como organizar inventário para pequenas empresas? 5 dicas de importância
gerenciamento de Inventário
o gerenciamento de inventário é o mecanismo eficiente de Pedidos, armazenamento e uso do inventário da empresa. O processo inclui o gerenciamento de matérias-Primas, Componentes e produtos acabados.
além disso, o gerenciamento de produtos armazenados e o trabalho em itens de processo também se enquadram no gerenciamento eficiente de estoque.
o gerenciamento de estoque ajuda a saber quando reestocar o estoque, o que equivale a comprar ou produzir, qual preço os produtos podem ser vendidos, bem como o momento das vendas a serem feitas.
como organizar inventário para pequenas empresas?
as pequenas empresas precisam ser econômicas na seleção de vários métodos de gerenciamento de estoque. Aqui estão as maneiras pelas quais as pequenas empresas podem usar para organizar seu inventário:
1) gerenciar pedidos de compra
as pequenas empresas devem começar criando e enviando pedidos de compra precisos. As ordens de compra são usadas para a requisição de matérias-primas ou mercadorias para fazer revenda. Gerenciar pedidos de compra ajuda a rastrear o movimento das compras de ações de forma eficiente para a colocação e pagamento de contas.
o gerenciamento de pedidos de compra ajuda os proprietários a estimar os fluxos de caixa do negócio e também a necessidade de reestocar os níveis de estoque. Os alertas de reordenação de estoque também podem dizer quais itens são vendidos de forma rápida e lenta e quais precisam ser recarregados ou reabastecidos cedo.
2) organizar os dados do Fornecedor
as pequenas empresas precisam configurar as informações do estoque e do Fornecedor em seus softwares ou livros diários. Eles podem usar planilhas do excel, no entanto, precisam organizar manualmente sua planilha. Eles precisam organizar dados usando um mecanismo de ponto de venda.
eles precisam registrar as informações de cada produto junto com os detalhes subsequentes do Fornecedor. Os vários detalhes que precisam ser representados São nome do produto, Uma Breve Descrição do produto, categoria do produto, tamanhos, preço de venda regular, reordenar quantidades, detalhes da embalagem, etc.
o uso do mecanismo de ponto de Venda ajuda a manter os detalhes do produto organizados e em tempo real. Além disso, ajuda a rastrear vários aspectos pós-venda, como informações de faturamento do Fornecedor, Termos de pagamento e contato do Fornecedor.
3) inventário de marcação e rotulagem
este é o passo quando o inventário chega às mãos de pequenas empresas. Isso significa gerenciar os produtos em sua mão. Marcação significa alocar os preços e afixar etiquetas de preço enquanto a etiqueta do produto é exibida, significa usar etiquetas de código de barras, rastrear o inventário para acelerar a verificação, ou seja, venda do produto.
o uso de uma boa alocação de tempo para marcar e rotular o inventário ajuda a fazer um checkout rápido do produto. O mecanismo de ponto de venda enfatiza o uso de scanners de código de barras. Esses scanners também vêm com a função de rotulagem e digitalização eficazes.
ted, as etiquetas podem ser afixadas diretamente na embalagem do produto ou anexadas a etiquetas penduradas. Algum inventário pode até chegar pré-marcado com códigos de barras do fabricante, que você também pode rastrear em seu PDV. Nesse caso, seu trabalho é fácil. Você pode simplesmente adicionar um rótulo de preço.
4) contagem física de níveis de inventário
esta é uma tarefa muito demorada e excessivamente mundana. No entanto, esse processo é obrigatório para pequenas empresas. Todas as irregularidades e reconciliações podem ser facilmente resolvidas através da verificação física e contagem de estoques. Para compras fiscais, a contagem anual é obrigatória e feita no final do ano fiscal.Fazer contagens físicas ajuda a reduzir a escassez, deslocamento e erros no recebimento de estoques. Para detectar esses erros, as contagens devem ser feitas em um período de tempo menor. Isso pode incluir contagens pontuais no momento do recebimento do produto do Fornecedor.
embora a contagem de ações deva ser iniciada com o inventário em mãos, as contagens pontuais devem ser combinadas com pedidos de fatura ou compra.
o mecanismo POS pode ser usado digitalizando os itens e pode ser quase tão útil quanto a contagem física. No entanto, quando a escassez é encontrada, deve-se recorrer à contagem física.
5) reconciliação de diferenças no inventário
após a contagem física de estoques, as diferenças, se houver, devem ser reconciliadas. Isso pode ser feito seguindo o procedimento de reconciliação.
o primeiro passo seria identificar a discrepância na contagem. Isso pode ser devido à falta de estoque devido a roubo, danificado, e não relatado e estoque registrado como recebido, mas não realmente recebido.
em alguns casos, pode ser apenas devido a razões devido à rotulagem errada. Se as razões não puderem ser conhecidas, o balanço deve ser ajustado para refletir o equilíbrio físico em mãos.
após o ajuste nos livros, a diferença em qualquer deve ser contabilizada pela perda no inventário como encolhimento do estoque.
as pequenas empresas devem examinar cuidadosamente se algum erro humano ocorreu intencionalmente ou não. Além disso, as pequenas empresas podem usar vários recursos de segurança, como Política de acesso a sistemas de estoque e bloqueio, a fim de reduzir o roubo de estoques feitos intencionalmente.