Dual monitor Teams presentations

Dual monitor Teams presentations

devido ao COVID, realizei muitas apresentações, reuniões e eventos ao vivo do Dual Monitor Teams. Aqui estão as melhores práticas que você deve saber. Isso minimizará os erros e eliminará tentativa e erro.
tempo de leitura 12 min.

Por Dual Monitor de Equipes de apresentações

Se você está indo só para apresentar uma apresentação única e não precisa de qualquer outra forma de interação, você não precisa de dois monitores.

em termos simples, se você deseja compartilhar toda a área de trabalho e trabalhar em outros aplicativos sem mostrá-los na tela compartilhada, você precisa de um monitor duplo.

se você quiser pular slides, precisará da visualização do PowerPoint Presenter. Esta visão precisa de um monitor duplo. Caso contrário, não faz sentido.

Durante longo, detalhado reuniões ou sessões, o que você precisa fazer muitas coisas de uma só vez…

1. Apresentar o ambiente de trabalho, juntamente com uma apresentação
2. Escolha correta de diapositivos utilizando a vista do apresentador
3. Interagir com os participantes da reunião usando a janela de bate-papo
4. Tomar notas usando o aplicativo reunião ou OneNote ou alguma outra ferramenta
5. Olhar para a lista de participantes e silenciar os participantes, admitir-los se no hall de entrada, remover indesejados participantes, parar ou ativar entrada de vídeo
6. Interruptor de apresentações – no caso de você ter várias apresentações para mostrar. Esta é uma coisa complicada-veja abaixo para detalhes.
7. Verifique a largura de banda, faça upload de arquivos de amostra, crie pesquisas em tempo real e assim por diante
8. altere slides, abra Aplicativos e mova-os entre dois monitores

tudo isso só é possível com monitores duplos. Tentar fazer tudo isso em um único monitor mostrará atividades indesejadas aos participantes e irá distraí-los e confundi-los.

configuração do Dual Monitor Teams Presentations

• depois de anexar o segundo monitor, pressione Windows P.
• escolha estender.
• escolha identificar para ver os números 1 e 2.
  não assuma. Experimenta. 1 é o monitor primário e 2 é o monitor secundário.
• decida qual é a sua exibição principal. Por padrão, a tela do laptop ou a tela base é a principal. Mas você pode alterá-lo, se necessário. Clique na tela 2 e, em seguida, escolha Make this my primary display. Qual é o impacto disso? Leia adiante…

defina a resolução na tela dupla

para evitar confusão, defina a resolução de ambos os monitores para a mesma configuração. Se a largura de banda é limitada e se o seu conteúdo pode caber, eu encontrei 1600 x 900 para ser adequado. Caso contrário, use a configuração mais baixa possível para suas necessidades. Dessa forma, você pode otimizar a largura de banda.

lembre-se também se o seu público tiver uma tela de resolução mais baixa ou um telefone celular, ele não poderá ver uma fonte muito pequena. Portanto, é sempre melhor usar uma resolução mais baixa para maximizar a clareza e a visibilidade – especialmente se você for Mostrar demos ao vivo e não apenas apresentações.

ajustar a posição das telas duplas nas configurações de exibição do Windows

este é um passo muito importante que muitas vezes é perdido levando à confusão do movimento do cursor. Você tem dois monitores físicos. Normalmente, uma tela de laptop e um monitor externo. Ou você pode ter dois monitores também. Em ambos os casos, você deve informar ao windows como esses dois monitores estão localizados um ao lado do outro – lado a lado, um na parte superior e outro abaixo ou qualquer que seja o layout. Como você diz isso para o Windows? Você realmente arrasta a caixa do monitor (1 ou 2) nas configurações de exibição do Windows e a move para onde ela realmente está no mundo real. Em seguida, escolha o botão Aplicar.

suponha que você o tenha definido com o monitor 2 acima do monitor 1, conforme mostrado abaixo. Agora, quando você move o cursor do mouse para a borda superior do monitor 1, ele aparecerá na parte inferior do monitor 2 e vice-versa.

se você não entender isso e configurá-lo corretamente, ficará confuso sobre como mover o cursor do mouse entre os monitores. Se houver incompatibilidade nas resoluções-como mostrado abaixo, o cursor do mouse não se moverá para o monitor 2 se você estiver no canto superior direito do monitor 1. Por quê? Porque a resolução do monitor 1 é mais do que a do monitor 2. Assim, o cursor do mouse ficará preso no canto superior direito da tela 1 e você ficará completamente frustrado.

onde mostrar a barra de Tarefas

no Windows – Settings – Taskbar, existem algumas opções muito importantes sobre a barra de Tarefas. Se você quiser apenas exibir uma apresentação no segundo monitor, verifique se a barra de Tarefas é mostrada apenas na tela principal. A tela secundária não precisa de uma barra de Tarefas.

se você quiser mostrar alguns aplicativos diferentes da apresentação no monitor secundário, é melhor exibir a barra de tarefas no próprio monitor secundário. Dessa forma, você não fica confuso sobre qual aplicativo está sendo executado onde. Para ativar a barra de tarefas no visor secundário, ative a configuração acima. E, em seguida, escolha Configurações adicionais…

mover o windows de um monitor para outro

isso não deve ser feito arrastando a barra de título do windows. Isso é desajeitado e irrita o público. Existe uma maneira muito mais simples e rápida. Lembre-se do atalho Windows Shift Seta para a direita ou seta para a esquerda. Funciona instantaneamente.

apresentando no monitor secundário

primeiro escolha PowerPoint – Guia de apresentação de slides – menu) – monitor secundário (nome do monitor). Escolha também a opção de exibição do apresentador. Agora comece a apresentação.

a apresentação será exibida em tela cheia no monitor 2. Você também verá a exibição do apresentador no monitor principal. A visualização do apresentador também ocupará toda a tela do monitor 1. Isso não é ideal porque você deseja ver outras janelas (equipes, por exemplo) no monitor principal.

acho útil dividir a tela em duas partes. O lado direito é a visualização do apresentador e o lado esquerdo é o aplicativo equipes onde estou conduzindo a reunião. Aqui está como fazer isso… clique no botão Restaurar da visualização do apresentador.

agora pressione a seta para a direita do Windows. A visualização do apresentador agora ocupará a metade direita da tela. Outros aplicativos abertos serão mostrados tem miniaturas. Escolha o que você deseja no lado esquerdo da tela. Aqui estão as equipes à esquerda e a exibição do apresentador à direita.

Agora você pode usar a visualização do apresentador para pular slides, alterar tópicos e pular para um slide específico sem interromper a apresentação. Além disso, ao apresentar, você pode conversar com os participantes, abrir arquivos relacionados ou fazer qualquer outra coisa que você precisa fazer – sem que o público veja nada disso.
veja como usar a visualização do apresentador de forma eficaz nas apresentações do Dual monitor Teams. Para saber mais sobre como usar o Teams, assista ao meu vídeo de 15 minutos.

alternar entre duas apresentações no modo de exibição do apresentador

o modo de exibição do apresentador foi projetado para exibir uma apresentação por vez. No entanto, muitas vezes preciso pular entre várias apresentações. Isso pode ficar muito complicado. Então, aqui está a maneira correta de fazer isso.

você inicia uma apresentação e a exibição do apresentador começa junto com ela. Quando você inicia uma segunda apresentação, a exibição do apresentador agora mostra a segunda apresentação. Até agora tão bom.

agora, se você quiser mostrar outro slide da primeira apresentação.. como o fazes? Logicamente, você tentará uma dessas duas coisas e, infelizmente, ambas não funcionam.

• você tenta encontrar alguma maneira de alternar a apresentação dentro da própria visualização do apresentador. Esse recurso não existe.
• você vai para a outra apresentação, vá para a primeira apresentação no modo de edição no monitor principal, encontre o slide desejado e pressione Shift F5 – presente do slide atual. Isso também não funciona. Ele agora mostrará a primeira apresentação no segundo monitor, mas mostrará o slide anterior que estava sendo mostrado quando você mudou para a segunda apresentação.

a solução

1. vá para o monitor principal (primário).
2. Olhe para a barra de Tarefas. Você deve ver o ícone do PowerPoint lá. Passe o cursor do mouse sobre ele.
3. supondo que você tenha duas apresentações abertas, você deve ver cinco miniaturas lá. Duas apresentações, duas apresentações em execução e a quinta é a janela de visualização do apresentador.
4. atualmente, a segunda apresentação é carregada na visualização do apresentador e está sendo apresentada no monitor secundário.
5. agora, com cuidado, clique na janela que está mostrando o slide atual na primeira apresentação. Isso carregará a primeira apresentação na visualização do apresentador e mostrará o slide atual da primeira apresentação no segundo monitor.
6. agora usando a visualização do apresentador, vá para o slide desejado na primeira apresentação.
7. eu sei que isso é complicado e complicado. Mas este é o único método que funciona. Pratique algumas vezes e então você pode gerenciá-lo facilmente.

usando ponteiro laser dentro do PowerPoint

ao apresentar, pressione Ctrl L faz do cursor um ponteiro laser enquanto Esc se livra do ponteiro laser. Simples e eficaz. Experimenta.

como voltar à visualização de monitor único após a conclusão da apresentação

este deve ser simples. Basta desligar ou desconectar o outro monitor e você está de volta ao monitor único (a tela base do PC / Laptop).

isso está correto. Mas há outra situação. Você deseja que o segundo monitor seja conectado e deseja usar apenas no segundo monitor. Eu uso isso o tempo todo porque meu segundo monitor é grande e de alta resolução e minha tela do laptop é muito pequena (Surface Pro). Nesse caso, temos que escolher o Windows P e escolher a opção somente segunda tela.

neste caso, há um problema. Se houver uma apresentação em execução e você mudar apenas para a segunda tela, ela será exibida no segundo monitor conforme o esperado. Mas em algum momento você vai parar a apresentação-certo? Nesse ponto, ele apenas volta ao modo de monitor Duplo. E você tem que mudá-lo de volta para a segunda tela apenas novamente. Isso você tem que fazer para cada apresentação que está em execução.

Então, qual é a melhor prática? Primeiro, feche todas as apresentações e, em seguida, mude para o segundo modo Somente tela.

resumo

usar apresentações do Dual monitor Teams (ou para qualquer outra ferramenta) é um trabalho sério. Acostumar-se a isso é muito importante. Com a prática, torna-se uma segunda natureza. Mas, inicialmente, siga as melhores práticas mostradas aqui e você estará funcionando muito rapidamente.