como organizar com eficiência viagens de Negócios Para o seu chefe (7 dicas)
quantos chefes organizam suas próprias viagens? É isso mesmo: são seus assistentes executivos que assumem essa tarefa.
e é uma grande responsabilidade. Um evento bem-sucedido fora da cidade requer Previsão e planejamento cuidadoso, desde a reserva de uma limusine do aeroporto até a criação de seu itinerário. E embora desafiador, você pode tomar medidas para reduzir seu estresse e mantê-los felizes enquanto faz os arranjos deles. É, afinal, a chance perfeita de mostrar suas habilidades e capacidades enquanto ganha a confiança e a confiança do seu chefe.
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a organizar de forma eficiente a viagem de negócios do seu empregador.
7 Dicas para planejar uma viagem de negócios para seu chefe
aqui está uma lista de itens a serem verificados para garantir que seu chefe tenha uma viagem de negócios bem-sucedida.
1) discuta suas preferências de viagem
Antes de começar a planejar sua viagem, aprenda como eles gostam de viajar.
- qual assento de avião eles preferem? Corredor? Janela? Frente do avião? Meio?
- eles estão procurando priorizar sua própria conveniência e conforto ou economizar dinheiro da empresa?
- eles preferem seu itinerário impresso ou como um arquivo digital?
- eles têm planos antes ou depois de sua reunião/conferência?
responder a essas perguntas facilita o planejamento de um itinerário eficiente, pois você e seu chefe estarão na mesma página.
2) pergunte sobre os detalhes
criar o itinerário do seu empregador significa saber exatamente onde a pessoa precisa estar e quando. Pense cuidadosamente em como seu chefe vai:
- chegue à cidade de destino.
- chegar ao hotel.
- viaje do hotel para o seu destino.
- Conheça seu contato.
- viaje do hotel para o aeroporto.
- chegar em casa.
depois de conhecer os detalhes da viagem, você pode preparar uma lista de tudo o que precisa fazer. Além disso, pergunte ao seu chefe se existem passeios não planejados ou arranjos especiais que você precisa fazer que ainda não fazem parte do cronograma.
3) Faça Os arranjos
depois de discutir suas preferências de viagem e descobrir seu itinerário, você precisa começar a fazer as reservas. Isso pode envolver viajar de avião, trem, carro ou barco, dependendo de onde eles estão indo e o que eles vão fazer.Portanto, é importante pensar na viagem de porta EM porta e equilibrar o tempo de viagem com a conveniência e o custo geral. Imagine as etapas que eles tomarão do ponto A ao B E considere a duração da viagem. Além disso, considere o tempo que eles precisarão para preencher a papelada em vários pontos. Compare preços para garantir que você obtenha o melhor negócio para a viagem do início ao fim.
lembre-se de estar atento aos pequenos detalhes. Eles precisarão de bagagem armazenada? É melhor chegar um dia mais cedo para garantir que seu chefe esteja melhor preparado e bem descansado para o primeiro encontro? Há Wi-Fi no voo para que seu chefe possa trabalhar enquanto voa? Lembre-se, quanto mais cuidadosamente você planejar, mais relaxado e confiante vocês dois estarão.
4) Trabalhar Dentro do Seu Orçamento
Esta é uma sugestão óbvia, talvez, mas vale a pena mencionar como viagens corporativas podem facilmente exceder seu orçamento alocado. Uma ótima maneira de lidar com isso é dividir o orçamento em pequenas quantidades. Você pode fazer alterações dependendo do custo e da importância de cada fator, como viagens, alimentação e acomodação.
5) Transporte Terrestre pré-reserva
as viagens de negócios tendem a ser fisicamente exigentes se incluírem vários destinos. Se o seu chefe estiver fazendo essa viagem, você precisará organizar o transporte terrestre com antecedência para torná-lo mais gerenciável. Reservar uma limusine de aeroporto ou serviço de carro com motorista significa que seu chefe tem um motorista dedicado levando-os do aeroporto para o hotel e reuniões. Isso garante que eles não sejam incomodados em chamar um táxi e, portanto, pressionados pelo tempo.
6) compre bilhetes reembolsáveis
todos nós sabemos a rapidez com que as coisas mudam nos negócios. As reuniões são canceladas e precisam ser remarcadas rapidamente. Portanto, é melhor comprar ingressos reembolsáveis quando possível para evitar gastos desnecessários. Isso o marca como um pensador avançado aos olhos do seu chefe.
7) Verifique o clima
o clima é algo que não pode ser alterado de acordo com nossa conveniência. Portanto, é melhor verificar a previsão em cada cidade para a qual seu chefe está viajando. Por exemplo, se eles estão voando para Nova York em janeiro, eles provavelmente já estarão carregando um casaco de Inverno. Mas se eles estiverem viajando para um país quente, certifique-se de levar roupas leves, legais e profissionais. Um guarda-chuva é sempre uma boa ideia também.
agora você sabe quais etapas tomar ao planejar uma viagem de negócios para seu chefe. Eles irão ajudá-lo a se preparar para a viagem, mantendo seu itinerário e conforto em mente. Faça questão de se comunicar com seu chefe para que você possa tomar providências de acordo.