como preparar o balanço patrimonial?
- Introdução ao balanço
- Como preparar o balanço?
- Passo para preparar o balanço
- Balanço elaborado por dia moderno de negócios
Introdução ao balanço
Balanço Patrimonial é uma das mais elevado financeiras declaração elaborada pelos negócios. Os detalhes financeiros do balanço ajudam você e as partes interessadas externas a avaliar o desempenho financeiro do negócio em uma determinada data. Antes de conhecer as etapas para preparar um balanço patrimonial e ler o balanço patrimonial, é importante estar familiarizado com os componentes e o formato do balanço patrimonial.
conhecer o formato do balanço, equações, componentes irá ajudá-lo a preparar um balanço facilmente. Mais importante ainda, conhecer os fundamentos fará com que você leia o balanço patrimonial sem complicações.
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depois de entender o básico do balanço, você pode começar a preparar o balanço.
como preparar o balanço?
assim como todos os outros relatórios, a fonte para você preparar um balanço patrimonial é das transações contabilizadas em seus livros de contas. No processo de preparação do balanço, você precisa preparar outras demonstrações financeiras que o ajudarão a coletar os dados contábeis. Vamos começar com um processo passo a passo para preparar o balanço patrimonial.
Passos para preparar o balanço
Como mencionar na ilustração acima, você precisa seguir 4 passos para concluir o balanço. As etapas são listadas e explicadas abaixo:
- preparando conta ledger
- criando saldo experimental
- preparando negociação e lucro& conta de perda
- preparando balanço
Passo – 1: Prepare contas contábeis
a partir da transação que você contabilizou no diário (um livro onde as transações diárias são registradas), você deve preparar um extrato de conta para cada livro contábil para determinar o saldo de fechamento. Isso ocorre porque uma conta contábil pode ter várias transações e não há como o diário informar o saldo atual de cada conta.
aqui, preparar a conta contábil não passa de postar toda a transação de débito e crédito em um extrato pertencente a uma conta contábil. Por exemplo, na preparação da conta de Contabilidade de caixa, você deve postar todos os débito (recibos) e crédito (Pagamentos) em extrato e a diferença entre esses dois, incluindo o saldo inicial de caixa, será o saldo final.
Etapa 2: Criar saldo experimental
o saldo experimental é um resumo de todas as contas contábeis. Ele lista todas as contas contábeis com saldo de fechamento postado no extrato de contas contábeis individuais (discutido acima). O formato do saldo de avaliação consiste na coluna de débito e na coluna de crédito na qual o saldo de fechamento de cada conta contábil será postado.
como regra geral, o total do saldo de débito no saldo de teste deve corresponder ao total do saldo de crédito. Somente quando corresponde, presume-se que as contas de postagem e contabilidade estão aritmeticamente corretas. O objetivo da preparação do saldo do teste é verificar se o registro e a postagem de contas contábeis estão corretos. É a primeira declaração no processo de preparação de um balanço patrimonial e, portanto, sempre preferiu fazer uma verificação experimental se cada débito é igual ao crédito.
Passo-3: preparação de negociação e lucro& conta de perdas
contas de lucros e perdas é uma demonstração financeira preparada para conhecer a lucratividade do negócio. Isso consiste em 2 seções, ou seja, conta de negociação e conta de perda de lucro &. A maioria das empresas combina esses dois em uma única declaração e poucos, especialmente no segmento de manufatura, preferem se preparar separadamente.
a conta de negociação reflete o resultado da compra e venda de mercadorias, incluindo o custo direto associado a ela. Mostra a perda bruta ou o lucro bruto sem considerar as despesas e receitas operacionais. Por outro lado, a conta de perda de lucro & mostra o lucro líquido considerando o lucro/prejuízo bruto e todas as despesas e receitas indiretas.
negociação e lucro & a conta de perdas consiste em todas as contas contábeis com a natureza da compra, vendas, despesas e receitas diretas, despesas e receitas indiretas. Ao preparar negociação e lucro & conta de perda, você precisa postar apenas os livros pertencem acima da natureza.
Passo-4: Prepare o balanço
agora que você preparou todas as declarações acima, é hora de preparar um balanço. Você precisa considerar todos os livros que são de natureza não-Receita. Em outras palavras, todos os livros-razão esperam aquele que você já considerou para negociação e lucro & a conta de perda deve ser considerada para o balanço patrimonial.
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em termos gerais, o balanço patrimonial consiste em ativos e passivos. No processo de preparação de um balanço, primeiro, comece com o lado dos ativos. Comece a capturar livros de ativos fixos como terrenos e edifícios, móveis, etc. e então investimentos e todos os ativos circulantes como dinheiro, banco, contas a receber, fechamento de ações etc.
o próximo passo é trazer todo o livro-razão com natureza de responsabilidade sob o lado do passivo do balanço. Lembre-se, se houver algum ajuste como depreciação, dívidas incobráveis etc. você também pode fazer isso no balanço.
depois de capturar todos os detalhes no balanço patrimonial, o lado dos ativos deve ser igual ao lado do passivo do balanço patrimonial. Só então, seu balanço está aritmeticamente correto.
balanço elaborado pela empresa moderna
tradicionalmente, o balanço foi elaborado após o encerramento do exercício. Mas com os requisitos de negócios modernos, o balanço patrimonial é considerado uma das principais demonstrações financeiras para a tomada de decisões. Como razão, é preparado trimestralmente / mensalmente ou mesmo mensalmente. Preparar o balanço não é uma tarefa fácil. Requer muito tempo e esforços na preparação dos dados contábeis. Para facilitar isso, a maioria das empresas está usando um software de contabilidade que gera automaticamente o balanço junto com várias outras demonstrações financeiras.