Como Promover o Seu Evento nas Mídias Sociais em 2021
marketing do Evento, simplificando, é sobre deixar as pessoas sabem sobre a existência de evento que você está hospedando, e convencendo-os de modo que participe do evento.
podemos argumentar que o marketing se tornou mais complicado do que nunca. No passado, se tivéssemos orçamento suficiente para anunciar um evento no horário nobre de um popular canal de TV, tínhamos basicamente sucesso garantido. No mundo digital muito dinâmico de hoje, no entanto, não podemos mais confiar em apenas uma tática ou canal de marketing para espalhar a palavra e, em vez disso, trata-se de integrar os vários canais, online e offline, em um esforço coordenado para atingir nosso objetivo de marketing.
Embora nosso foco neste guia seja como usar as mídias sociais para promover nossos eventos, também precisaremos considerar os outros canais e melhores práticas disponíveis. Aqui estão algumas das melhores práticas de marketing de eventos mais importantes a seguir:
como comercializar um evento: Melhores Práticas
1. Definir metas de marketing de eventos
Qual é o objetivo de promover ou comercializar seu evento? À primeira vista, é bastante óbvio: Faça com que mais participantes se inscrevam em nosso evento, mas podemos ser mais específicos. Por exemplo, podemos dividir o objetivo do marketing em:
- Total do número de registros
- Número de registrantes
- Número de pagantes
- Número de descontados os registantes
vamos usar essas métricas (KPIs) para medir o desempenho de nossos esforços de marketing. Ir cegamente sem primeiro definir os objetivos de promover seu evento pode (e muitas vezes) resultar em um desperdício de dinheiro, tempo e recursos. Portanto, seja o mais claro possível ao definir seu objetivo, mas ao mesmo tempo certifique-se de que esses objetivos sejam atingíveis.
você pode usar o princípio da meta do S. M. A. R. T. na definição de seu objetivo e garantir que seus objetivos sejam:
- específico: o mais claro possível e fácil de explicar a um aluno da quinta série
- mensurável: você pode atribuir métricas e KPIs para medir o seu progresso
- Atingível: realista, importante para manter a sua e de sua equipe moral
- Relevante: relevante para o seu evento e as metas da organização do gol
- Tempo-limite: você pode anexar um cronograma para o meta
Utilizar o evento de soluções de marketing para acompanhar efetivamente o seu marketing progresso do início ao fim.
2. Conheça seu público-alvo
como com qualquer outro esforço de marketing, o segredo aqui é o quão bem você entende seus participantes-alvo.
Defina quem tem mais probabilidade de participar do seu evento e reúna o máximo de informações possível sobre esses participantes-alvo: dados demográficos, dados psicográficos, comportamento e assim por diante. Idealmente, você também deve criar uma buyer persona.
Descubra os canais e táticas de marketing que são eficazes para esse público-alvo específico e atenha-se a ele.
3. Comunicado de imprensa do evento efetivo
não subestime a importância de um comunicado de imprensa do evento.
com um comunicado de imprensa formal e bem escrito, você convida mídia, sites e também influenciadores relevantes para fazer parte do seu evento para que eles possam espalhar a palavra para seu respectivo público.
certifique-se de que o comunicado de imprensa é bem escrito, não muito longo, e tem o equilíbrio certo entre ser atraente e informativo.
4. Marketing por e-mail eficaz
se você já organizou eventos (bem-sucedidos) no passado e reuniu os endereços de E-mail de seus participantes anteriores, o marketing por e-mail pode ser muito eficaz para alcançar seu público anterior e promover seu novo evento. Mesmo com todos os novos canais e tecnologias de marketing, o email marketing continua a ser o canal promocional mais eficaz quando se trata de promover um evento.
se este é o seu primeiro evento e/ou você é um novo organizador de Eventos, você pode comprar listas de E-mail de vários fornecedores. Embora isso não seja tão eficaz quanto construir seu próprio banco de dados de E-mail, vale a pena tentar.
5. Tenha um site de Eventos profissional
mesmo que o foco deste guia seja o marketing de mídia social para o seu evento, é crucial lembrar que seus perfis de mídia social não são substitutos diretos para um site bem projetado e funcional.
hoje em dia, existem várias plataformas profissionais de gerenciamento de eventos que oferecem uma maneira fácil de construir um site profissional, e seu site de eventos deve incluir:
- informações Claras para o evento (endereço do local, data/hora, alto-falantes/talentos)
- forma Fácil de registar e reservar os seus bilhetes com clara bilhete de informações de preços
- conteúdo Valioso para atrair potenciais participantes
- Fotos e vídeos de falantes/talentos
Se você já tem um site para o seu evento de planejamento de negócios (ou de si mesmo), é possível criar uma página de evento como uma parte do seu site. No entanto, recomendamos a criação de uma página de destino dedicada para fins de SEO e personalização.
6. Definir o Seu Marketing Cronograma
Algo único no marketing de um evento é que podemos, e devemos, dividir os esforços de marketing em diversas fases:
- Pré-lançamento: você pode lançar o “save the date” campanhas em mídias sociais, e-mail marketing, e outros canais para começar a gerar buzz para o seu evento
- Early bird: a venda antecipada de ingressos para construir a consciência e também para proteger alguns dos fluxos de caixa
- Headliner do anúncio: anunciando o orador ou headliner
- Adicionais anúncio: anunciando outros alto-falantes, atraente tópicos da sessão, e assim por diante
- Última chamada: última chance para os madrugadores de preços
- Registro de fechamento: o fim do registro
- Pós-evento: avaliação, envio de pesquisas pós-evento, etc.
ao discutir várias estratégias de promoção de eventos de mídia social abaixo, também usaremos essas fases como base.
Promoção De Eventos De Mídia Social: Dicas e truques
um marketing de mídia social eficaz para um evento é chegar às pessoas nas mídias sociais antes, durante e depois do evento, que podemos ver na linha do tempo de marketing discutida acima.
abaixo, discutiremos diferentes estratégias de promoção de mídia social em diferentes fases do marketing de eventos, mas vamos primeiro discutir em quais redes sociais você deve se concentrar.
escolhendo a(S) Rede (s) Social (S) certa (S)
você deve escolher a rede social com base nas preferências do seu público-alvo. Até certo ponto, algumas plataformas sociais podem ser mais eficazes para certos nichos do que outras.
Aqui está uma visão geral básica comum, as redes de mídia social para considerar:
- Instagram: uma plataforma focada em conteúdo visual (fotos/vídeos), especialmente popular para o público mais jovem, mas, no geral, muito eficaz, hoje, com um alto nível de engajamento.
- Facebook: ainda a plataforma social mais popular com mais de 2 bilhões de usuários. Várias opções para promover um evento na plataforma, como criar uma página de Evento, engajar seguidores organicamente e usar as ferramentas promocionais pagas da plataforma.
- YouTube: a plataforma de vídeo on-demand hoje em dia, e você pode usar a plataforma para promover seus eventos, através de longo/curto conteúdo de vídeo
- TikTok: tem sido muito popular nos últimos dois anos, e você pode experimentar com a plataforma para promover o seu evento, através de vídeos curtos.
- LinkedIn: especialmente eficaz para promover eventos “sérios” direcionados a profissionais como conferências.
- Twitter: pode ser eficaz para gerar buzz antes do evento, e também durante o evento devido à sua natureza imediata e em tempo real.
campanhas de mídia Social antes do evento
Aqui estão algumas táticas que você pode usar para aumentar a conscientização e atrair participantes em potencial antes do evento (durante as fases de pré-lançamento, early bird e last call).
1. Decida uma hashtag de Evento
crie uma hashtag de Evento curta e fácil de pronunciar / lembrar.
a chave é encontrar o equilíbrio certo entre exclusividade e familiaridade: sua hashtag deve ser familiar o suficiente para que os participantes-alvo possam saber instantaneamente do que se trata seu evento, mas ao mesmo tempo deve ser exclusivo para evitar confusão com outros eventos/marcas.
em geral, quanto menor a hashtag, melhor. Você vai querer ajustar a hashtag em um URL encurtado para fins de compartilhamento de links, e você também precisará considerar o limite de caracteres em plataformas como o Twitter.
depois de decidir por uma hashtag de evento, a consistência é fundamental. Continue usando a hashtag em qualquer coisa relevante para o próximo evento e incentive seus participantes, palestrantes, parceiros, fornecedores e patrocinadores A também usar a hashtag ao postar sobre seu evento.
além disso, durante o evento, certifique-se de que a hashtag esteja visível em todos os lugares para que seus participantes percebam e usem em suas postagens.
2. Otimize seus perfis sociais
um aspecto fundamental do uso das mídias sociais para promover seu evento é otimizar seus perfis e fortalecer sua presença.
certifique-se de usar fotos bem tiradas e imagens bem projetadas em seus perfis e todas as suas postagens para transmitir profissionalismo e atualizar sua biografia com cabeçalhos e Descrições otimizados.
algumas dicas sobre este aspecto:
- consistência é fundamental. Certifique-se de manter a consistência da marca em diferentes plataformas sociais.
- especialmente otimizar suas seções bio/Sobre nós. Inclua suas palavras-chave de destino, mas concentre-se em fornecer descrições e informações envolventes sobre sua empresa e o próximo evento.
- vincule seus perfis. Instagram, por exemplo, inclua o URL do Facebook e vice-versa.
- Link para o seu site / página do evento para incentivar o Registro on-line.
3. Aproveite Instagram Stories
um recurso relativamente novo no Instagram stories é a capacidade de usar adesivo de contagem regressiva, que é realmente perfeito para anunciar o lançamento do seu evento. Você pode definir uma data e hora de término para a contagem regressiva e personalizar a cor e o nome de acordo com a marca do seu evento.
você pode implementar este adesivo de contagem regressiva de várias maneiras diferentes, como anunciar o prazo de preços do early bird para impulsionar mais vendas de ingressos, ou se você planeja executar concursos/brindes, Você também pode usar o adesivo.
este adesivo aparentemente simples é eficaz por um motivo: medo de perder (FOMO), mostrando às pessoas a possibilidade de que elas possam estar perdidas se não se apressarem, isso gerará curiosidade e as encorajará a fazer sua ação imediatamente.
4. Teasers de vídeo
você pode postar vídeos curtos no Instagram, Twitter, YouTube e outras plataformas para ajudar a aumentar a conscientização. Os Teasers também podem fornecer aos participantes-alvo informações atraentes e úteis, o que pode incentivá-los a se registrar.
esta também é uma maneira eficaz de mostrar seus talentos/palestrantes, bem como VIPs. Se, por exemplo, você estiver organizando um festival de música, poderá apresentar os DJs principais um a um por dia nas semanas que antecederam o evento.
você também pode compartilhar entrevistas curtas ou trechos de bastidores com esses palestrantes/talentos.
5. Organize concursos e brindes
brindes e concursos de mídia Social são populares por um motivo: eles aumentam suas interações e engajamentos nas redes sociais. Quanto mais engajamentos você conseguir, melhor será o reconhecimento da marca e, por sua vez, mais de seus seguidores se converterão em participantes reais.
se você tem patrocinadores, Você também pode pedir-lhes para participar destes brindes.
como usar as mídias sociais durante o evento
também é importante cobrir o evento em suas páginas de mídia social enquanto o evento está acontecendo. Embora possa não ajudar mais a aumentar o número de participantes (exceto provavelmente para eventos virtuais/híbridos, Pode melhorar a satisfação dos participantes e pode ajudá-lo a fortalecer sua marca como um todo.
Aqui estão algumas dicas:
1. O Twitter é especialmente eficaz como uma plataforma de mídia social em tempo real, onde você pode oferecer cobertura play-by-play do evento.
Use sua hashtag de evento a cada postagem e você também pode usar essa oportunidade para se envolver com os participantes em tempo real. Os convidados podem postar perguntas ou preocupações relacionadas ao evento, portanto, monitore seus feeds regularmente.
2. Exibir postagens de mídia social no evento
você pode mostrar postagens de mídia social relevantes em tempo real na tela principal do seu evento para gerar uma experiência coesa.
existem muitas implementações possíveis para isso, por exemplo, você pode postar perguntas interessantes dos participantes na tela, para que o palestrante atual possa abordar e responder à pergunta em tempo real.
usando mídias sociais para promover seu evento após o término
1. Postar conteúdo gerado pelo usuário do evento.
esta é uma tática em camadas que pode ser bastante complexa de executar, mas pode ser muito eficaz quando feita corretamente.
primeiro, você deve incentivar os participantes a gerar conteúdo gerado pelo Usuário. Isso pode ser algo simples, como incentivá-los a tirar e postar uma foto de si mesmos usando sua cabine de fotos exclusiva no evento. No entanto, você pode ser criativo e usar abordagens mais exclusivas.
em segundo lugar, mostre esses conteúdos gerados pelo usuário em seus perfis de mídia social.
2. Reúna feedback
reconecte-se com aqueles que se juntaram ao seu evento e especialmente aqueles que mencionaram/interagiram com os perfis de mídia social do seu evento. Você pode simplesmente dizer obrigado e desejar – lhes uma viagem segura para casa, e também incentivá-los a deixar seus comentários e expressar suas preocupações (até mesmo reclamações).
se necessário, envie uma pesquisa pós-evento via DMs para amarrar pontas soltas. Você ficará surpreso como isso pode ser eficaz na construção de relacionamentos de longo prazo. Quando eles sentem que suas vozes são ouvidas, eles serão mais propensos a visitar o seu próximo evento.
encerrar
promover seu evento nas mídias sociais é essencialmente saber em quais plataformas seus participantes-alvo estão ativos e com quais tipos de conteúdo eles interagiriam.
quanto melhor você entender seu público-alvo, mais eficazes serão suas campanhas.
no entanto, lembre-se de que a promoção do seu evento nas redes sociais não para após o lançamento do evento. Você também deve usar as mídias sociais para gerar e manter o buzz durante e após o evento para maximizar seu potencial.