Como organizar a papelada de uma vez por todas em 3 etapas simples
Aprenda a organizar a papelada para sempre! Além disso, o segredo para reduzir 95% da papelada e como manter seus papéis domésticos organizados.
você já sentiu que os papéis estão tomando conta de sua cozinha? Se você trabalha em casa ou está apenas tendo problemas para manter as contas e os papéis de casa de sua família classificados, essas dicas são para você!
organizar a papelada em casa é difícil porque não importa o quão eficiente seja o seu sistema de arquivamento (e vamos admitir, a maioria de nós odeia arquivar papéis e não é tão eficiente), sempre há mais entrando em sua casa. Apesar disso, não precisamos deixar a papelada assumir o controle. E não há necessidade de grandes armários que ocupam espaço valioso ou caixas transbordando de documentos escolares ou recibos.
desenvolvi um sistema eficaz para organizar a papelada em minha casa. Diminuiu 95% de nossa papelada e organiza e gerencia de forma eficiente os documentos recebidos continuamente. Além disso, vendi meu arquivo porque não preciso mais arquivar nada!
como organizar a papelada para sempre
você também pode organizar sua papelada de uma vez por todas! Eu tenho algumas dicas malucas e fáceis que vão ajudá-lo a aproveitar ao máximo sua papelada para que você saiba o que manter, o que armazenar e como armazená-la.
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Passo # 1: Classifique & livre-se o máximo possível.
a maioria de nós mantém muito mais papelada do que o necessário. Eu fui inspirado por Marie Kondo
‘s livro A Magia de mudança de vida de arrumar
Reúna toda a sua papelada, incluindo recibos, manuais, extratos bancários e de cartão de crédito, etc., em um ponto.
Classifique em três pilhas:
1) Lixo
2) talvez mantenha
3) Mantenha
pode levar algum tempo para classificar tudo, mas esta etapa é crucial. Demorou cerca de 2 semanas para classificar todos os nossos jornais, trabalhando uma ou duas horas todas as noites enquanto assistia a episódios do Escritório.
destrua ou queime impiedosamente o máximo de sua papelada que puder. Lembre-se de que qualquer coisa que você mantenha deve ser arquivada ou organizada.
se você não tem certeza se precisa manter algo, aqui estão alguns recursos: manutenção de papelada e Documentos Antigos.
sua pilha “talvez” provavelmente será sua maior pilha. Classifique isso e depois podeá-lo novamente.
sua última pilha é para” deve manter ” documentos. Isso deve ser reservado apenas para documentos essenciais, como certidões de nascimento, papelada de descarga militar, etc.
meu segredo para organizar a papelada
aqui está o meu segredo para o sucesso
praticamente arquivar a maior parte de sua papelada. Isso pode incluir a maioria, se não toda a sua pilha “talvez “e até mesmo algumas da sua pilha” keep”! Se você não está confiante de que está pronto para destruir algo ainda, mas sei que é improvável que você nunca vai precisar dele novamente, fazer upload de uma cópia digital do mesmo para o seu computador e lançar o original.
só você pode decidir o que você está confortável com praticamente arquivar versus manter uma cópia impressa. Basta lembrar que quanto mais você mantém, mais você terá que organizar. Eu? Eu não gosto de segurar as coisas “apenas no caso”, então praticamente arquivar foi meu compromisso. Foi assim que me livrei de quase 90% da nossa papelada.
a maneira mais fácil de arquivar virtualmente?
Tire uma foto com seu smartphone e carregue-a no Evernote, um aplicativo/recurso gratuito onde você pode classificar e armazenar arquivos pelo tempo que precisar. Eu uso o aplicativo CamScanner gratuito para tirar essas fotos no meu telefone, que corta automaticamente, resultando em imagens limpas e limpas de “documentos”.
veja como alguns dos nossos documentos são arquivados no Evernote:
Passo #2: Configurar um Simples Sistema de Armazenamento
Felizmente, você tem uma muito menor do monte de papelada agora do que antes de você começar a organizar. Ótimo trabalho!
decida onde você armazenará sua papelada restante. Eu recomendo que você não jogue de volta no antigo arquivo. Se possível, livre-se dessa coisa! Você não vai perder!
você precisará de um lugar para documentos importantes. Isso pode ser um cofre à prova de fogo, uma pequena pasta ou até mesmo um fichário.
eu uso Esta pasta de arquivo bonita:
você precisará de um local para documentos que raramente precisa acessar. Considere uma caixa de plástico resistente ou pasta de arquivo que pode ser armazenada no sótão ou em algum outro lugar discreto.
eu uso este recipiente de plástico simples para a nossa papelada hipoteca que eu mantenho no sótão.
Passo # 3: Configure um sistema contínuo para a papelada de entrada
vai continuar chegando. Não importa o quão organizado você esteja ou quão vigilante você esteja sobre como configurar o faturamento sem papel, etc, você ainda verá mais papelada chegando.
então você precisa configurar um sistema realista para lidar com isso.
jogue lixo eletrônico assim que chegar. Jogue-o no lixo ou na lixeira imediatamente. Nem dê a chance de se sentir confortável no balcão ou na mesa da cozinha.
eu tenho um designado “shred bin” também onde a papelada sensível é lançada.
eu tenho um pequeno contêiner para lidar com os recibos recebidos. (Mais sobre como eu organizo recibos outro dia.)
tudo precisa de um lugar ou encontrará um lugar onde não pertence. Designe um local para cada categoria de papelada. As revistas podem ir em uma cesta em sua sala de estar ou onde você quiser lê-las. Quando eles entrarem em sua casa, imediatamente os guarde.
não tenha medo de ajustá-lo mais tarde se algo não estiver funcionando! Organizar é fazer o que funciona para sua família de uma maneira mais eficiente. Só porque pode precisar ser alterado, não significa que você falhou.
minha configuração original funcionou bem, mas ainda estava encontrando papéis reunidos na minha mesa. Então eu comprei um rack de revista bonita
da Amazon e pediu Nate para pendurá-lo pelo meu computador. Agora, é fácil colocar papéis “para fazer” lá, onde me lembro de lidar com eles.
além disso, também tenho outro local na prateleira do meu armário onde coloco papelada que preciso Digitalizar no Evernote. Eu costumo passar por isso uma vez por mês para evitar que fique louco demais.
e é isso: 3 etapas simples para organizar a papelada de uma vez por todas. Não é tão assustador, você pode fazê-lo gratuitamente sem qualquer escaninhos de organização fantasia, e você pode fazê-lo durar!
Mais Organização Inspiração:
enquanto você continua trabalhando duro e aprende a organizar a papelada, Aqui estão mais algumas das minhas dicas para organizar a papelada, incluindo como organizar os papéis escolares das crianças e ainda mais dicas de organização para mães ocupadas.
procurando mais inspiração na organização da papelada?
Aqui estão algumas dicas de alguns blogueiros incríveis:
- Early Bird Mom usa métodos de armazenamento de papelada de curto prazo.
- Organized Home recomenda um sistema de arquivamento simples, incluindo um”arquivo de ação “
- eu amo uma coisa boa “Reading Container”
Qual é o seu maior desafio quando se trata de organizar sua papelada?