como planejar um incrível VBS – seu guia essencial de 20 etapas
Vacation Bible School é a principal oportunidade de divulgação da comunidade da sua igreja. Quando bem feito, o VBS traz novas famílias para sua igreja, unifica sua equipe de voluntários e inspira Seus filhos a crescer em sua fé. É uma grande responsabilidade, mas os benefícios duradouros para o seu ministério valem a pena! Se você está se perguntando como planejar um VBS incrível, então você veio ao lugar certo. Este guia essencial de 20 etapas definirá o ministério de seus filhos para o sucesso do VBS.
introdução
sabemos que você está animado para mergulhar nos 20 passos, mas aqui estão três coisas a ter em mente quando começamos. Esses princípios ajudarão você a maximizar seu tempo e esforço enquanto examinamos como planejar um incrível VBS.
1. Mantenha-o simples: no final, o VBS tem tudo a ver com capacitar sua equipe para ministrar aos seus filhos. Se o foco se torna todos os sinos chamativos e assobios um VBS pode facilmente deriva fora do curso. Para ter um impacto duradouro, simplifique seu foco nas coisas que realmente importam: construção de relacionamento, ensino da palavra e oração de Deus.
2. Comece cedo: VBS é um grande empreendimento, não estresse sua equipe esperando até o último minuto! Assim que você souber que estará hospedando um VBS, comece seu planejamento. Nunca é muito cedo para começar a discutir VBS com crianças, famílias e especialmente sua equipe voluntária. Mais cedo é sempre melhor do que mais tarde, quando se considera como planejar um incrível VBS.
3. anotacao: Crie o hábito de ter um caderno com você o tempo todo durante o processo de planejamento do seu VBS. Ao planejar o VBS deste ano, você terá ideias sobre o próximo ano: coisas que você vai querer melhorar, ajustar ou parar de fazer completamente. Não perca essas ideias, capture-as enquanto elas estão frescas em sua mente! Você vai agradecer a si mesmo no próximo ano.
como planejar um incrível VBS – seu guia essencial de 20 etapas
1. Responda à pergunta de propósito: comece seu planejamento da Escola Bíblica de férias respondendo a esta pergunta: Por que o VBS importa? Ou para colocá-lo de outra maneira: Se o VBS fosse cancelado, como sua igreja perderia? Se você pode responder à pergunta propósito com paixão e clareza o seu pronto para continuar!
2. Ore cedo & frequentemente: qualquer guia sobre como planejar um incrível VBS deve incluir oração! A Bíblia nos diz no Salmo 127: “a menos que o Senhor construa uma casa, a obra do construtor é desperdiçada.”Se o seu VBS for bem-sucedido, você precisará da ajuda de Deus a cada passo do caminho. Busque a orientação de Deus no planejamento, preparação e apresentação de Sua Escola Bíblica de férias.
3. Escolha O Seu Líder: Porque VBS é um grande empreendimento com muitas partes de trabalho forte liderança é essencial. E enquanto o sucesso depende de uma equipe de voluntários, alguém deve manter essa equipe unificada, equipada e se movendo na direção certa. O líder certo ajuda sua equipe a cruzar a linha de chegada do VBS vitoriosamente. Ou como John Maxwell diz: “um líder é aquele que conhece o caminho, segue o caminho e mostra o caminho.”
4. Escolha sua data: seu VBS deve ser o principal evento na semana agendada. Esteja ciente de outros eventos acontecendo em sua igreja e comunidade. E, tanto quanto possível, agende seu VBS para que não concorra com outros grandes eventos. Verifique com outras igrejas para ver quando eles estão hospedando VBS e faça o seu melhor para escolher as melhores datas não conflitantes disponíveis.
5. Monte sua equipe de liderança: escolher o líder certo é importante, mas o VBS não é um show de um homem ou mulher! Uma boa equipe de liderança ajudará a suportar o peso da VBS, supervisionando áreas-chave que incluem: ensinamentos, jogos, lanches, decoração, registro, promoção e mídia. Uma boa equipe de liderança ajudará a comunicação a ficar clara e os problemas serão resolvidos. Se você está pensando em construir uma equipe de liderança para o seu VBS, confira este artigo fantástico.
6. Revisão no ano passado: como examinar como planejar um incrível VBS para este ano, não se esqueça de rever no ano passado. Se possível, reúna a equipe do ano passado para uma discussão de recapitulação. Dê boas-vindas à comunicação aberta e determine com sua equipe as coisas que você deseja parar, começar e continuar fazendo. Um sábio líder do VBS aprenderá com os sucessos e fracassos do ano anterior.
7. Defina as metas deste ano: Se você não sabe para onde está indo, como chegará lá? Estabelecer metas é essencial para o sucesso de qualquer evento, particularmente um evento famoso como o VBS. Seus objetivos devem se conectar diretamente a como você respondeu à pergunta de propósito. Por exemplo, um de seus propósitos é o alcance da comunidade, então um de seus objetivos pode ser ter 20% de sua participação, incluindo crianças que não vão à sua igreja. Visite este artigo 10 dicas sobre como escrever objetivos da Igreja.
8. Escolha o seu tema: Como poderíamos ter uma discussão sobre como planejar um VBS incrível e não falar sobre o tema? Ao escolher seu VBS, certifique-se de que é ousado e Bíblico! Um grande tema VBS precisa capturar a imaginação das crianças e ser centrado em torno do evangelho. Um grande exemplo disso é God Of Wonders, o novo programa VBS da Sharefaith Kids.
9. Escolha o seu currículo VBS: ao escolher o seu currículo VBS Aqui estão alguns fatores importantes a considerar:
- Teologia: procure um currículo centrado no evangelho e minimize as distinções doutrinárias (isso o tornará mais adaptável ao ambiente do seu ministério).
- Media: Seu currículo VBS deve incluir muitos vídeos e gráficos atraentes. Isso deve incluir mídia promocional e de apresentação.
- facilidade de uso: o VBS sempre vai dar muito trabalho. Mas quanto mais seu currículo for amigável e simples de entender, mais sua equipe se envolverá!
- preço: currículo VBS vem em uma ampla gama de preços. Uma coisa que você sempre precisa estar atento É custos ocultos, como pastas de trabalho, guias de professores, atividades, etc. Se possível, tente encontrar uma solução VBS completa que se adapte ao orçamento da sua igreja.
10. Planeje seu orçamento: desenvolver um orçamento da Escola Dominical é sempre um equilíbrio delicado. Por um lado, você precisa cobrir o custo do seu evento, mas também precisa manter os custos baixos para as famílias. Seu orçamento do VBS não precisa escolher entre administração e Ministério. Aqui estão algumas idéias sobre como você pode fazer as duas coisas:
- Bolsa de Estudos: dê ao seu corpo da Igreja a oportunidade de estudar crianças. As pessoas adoram dar diretamente a uma necessidade, e o que é melhor do que investir uma semana de mudança de vida para uma criança.
- subvenções: Ore por uma quantidade ideal que você gostaria de cobrar pelo VBS. Se esse número não cobrir todos os custos, vá para a liderança da sua igreja. Veja se eles estariam dispostos a investir um pouco do orçamento da igreja para reduzir o custo do VBS para todos.
11. Reúna sua congregação: depois de conhecer sua equipe e seu tema, compartilhe sua visão VBS. Como você estabelece como planejar um incrível VBS não se esqueça de impedir a visão! É importante que sua apresentação seja mais do que datas e horários de Justiça. Seja um defensor apaixonado da Escola Bíblica de férias. Deixe sua família da Igreja saber como o VBS muda vidas e como eles podem se envolver. Certifique-se e aproveite esta oportunidade para alistar todos os guerreiros de oração para levantar seu planejamento e preparação.
12. Recrute sua equipe de voluntários: sempre comece a recrutar seus voluntários com uma equipe dos sonhos da VBS em mente. Tente recrutar o melhor, não apenas o disponível! Esta equipe deve incluir pessoas que amam Jesus, têm grandes atitudes, são ensináveis e acima de tudo amam crianças! Ao começar a falar com a equipe dos seus sonhos, lembre-se de seus dons e habilidades. Faça o seu melhor para atribuir-lhes funções que correspondam. Além disso, ter verificação de antecedentes pronto para ir. Fazer com que todos os voluntários enviem uma verificação de antecedentes é um passo importante para garantir que você tenha feito sua devida diligência para criar um ambiente seguro para crianças
13. Treine sua equipe: qualquer discussão sobre como planejar um VBS incrível deve incluir treinamento voluntário. Muito vai para treinar sua equipe de voluntários VBS. Mas todo bom treinamento inclui dois componentes críticos:
- Inspire: por favor, não aborreça seus voluntários até a morte através do treinamento! Eles se cansam disso durante seus 9 para 5. Use seu tempo de treinamento para inspirar sua equipe. Deixe-os saber como seus esforços podem mudar vidas, conte-lhes histórias de vitória do ano passado e deixe-os saber as grandes coisas pelas quais você está orando este ano.
- definir expectativas: sua equipe quer saber o que você espera deles. Se você der a eles um padrão para atirar muitas vezes, eles superarão suas expectativas mais loucas. Mas se você deixar uma equipe definir suas próprias expectativas, a disfunção resultante provavelmente também superará as expectativas.
se você estiver procurando por mais informações sobre o treinamento VBS, confira este artigo.
14. Promova Seu Evento: Se você deseja que seu VBS seja um sucesso, ele precisa ser bem promovido. Procure um VBS que ofereça materiais promocionais de alta qualidade que ajudem a mensagem do seu evento a ficar acima do ruído concorrente. Esses recursos não devem incluir apenas recursos físicos, como banners e pôsteres, mas também gráficos de mídia social e vídeos promocionais.
15. Registre suas famílias: o mais rápido possível, obtenha pacotes de registro para os pais. Esses pacotes devem incluir uma visão geral do seu VBS, um formulário de registro e um formulário de liberação médica. Certifique-se de ter um sistema organizado para registrar todas as informações infantis e mantê-las confidenciais. Incentive os pais a se inscreverem cedo, fornecendo um desconto de registro antecipado.
16. Comunique – se claramente & consistentemente: uma comunicação forte é crucial, pois sua equipe discute como planejar um VBS incrível. É fundamental que você se comunique de forma clara e consistente com as famílias sobre seus VBS. Crie uma lista de E-mail e mantenha os pais informados sobre os principais prazos, oportunidades de serviço e quaisquer alterações em seu evento que tenham acontecido. Manter os pais no escuro e depois compartilhar informações de última hora é uma ótima maneira de frustrar as famílias. Mas, se você sair do seu caminho para manter os pais informados, ficará surpreso com o quanto eles o apoiarão ao longo do caminho.
17. Reúna seus suprimentos: ao planejar seu VBS com sua equipe, crie uma lista detalhada de todos os suprimentos necessários para jogos, decorações, artesanato e lanches. Esta é uma das áreas que podem fazer com que um orçamento VBS exploda, mas também é uma grande oportunidade para o seu corpo da igreja se envolver. Deixe sua congregação saber os suprimentos que você precisa e permita que eles dêem diretamente às suas necessidades. Já dissemos isso antes, mas as pessoas adoram dar / doar diretamente para uma necessidade!
18. Decore seu espaço: idealmente, você quer transformar seu espaço em um mundo cheio de maravilhas da Escola Bíblica de férias. Seu tema VBS deve ser visto em todos os lugares e impressionar seus filhos no momento em que eles entram. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a atingir esse objetivo.
- Gráficos: Se você VBS vem com vídeos e gráficos orientar o seu espaço em torno de uma tela grande para exibi-los.
- festa de Decoração: dê uma festa com uma equipe de pessoas astutas e criativas para construir várias decorações que darão vida ao seu tema. Peça pizza, traga algumas guloseimas e faça uma noite para transformar seu espaço em algo incrível.
19. Dedique seu VBS: nas últimas semanas que antecederam a Escola Bíblica de férias, traga toda a sua equipe de ministério na frente de sua congregação e dedique seu VBS. Peça à sua congregação que reze para que Deus faça uma coisa incrível na vida de todos os que frequentam adultos e crianças. Fazer com que toda a sua equipe se apresente dá à sua família da igreja um visual poderoso do escopo deste evento incrível.
20. Agende seu ensaio: um ensaio geral é o passo final enquanto discutimos como planejar um incrível VBS. Na semana anterior ao VBS, agende um passo a passo de ensaio com toda a sua equipe do VBS. Este passo a passo deve dar a cada membro da equipe uma imagem muito clara de seu papel durante a semana VBS. Os ensaios são um ótimo momento para desenvolver quaisquer problemas em seu plano ou trazer à tona qualquer confusão que sua equipe possa ter. É muito melhor pegar essas coisas em um passo a passo que em uma sala cheia de crianças indisciplinadas.
após o término do VBS
1. Agradeça a todos os voluntários: depois que o VBS whirlwind acabar, faça questão de agradecer pessoalmente a todos os voluntários. Sua equipe quer saber que suas contribuições foram notadas e significativas. Tente escrever cartões de agradecimento com antecedência que você pode entregar aos voluntários no último dia da VBS. Além disso, considere incorporar um tempo em seu VBS onde os alunos podem escrever cartões de agradecimento aos seus líderes. Um pouco de agradecimento vai um longo caminho!
2. Debrief com sua equipe: na semana seguinte VBS definir um tempo para reunir sua equipe de liderança para discutir como VBS foi. Incentive-os a compartilhar abertamente o bem, o mal e o feio. Você quer ouvir esse feedback enquanto ele está fresco na mente de todos. Use este feedback para confirmar as coisas que você deseja parar, começar e continuar no próximo ano.
3. Resuma suas anotações: espero que você tenha feito anotações durante todo o planejamento e apresentação do seu VBS. Depois disso, revise suas anotações e condensá-los até as grandes idéias que você vai querer começar com o próximo ano. O momento perfeito para fazer isso é a semana seguinte VBS quando suas notas ainda farão sentido!
Deus das maravilhas currículo VBS
planejar um incrível VBS mais rápido e mais fácil do que nunca com Sharefaith crianças! Lançando a Páscoa de 2018, God Of Wonders é uma aventura VBS de 5 dias repleta de ação. Seus filhos explorarão a emocionante história de Moisés enquanto descobrem o incrível poder e os propósitos de Deus ao longo do caminho. Este VBS tudo-em-um é voluntário, focado em crianças e centrado no evangelho. Obtê-lo 100% livre quando você se juntar Sharefaith crianças hoje!