá-lo com a comunidade entomológica maior. Escreva um post no blog para Entomologia Hojeou uma pequena nota para o entomologista Americano sobre coisas interessantes que você aprendeu ou tópicos interessantes que foram discutidos.Criar um grupo de trabalho: uma das grandes coisas sobre ter reuniões nacionais e regionais é a oportunidade de se envolver com colegas cientistas em seu campo. Entre em contato com seus palestrantes e participantes e veja se alguém estaria interessado em ter uma discussão de acompanhamento por videoconferência. E seja inclusivo, não exclusivo! Certifique-se de que todos tenham a mesma chance de participar. Você pode configurar uma enquete do Doodle para determinar o melhor tempo de reunião e registrar reuniões (ou fornecer resumos) para aqueles que não podem comparecer.

hospede um webinar: as palestras da conferência são resumos curtos de projetos de pesquisa, mas hospedar uma série de webinars permitiria apresentações mais longas. Entre em contato com seus representantes da filial da ESA e discuta as oportunidades de hospedar um webinar.

Plano: comece a planejar para o próximo ano! Seria benéfico ter outro Simpósio sobre o seu tema para reunir outros pesquisadores novamente? Uma nova ideia veio do seu simpósio que faria um bom tópico de acompanhamento para o novo Simpósio? Nunca é cedo para começar a pensar no próximo ramo ou reunião nacional!Finalmente, lembre-se de que planejar um simpósio deve ser divertido! É sua oportunidade de se comunicar com outros entomologistas e compartilhar o trabalho sobre um tópico pelo qual você é apaixonado. Não se intimide-você tem isso!Amanda Skidmore, Ph. D., é pós-doutora em pesquisa associada e gerente de projetos na Purdue University em West Lafayette, Indiana. Atualmente é presidente do Comité de Assuntos Estudantis da filial central norte da ESA e Representante do BCN no Comité de diversidade e Inclusão da ESA. Instagram: @ Dr_Skidmore. Twitter: @ Dr_Skidmore. E-mail: [email protected]