Como se preparar para uma exposição
feiras e exposições têm o potencial de ser excepcionalmente gratificante e benéfico para os negócios em todos os níveis e abrangendo todos os setores. É claro que isso está assumindo que tudo vai ao plano-esses tipos de eventos não garantem em seus próprios direitos o sucesso e a prosperidade, mas abrem a porta para ambos. Seguindo nosso guia de dicas fascinantes para exposições de sucesso, nos concentramos mais de perto na preparação para um show.
como é o caso na maioria das áreas de negócios, o planejamento representa o fator-chave para determinar como as coisas vão cair no dia. Simplificando, realmente não existe tal coisa como estar preparado demais quando se trata de feiras e exposições-estar sub – preparado, por outro lado, é quase garantido para selar seu destino.
aqui na RAL Display, trabalhamos com centenas de empresas e ajudamos a planejar milhares de apresentações de feiras e exposições ao longo dos anos, então o que aprendemos sobre o processo de preparação?
Em poucas palavras, pode parecer que há milhares de caixas e sub-caixas de marcar, mas, na realidade, é simplesmente um caso de certificar-se as seguintes bases são cobertos e bem cobertas:
1 – Pesquisa
em Primeiro lugar, é impossível exagerar a importância de investigar os relevantes e decidir o que fazer mais sentido para você e sua empresa. Assim como geralmente não há nada a ganhar instintivamente em pé todos os shows que surgem sem pensar, também nem sempre é útil segmentar apenas os shows, exposições e Exposições de maior marca. Pesquise todas as opções antes da lista curta mostra de interesse, em última análise, restringindo as coisas a eventos ideais.
2 – orçamento sensivelmente
não há nada a dizer que você tem que gastar uma pequena fortuna em pé em uma expo, mas ao mesmo tempo você não pode esperar criar uma presença estelar para amendoim. Aqui na RAL Display, Trabalhamos incansavelmente para montar uma variedade de estandes pop-up, Banners e balcões que podem realmente tirar o melhor proveito do seu orçamento da expo. Tente lembrar, no entanto, que as considerações orçamentárias também devem incluir o tamanho e a localização do espaço para o seu estande, transporte, acomodação, brindes, pagamento da equipe e assim por diante.
3 – Book Early
existem duas razões muito importantes pelas quais você absolutamente deve reservar cedo – a primeira das quais é garantir que você possa escolher um espaço privilegiado dentro da sala de eventos. A localização realmente faz uma grande diferença, então não corra o risco de ser empurrado para um canto escuro na parte de trás. Além disso, no momento em que você faz sua reserva e se compromete com o evento, mais rápido você pode começar a pesquisar eventos passados, escalações de concorrentes, promoções para que você possa saber o que esperar na expo e assim por diante.
4 – marketing Push
não caia na armadilha de assumir que só porque uma expo é um evento de marketing, isso significa que você não precisa comercializar sua presença. Claro, o resultado ideal é que você vai puxar uma tonelada de novos negócios no dia, mas não se esqueça da importância de seus clientes existentes/aqueles que sabem quem você é. Deixe o mundo saber não apenas onde você estará e quando, mas por que eles simplesmente devem fazer uma visita.
preparação de 5 cabines
sempre aconselhamos nossos clientes a ter algo de “corrida a seco” antes do grande dia em si. A simples razão é que seu estande de feiras representará a primeira e, em alguns casos, a única impressão que centenas de membros do público-alvo levam para casa sobre sua marca. Basta dizer que quanto mais atraente e profissional for o Suporte, melhor. Pense em coisas como suportes de TV, Suportes com suportes interativos para Tablet PC, Banners Pop-Up brilhantes e assim por diante – qualquer coisa que garanta que você não possa (e espero que não seja) ignorado.
6 – Prepare o seu Pitch
um dos maiores e mais comuns erros de todos quando se trata de menos do que bem sucedidos atendimentos expo é o de não ter planejado e preparado um pitch com antecedência. É de importância crítica na preparação para a exposição não apenas identificar exatamente o que você pretende alcançar, mas definir metas muito específicas e delinear como você pretende fazer isso acontecer. Do que você está oferecendo a como isso será comunicado aos membros da audiência para o fornecimento de literatura, ofertas especiais, brindes e assim por diante, tentar enfrentar esses tipos de eventos sem um plano de jogo abrangente nunca é uma ideia sábia.
7 – Escolha sua equipe sabiamente
por último, mas não menos importante, também é de fundamental importância dedicar muito tempo e pensar exatamente em quem você escolherá representar sua empresa e sua marca no evento. Como esses serão os indivíduos que darão a todos os membros do público-alvo sua primeira visão real sobre quem você é e o que você faz, a equipe precisa ser composta apenas por aqueles que vivem, respiram e têm verdadeira paixão por sua marca. Basta dizer que é um trabalho mais adequado para proprietários, gerentes e executivos de marca-aqueles com tudo a ganhar com o show de suas vidas.