Como Mercado de uma Conferência: O melhor Guia para Fazer do Seu Evento um Sucesso
Então você está hospedando uma conferência. Você alinhou os alto-falantes, programou os food trucks e reservou o bloco do hotel. A agenda está definida, com a hora e o local definidos para suas sessões principais, Painéis, eventos de networking e, claro, happy hours.
agora tudo que você tem a fazer é…convencer as pessoas a participar.Conferências, ainda menores de um dia, são grandes empreendimentos, e as apostas são altas. Não apenas a realização de uma conferência requer um bom investimento financeiro, mas seus palestrantes esperam um público interessado e atento. Além do mais, os participantes da conferência estão quase certos de postar em seus próprios feeds sociais sobre o seu evento, e eles vão postar o bom, o mau, e o feio.
então sim-é muito importante que você tenha todos os seus patos de marketing seguidos. Aqui está um guia definitivo para promover sua conferência, para que não apenas seus participantes, mas seus palestrantes estejam ansiosos para voltar no próximo ano!
pregue seu público. Assim como você precisa estabelecer personas de compradores para ajudar a aprimorar seu alcance para os clientes, você precisa estabelecer personas de público para ajudar a alcançar potenciais participantes.
se você está hospedando uma conferência da indústria, por exemplo, quem especificamente você deseja atrair? Executivos de Marketing? Equipes de atendimento ao cliente? CEOs? Líderes de pensamento?
é provável que você tenha várias personas de público diferentes, a menos que sua conferência esteja muito focada em um único nicho.
delinear cada grupo, com foco nas semelhanças de um determinado segmento. Você deseja que eles evoquem os atributos gerais que as pessoas desse grupo em particular compartilham, em vez de características altamente específicas que podem se aplicar apenas a um pequeno número.
aqui está um modelo de buyer persona da Hubspot que pode ser facilmente usado para criar uma persona de público:
fonte: Hubspot
essas personas de público ajudarão a guiá-lo pelo resto do seu marketing, permitindo que você crie as mensagens certas usando as plataformas certas para atrair participantes para o seu site e, finalmente, seu link de registro.
não se esqueça do marketing para seus clientes existentes.
enquanto você está ocupado chegando com personas público, não se esqueça sobre os clientes que você já tem.
o Marketing para eles primeiro é obrigatório – afinal, eles já demonstraram interesse em sua marca e no que você tem a oferecer fazendo uma compra ou se inscrevendo em sua lista de E-mail.
minerar sua lista de E-mail existente para oportunidades é uma ótima maneira de alavancar seu registro na conferência, ajudando você a fazer uma exibição forte assim que seu registro for aberto.Além disso, o marketing de sua conferência para clientes existentes também lhe dá a chance de mostrar seu apreço por eles com um desconto ou acesso antecipado, o que pode fortalecer seu compromisso com sua marca e tornar esse relacionamento contínuo mais forte.
Aqui estão algumas maneiras de comercializar efetivamente seu evento para seus clientes existentes:
- ofereça um desconto antecipado no registro
- dê a eles acesso antecipado ao bloco de conferências de reservas de hotéis
- inclua uma sinopse publicitária sobre sua conferência em todos os e-mails de clientes que antecedem a data do evento—boletins informativos, e-mails de agradecimento, e-mails de lembrete, etc.
- Oferecemos uma inscrição com desconto para os clientes que fazem uma grande compra dentro de um período de tempo específico
- Oferecemos exclusiva de acesso VIP para clientes de longa data em um caso-a-caso,
- Criar um giveaway em mídias sociais, pedindo que as pessoas se inscrever para a sua lista de e-mail em troca de uma chance de ganhar acesso VIP ou inscrição gratuita
Ir all-in com a sua rede social de promoções.De acordo com a Eventbrite, mais de 25% de todo o tráfego para formulários de registro de Eventos vem das mídias sociais.
isso significa que você precisa criar uma estratégia social sólida para colocar seu evento na frente do maior número possível de usuários, desde o mais cedo possível antes da conferência, até o fim.
sua estratégia deve incluir:
uma alça social da conferência.Instagram e Twitter estão entre as plataformas sociais mais populares para eventos, então certifique-se de configurar alças em cada um.
Use alças mais genéricas, se possível, que não estejam vinculadas a um ano ou local específico—dessa forma, você pode usar esses mesmos perfis no próximo ano para criar buzz.
você pode compartilhar links de registro (compartilhe-os com muita frequência!), palestrantes confirmados, número de participantes, citações de inscritos ou participantes anteriores, fotos de eventos passados ou de sua configuração, artigos do setor, postagens de blog ou publicações de seus palestrantes, até memes ou gifs bobos, se é isso que ressoa com seu público.Facebook Instagram Instagram e enquanto Twitter ou Facebook pode parecer o ajuste mais natural para promover a sua conferência com antecedência, uma vez que eles não são tão imagem-dependente como Instagram, ainda há uma abundância de maneiras de usar Instagram antes de seu evento, bem.
Aqui está uma ótima ideia de Melbourne Festival de Comédia:
Fonte: @melbcomedyfestival
Se você está em uma perda para imagens para post, você pode compartilhar fotos de alto-falantes ” os acontecimentos passados (com sua permissão, é claro), imagens de pessoas influentes que já confirmou presença, imagens do local ou cidade onde o evento vai ser, curto mesmo vídeos de sua equipe falando a conferência ou a pé espectadores através de alguns de seus prep.
uma hashtag da conferência.
Hashtags são um must-have para a promoção da conferência nos dias de hoje, especialmente porque o engajamento social dos participantes permanece alto.De acordo com dados do Google, 66% dos participantes se envolvem em atividades on-line durante eventos, enquanto 34% dizem que postariam especificamente sobre um evento enquanto participavam.
faça sua hashtag simples e fácil de lembrar, e não se esqueça de olhar para fora para outros, hashtags não oficiais que estão pegando entre seus seguidores.
se sua hashtag # IndustryConference também está sendo acompanhada por # industryconf2020, basta incluir ambos em cada postagem(isso mesmo – cada postagem!).
anúncios sociais.
o alcance orgânico no social está morto ou morrendo, dependendo de com quem você fala.
de qualquer forma, você terá que incluir gastos com anúncios sociais em seu orçamento de eventos.
quando você está criando seus anúncios, esforce—se para fazê-los sentir o mínimo possível de publicidade-os consumidores conectados estão conectados para filtrar qualquer coisa que pareça uma promoção paga e irão rolar para a direita após o seu anúncio sem pensar duas vezes se não for atraente.
em vez disso, vá para uma abordagem de narrativa. Este infográfico do OneSpot fornece algumas estatísticas excelentes sobre como a narrativa pode ser eficaz, em oposição a uma linguagem mais promocional.
fonte: OneSpot
Use imagens em todos os anúncios, se possível, pois o conteúdo com imagens relevantes obtém 94% mais visualizações totais do que o conteúdo sem.
depois de definir sua estratégia de mídia social, você precisará criar um formulário de registro para que as pessoas preencham e enviem. Seu formulário de inscrição é uma parte essencial do processo. Para dicas de página de registro de webinar, confira este artigo do GlueUp.
aproveite patrocinadores e palestrantes para aumentar o alcance online da sua conferência. Se você estiver trabalhando com patrocinadores, certifique-se de marcá-los e agradecê-los publicamente (nas mídias sociais) quando você postar.
o mesmo vale para qualquer palestrante ou influenciador que participará de sua conferência.Certifique-se de compartilhar suas hashtags com eles e marcá-las com frequência para que elas também possam postar sobre o evento em seus próprios canais sociais.Promover o evento em que eles estarão falando também é importante para sua própria marca, então não tenha vergonha de pedir—lhes—com tato, é claro-para compartilhar as informações com seu público.
lembre-se de manter sua promoção on-line enquanto sua conferência está indo e depois que ela terminar!
a promoção não deve terminar assim que o registro for encerrado. Mesmo que seu evento esteja completamente esgotado, você deseja continuar a criar buzz antes, durante e depois.
isso ajudará na promoção para o próximo ano, já que os eventos buzzworthy geram promoção boca a boca, e esse tipo de marketing não tem preço.
durante o seu evento, designe uma pessoa (ou uma equipe, dependendo do tamanho do seu evento) para postar ao vivo em sessões de painel e palestras. Você também pode postar fotos de participantes, fotos de multidão, bytes de som de seus apresentadores, vídeos curtos…as possibilidades são infinitas.
o que é ótimo em ter esses ativos é que você pode usá-los novamente para promover o evento do ano seguinte. Essas fotos e vídeos se tornarão lembretes de como o evento do ano passado foi emocionante e mostrarão às pessoas que perderam por que deveriam se registrar desta vez!Marketing your conference é um jogo de alto risco que requer muito planejamento e estratégia, bem como pensamento no local. Mas se você fizer isso direito, você vai colher as recompensas por anos—e eventos-para vir.