Como obter prêmios gratuitos para o seu leilão de caridade ou sorteio
sorteios e leilões podem ser grandes angariadores de fundos. Eles dependem quase inteiramente de quais prêmios e outros itens você começa a sorteio ou leilão embora! Em primeiro lugar, os itens que você rifa devem ser gratuitos, de baixo custo ou doados para que você tenha um bom lucro.
ele também tem que se alinhar com a sua missão (ou não ser contra ele). Definitivamente deve ser fácil de obter! Você não quer gastar quantidades exorbitantes de tempo procurando coisas grátis, apenas para ganhar alguns dólares. Seu tempo é valioso.
então, como você recebe prêmios e itens gratuitos para seu leilão ou sorteio? E de onde os arranjas? Estas são as perguntas que tentaremos responder aqui, juntamente com uma narrativa de amostra para você começar.
Defina Seu objetivo de sorteio ou leilão
para que você está arrecadando financiamento? Esta é a questão mais importante. E a segunda questão mais importante é: Qual é o seu objetivo de angariação de fundos? Se você pretende arrecadar muito dinheiro, precisa de bons prêmios (ou muitos deles!). Primeiro, porém, qualquer angariação de fundos depende da mensagem. Tem que ser:
- alvo. Você pode tentar um sorteio geral para suporte organizacional, mas pode ser difícil. Você provavelmente terá mais sucesso se segmentar um projeto ou programa com saídas específicas. Se você é uma organização de ajuda alimentar, por exemplo, você pode ter um sorteio para um jantar de ação de Graças em vez de para o seu fundo geral. Diga às pessoas quantas refeições seu ingresso ou doação cobrirá.
- urgente. Diga às pessoas que o evento ou financiamento é necessário, muito em breve, por um motivo específico. O dia de ação de Graças é uma data fixa. Ou um presente correspondente prometido por um grande doador expirará.
- pessoal. Diga às pessoas por que seu presente é importante. Por que eles devem estar envolvidos. Basicamente, torne-o pessoal com uma história de impacto individual e use muito “você” em seu idioma.
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Configure uma equipe de suporte para obter itens e prêmios gratuitos
se você tentar fazer isso sozinho, gastará muito tempo. O que você precisa é de um grupo de voluntários ou outros membros da equipe para ajudá-lo e espalhar o trabalho entre si!
Faça uma lista de potenciais doadores
temos uma boa lista de 21 financiadores corporativos e outros que oferecem passagens aéreas e de jogos, por exemplo. Suas melhores apostas são pessoas em sua comunidade. Reúna-se com sua equipe de suporte e faça uma lista de boutiques, lojas, lojas, escritórios de afiliados corporativos, equipes esportivas e restaurantes em sua área. Se você conseguir encontrar os e-mails dos gerentes, ótimo, coloque-os em uma planilha. Você também pode entrar em contato com o departamento de negócios em sua área e outras associações para acessar várias empresas ao mesmo tempo.
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Escreva uma Carta para Enviar aos Potenciais Doadores
Escreva uma carta que você pode enviar para a lista de perspectiva pedindo uma doação de itens para o leilão ou prêmios. Se você tem a capacidade de levar a carta porta a porta, faça isso! Ou envie um e-mail (especialmente se você estiver enfrentando restrições Covid).
você vai querer vincular a descrição do programa, se puder. Se desmaiar cópias impressas, imprima-as no papel timbrado da organização e peça ao diretor para assiná-las. Você deve incluir um bom folheto ou um pager para o projeto.
aqui está uma amostra de conteúdo.
querido (nome, primeiro se você tiver, do gerente do negócio):
você sabia que todos os anos a Food for Families organiza um jantar de ação de Graças para pelo menos 500 famílias em nossa comunidade que não têm o suficiente para comer?
eu também não. Até o ano passado, quando minha própria família não podia pagar comida. Um amigo nos encaminhou para a lista e eles trouxeram todos os ingredientes para um jantar de peru (incluindo torta de abóbora!) para minha casa 3 dias antes do feriado. Fiquei aliviado de alegria quando vi meu filho de 5 anos mastigando a baqueta. Como lhe ia dizer que não podíamos ter o dia de acção de Graças?
que um ato de bondade comunitária foi porque um grupo de voluntários se reuniu e pediu a empresas como a sua que doassem algo para o sorteio anual do dia da Turquia.
este ano temos famílias ainda mais famintas. A organização precisa arrecadar US $7.750 para alimentar todas as 682 famílias da lista.
não estamos pedindo dinheiro ou tempo, mas simplesmente um produto digno de suas prateleiras que podemos sortear por fundos.
como o sorteio é virtual em todas as nossas muitas redes e recebe cobertura de TV em cima dele, mais de 25.000 pessoas verão seu nome na lista de doadores!
eu agradeceria se você pudesse considerar fazer uma doação este ano. Eu posso vir para pegar o prêmio pessoalmente na próxima semana, se você gostaria de agendar um horário! Meu número é 888-888-8888, ou você pode me enviar um e-mail de volta e me informar uma boa hora para passar.
obrigado pelo seu apoio e por tudo o que você faz para ajudar nossa comunidade.
acompanhamento com as perspectivas e doadores para o seu sorteio ou leilão
não basta enviar uma carta ou e-mail. Ligue para acompanhar! E se eles derem, certifique-se de enviar uma carta de agradecimento dentro de alguns dias do diretor da organização.
para resumir, sorteios ou leilões não precisam ser difíceis de montar! Especialmente se você planejar com antecedência e seguir as melhores práticas de captação de recursos em geral. É uma ótima maneira de envolver sua comunidade em sua causa.