Desvantagens dos 4 Métodos de transferência de arquivos mais populares / JSCAPE
este post foi publicado originalmente em junho de 2013, mas foi atualizado pela última vez em 16 de agosto de 2018.
visão geral
enviar arquivos de vários megabytes ou mesmo gigabytes está ficando mais comum nos dias de hoje. Por exemplo, em nosso Help Desk, é normal receber um arquivo zip de dados de log de mais de 100 MB. Embora possa parecer que este é apenas um caso altamente especializado que só é comum no negócio de tecnologia, não é.
uma única imagem de alta resolução já pode rodar até alguns megabytes, enquanto um vídeo normal pode facilmente exceder 50 MB. Muitas vezes usamos vídeos e imagens em nossas apresentações Power Point e outros arquivos, portanto, os anexos de arquivos de mídia desses tipos podem ser bastante comuns.
o problema é que as pessoas costumam recorrer a soluções que não são adequadas para enviar arquivos grandes, especialmente em um ambiente corporativo. O e-mail, que é a maneira mais comum de enviar arquivos, não é um método adequado de transferência de arquivos grandes para isso. Assim como outros métodos que muitas pessoas imprudentemente usam no trabalho para compartilhar arquivos realmente grandes; arquivos que são ainda muito maiores que um gigabyte.
Aqui estão os quatro grupos de grandes soluções de transferência de arquivos que os indivíduos costumam usar para compartilhar arquivos grandes no local de trabalho e as razões pelas quais eles podem não ser adequados para o seu negócio.
o maior problema com o envio de arquivos grandes por e-mail é que as limitações de tamanho por anexo podem ser muito pequenas. Por exemplo, os principais provedores de E-mail, como Gmail, AOL Mail e Yahoo! O Mail geralmente define seu limite para apenas 25 MB. Uma capacidade de 25 MB pode ser muito pequena nos dias de hoje. Pior, não há garantia de que uma transferência de arquivos de 25 MB terá sucesso. Por quê?
porque, mesmo se assumirmos que seu serviço de E-mail pode suportar até 25 MB, o limite de tamanho do arquivo do serviço de E-mail do seu destinatário pode ser muito menor do que isso. O fato é que a maioria dos provedores de E-mail só pode suportar até 10 MB. Esse número será o limite superior da sua transferência de arquivos.
então, se você quiser enviar arquivos por e-mail como um .ISO, uma máquina virtual, um vídeo de alta definição, um programa de instalação, ou de uma enorme coleção de documentos colocados em um arquivo zip, que pode facilmente ser executado até centenas de megabytes ou alguns gigabytes cada, você vai ter que dividi-los em pequenas partes. Todo o processo de transferência de arquivos pode ser muito tedioso e demorado. Além disso, este método é altamente suscetível ao erro humano. Você pode facilmente perder uma parte!
isso não é tudo. Você já tentou baixar um arquivo composto por várias partes? Se você tem, então você sabe que o processo de juntá-los nem sempre vai bem.
FTP
as pessoas acostumadas a enviar arquivos para servidores da web devem estar muito familiarizadas com o FTP. Aliás, o FTP também pode ser usado para compartilhar arquivos. Um usuário pode compartilhar um arquivo com outro usuário enviando-o para um servidor FTP. Uma vez feito o upload, o outro usuário pode fazer login no servidor e baixar o arquivo em questão.Como o FTP não coloca um limite no tamanho do seu upload, as pessoas costumam usá-lo para enviar arquivos grandes pela Internet. Infelizmente, o FTP é um protocolo de rede muito inseguro. Ele transmite dados em texto simples. Portanto, um hacker habilidoso pode fazer um ataque man-in-the-middle, pegar suas credenciais de login e, em seguida, usá-las para obter acesso à sua conta de servidor FTP. Você não acha que é bastante imprudente enviar arquivos grandes contendo informações confidenciais sabendo o quão vulnerável é o FTP?
se o seu negócio é regulado por HIPAA, SOX, PCI-DSS ou qualquer lei que proteja certos tipos de dados, você realmente não deveria estar usando FTP. Para estar em conformidade com esses regulamentos, você terá que usar um protocolo que suporte transferências seguras de arquivos. Protocolos como FTPS ou SFTP são muito melhores do que FTP porque fornecem criptografia de dados em movimento. Ou seja, eles podem proteger seus arquivos de bisbilhoteiros durante a transmissão.
compartilhamento de arquivos baseado em nuvem
Ahhh. Compartilhamento de arquivos baseado em nuvem. Box, DropBox, ShareFile, Google Drive e muitos outros. Facilmente a maneira mais conveniente de compartilhar arquivos grandes nos dias de hoje. Limites típicos de upload? Estamos falando de 2 GB, 5 GB, até 10 GB. Alguns desses serviços de compartilhamento de arquivos SaaS nem têm limites de upload. Então, por que não os recomendamos?
você vê, agora vivemos em um mundo onde os cibercriminosos podem ganhar a vida a partir dos dados que temos. Quanto mais dados houver para roubar, mais motivados esses criminosos podem se tornar.
então deixe-me perguntar isso. Você está confortável confiando arquivos confidenciais nas mãos de pessoas das quais não tem controle? A maioria dos nossos clientes não são. eles não gostam da ideia de não ter controle absoluto sobre seus dados. Mas isso é o que acontece quando você faz upload de arquivos para a nuvem. Você não pode ter certeza absoluta de que os funcionários do seu CSP não terão acesso aos seus dados.
às vezes, você nem sabe onde as cópias de seus arquivos realmente são armazenadas. Pelo que você sabe, seus arquivos podem ser copiados em um data center onde as leis de proteção de dados e privacidade são fracas ou, pior, inexistentes.
a segurança não é o único problema com o compartilhamento de arquivos baseado em nuvem. Vamos falar sobre o outro quando discutimos o último item desta lista.
transferências de arquivos suscetíveis a alta latência
devido ao seu tamanho, as transferências de arquivos grandes normalmente levam um tempo considerável para serem concluídas. E em algumas indústrias, quando dizemos grande, realmente queremos dizer muito maior do que apenas 1 GB. Na indústria cinematográfica, um arquivo de vídeo descompactado de 1 hora pode atingir até 3 Terabytes. São aproximadamente 3.000 Gigabytes. Transferir isso por uma conexão T3 (45 Mbps) pode levar cerca de uma semana para terminar.
e isso não está considerando condições de rede ruins causadas por latência e perda de pacotes. A alta latência e a perda de pacotes podem forçar uma conexão de 45 Mbps a produzir uma taxa de transferência real de apenas 5 Mbps. Se isso acontecer, pode transformar sua transferência de arquivos de uma semana em meses.
para ler mais sobre problemas de transferência de arquivos na indústria cinematográfica, Clique nesse link.
a maioria dos métodos de transferência de arquivos, incluindo FTP e soluções em nuvem, são suscetíveis a essas más condições de rede. É por isso que, quando as grandes empresas precisam fazer transferências de arquivos em massa para a nuvem, muitas vezes recorrem a métodos não baseados na Internet, como gravar dados em mídia de armazenamento portátil e enviá-los para o CSP. Isso é exatamente o que alguns clientes do Amazon S3 fazem.
tente uma alternativa melhor
o servidor de transferência de arquivos gerenciados do JSCAPE pode fornecer a segurança necessária para a realização de transferências de arquivos grandes sensíveis. E através de seu protocolo de transferência de arquivos acelerado, ele também tem a capacidade de combater a latência e a perda de pacotes. Se você quiser dar ao protocolo de transferência de arquivos acelerado do JSCAPE uma execução de teste, baixe a edição inicial gratuita e totalmente funcional do MFT Server agora.