Corporate trivia night large group
na semana passada, a TrivWorks teve a honra de participar de uma grande conferência em Las Vegas, para proporcionar entretenimento a um público gigantesco de 1.400 participantes. Não somos estranhos a grandes eventos, tendo produzido as maiores noites de Curiosidades na cidade de Nova York várias vezes por ano desde 2011 (saiba mais aqui). No entanto, eu estava lá em Vegas, e deixe-me dizer-lhe: um público de 1.400 pessoas é grande.
como, grande.
ao fornecer entretenimento trivial corporativo para um grande público, como este, o formato de trivia de equipe padrão que normalmente empregamos simplesmente não vai funcionar. Na Bell House, no Brooklyn, onde produzimos os eventos de grande escala mencionados nos últimos seis anos, limitamos confortavelmente a participação na 300. Isso é para servir a vários propósitos. Por um lado, temos que garantir que a experiência seja agradável para todos os participantes, e amontoar o maior número possível de pessoas no espaço não servirá a esse objetivo. Mas, do ponto de vista mais prático, temos que garantir que nosso sistema de classificação seja eficaz e eficiente.
uma das coisas boas sobre nossos eventos é que podemos gerenciar grandes multidões por um motivo simples: ao jogar trivia em equipe, não é o número de participantes que importa com a classificação, tanto quanto o número de equipes. Quando você ouve” 300 pessoas “tocando ao mesmo tempo, você pode pensar:” vaca sagrada!”Mas, na realidade, essas 300 pessoas estão jogando em equipes de 4 a 8 pessoas, o que geralmente funciona em cerca de 70 a 90 equipes – o que é absolutamente gerenciável, desde que você tenha um time dedicado de alunos e dispositivos treinados com o Microsoft Excel na mão.
no entanto, vamos voltar a este evento em Las Vegas. Não estamos falando de 300 pessoas, estamos falando literalmente cinco vezes mais! O que fizemos?
o evento trivia desta noite @Cosmopolitan_LV será para 1.400 pessoas. Este quarto é grande! foto.Chilro.com / ze1HM9YpkT
– TrivWorks (@TrivWorks) fevereiro 22, 2017
bem, como mencionado, nossa fórmula comprovada para festas corporativas não funcionaria aqui. Queríamos manter este entretenimento de conferência “old school” (ou seja: sem dispositivos de envio de resposta digital); para ajudar a promover a colaboração e a ligação da equipe, queríamos que as pessoas deixassem de lado seus celulares e jogassem curiosidades à moda antiga. Mesmo com toda a nossa experiência e experiência trazidas para suportar, realmente não há maneira viável de coletar, classificar e tabular com eficiência várias rodadas de folhas de respostas de quase 200 mesas/equipes. Mesmo que pudéssemos, quantas equipes estariam empatadas para o primeiro lugar a cada rodada, bem como no final? Eu estremeço ao pensar …
trabalhando em estreita colaboração com o cliente, decidimos por um novo formato. Em primeiro lugar, o cliente estava interessado em usar essa experiência como um meio de “misturar as pessoas.”O evento atraiu profissionais da empresa de todo o mundo para uma sala por um período muito breve, e o cliente estava determinado a aproveitar ao máximo essa situação muito especial (uma abordagem que eu não poderia ter concordado com mais!). Como tal, as tabelas foram todas numeradas e os convidados foram atribuídos a tabelas não com base em seus grupos de trabalho existentes ou países de origem, mas sim aleatoriamente. Isso ajudaria a promover a socialização e novos relacionamentos – que é o propósito declarado do evento e, de fato, por que o TrivWorks existe para começar. Adorei!
determinamos que iniciaríamos o evento com apenas uma rodada de trivia de equipe em sala cheia. Todas as 200 ou mais mesas seriam pré-definidas com uma folha de resposta de marca e caneta; uma vez que as portas se abrissem, os participantes localizariam suas mesas e se sentariam para um jantar combinado/noite trivial. Nós anunciaríamos as perguntas triviais, em seguida, coletar e classificar esta folha de uma resposta com um esquadrão de classificação dedicado, estrategicamente colocado em todo o enorme salão de baile. Teríamos então todo o jantar para classificar esta rodada de curiosidades, que através da minha experiência na Bell House e outros grandes eventos que eu sabia que seriam perfeitamente gerenciáveis. Nós completaríamos o evento com uma série de lutas de trivia frente a frente no palco, bem como um grande final de “confronto” no estilo de game show para determinar o vencedor geral.
com um plano firmemente estabelecido para como executar uma noite de trivia de equipe personalizada para um grande público corporativo, tudo o que restava era ter o emcee certo. Na TrivWorks, trabalhamos apenas com profissionais de hospedagem treinados que têm uma tremenda experiência no palco diante de diversos públicos, sejam eles funcionários, executivos ou clientes. No entanto, um evento como este exige algo mais: precisávamos de um emcee de eventos corporativos experiente, com décadas de experiência trabalhando em frente a “salas grandes” como esta.Jeff Rogers era apenas o homem para o trabalho. Um emcee profissional, moderador e apresentador de game show com mais de 25 anos de experiência diante do público corporativo, Jeff trabalhou com algumas das marcas mais prestigiadas do mundo. Em qualquer noite, Ele pode ser encontrado em qualquer lugar nos Estados Unidos entrevistando executivos seniores no palco ou como parte de uma transmissão interna, ou mantendo uma audiência de 10.000 participantes da sessão geral engajados e animados entre os palestrantes principais. Ele também é um apresentador de game show profissional, o que significa que ele sabe exatamente o que está fazendo quando se trata de facilitar concursos de trivia. Ele é perfeito! (para saber mais sobre Jeff, Clique aqui).
o evento não poderia ter sido mais suave. O público entrou no salão de baile e sentou-se, após o que Jeff subiu ao palco, ordenou que todos colocassem seus telefones celulares no meio de suas mesas, depois caminharam pelo público através de uma orientação divertida e cheia de risadas. Quando chegou a hora de anunciar as perguntas triviais, elas apareceram uma de cada vez nas gigantescas telas do projetor localizadas em toda a sala, o que combinado com a voz em expansão de Jeff significava que todos os 1.500 participantes podiam ver e ouvir as perguntas. Uma vez que a última pergunta foi anunciada, nossa equipe de classificação-estrategicamente posicionada em toda a sala entre as mesas-coletou rapidamente todas as 200 folhas de resposta e as levou a uma sala adjacente para classificação e tabulação.
a classificação foi ainda mais rápida do que eu imaginava – eu diria que estávamos completamente feitos depois de não mais do que dez minutos. Pegamos todas as equipes que marcaram dez em dez perfeitas e colocamos suas folhas de respostas em um sorteio. Enquanto isso estava acontecendo, Jeff estava hospedando uma luta de trivia cara a cara no palco entre dois grupos de executivos seniores, entre os cursos de jantar. Como meio de culminar o evento, trouxemos o sorteio de pontuações perfeitas no palco, e Jeff empatou duas equipes para competir em um desafio final de “confronto” no palco, para determinar o vencedor geral.
eu tenho hospedado e produzido eventos trivia por mais de dez anos, e eu tenho que dizer que este evento foi tão suave e com sucesso como qualquer um que eu já fiz parte. As perguntas personalizadas e a competição amigável foram extremamente bem recebidas pelo público, e a coleta e classificação da folha de respostas foram perfeitamente perfeitas. No entanto, ter um emcee profissional altamente experiente no palco executando o show realmente amarrou tudo lindamente, garantindo que o público tivesse uma experiência divertida e festiva que parecia profissional do começo ao fim. Foi um enorme sucesso para o cliente e uma grande vitória para a TrivWorks – estou ansioso para trabalhar com Jeff para produzir mais eventos de tamanho mega no futuro!
para outro artigo útil sobre eventos de trivia em equipe para grandes públicos corporativos, visite https://trivworks.com/2011/06/taking-the-terror-out-of-running-huge-trivia-events/