como melhorar a previsão de cobranças de Contas a receber de curto prazo
nenhum negócio moderno pode esperar prosperar sem a capacidade de prever o futuro. Isso pode parecer impossível, mas a previsão é uma habilidade. É também uma ciência que a inteligência artificial dominou.
a previsão de contas a receber a curto prazo é especialmente difícil porque envolve cavar além dos padrões gerais. Independentemente do prazo na fatura, você deve determinar quando e se os clientes podem pagar.
O Que É Previsão De Cobranças De Contas A Receber De Curto Prazo?
“previsão de cobrança de contas a receber de curto prazo” refere-se ao processo de projeção de pagamentos que a empresa receberá dentro de um curto período de tempo. Por exemplo, a Empresa A tem US $500.000 em faturas não pagas de clientes. Todos esses pagamentos são devidos nas próximas duas semanas. A empresa A também tem custos pendentes, que chegam a US $450.000 e são devidos em 3 semanas. A empresa a comprou recentemente novos equipamentos e tem apenas US $25.000 em dinheiro.
à primeira vista, pode parecer que a empresa a terá dinheiro suficiente para cobrir os custos. No entanto, o cliente B deve US $100.000 desse total e ocasionalmente pagou faturas atrasadas ou parceladas. O processo pelo qual a Empresa A determina se os clientes pagarão o suficiente de suas faturas para cobrir seus próprios custos é conhecido como previsão de curto prazo para contas a receber.
Por Que As Projeções De Contas A Pagar De Curto Prazo São Mais Difíceis?
usando o exemplo acima, determinar se o cliente B pagará sua fatura dentro de duas semanas é muito mais difícil do que estimar o pagamento por um mês. Isso ocorre porque, com projeções de curto prazo, há menos tempo para acomodar variáveis que podem afetar o pagamento.
quanto mais interconectada for a indústria, mais prováveis serão as variáveis de alto impacto. Os clientes podem atrasar porque não receberam pagamentos de seus clientes ou porque precisam reter dinheiro extra para fins contábeis.
Por Que A Previsão De Contas A Receber É Tão Importante?
Imagine o que poderia acontecer com a empresa a se recebesse apenas US $400.000 do dinheiro que lhe era devido. Para pagar suas obrigações para o mês, seria necessário esvaziar sua conta bancária e ainda seria $ 25,000 curto. Se a empresa a sabe disso com antecedência, pode planejar reduzindo outras despesas ou buscando empréstimos de curto prazo com taxas favoráveis.
sem prever com precisão as contas a pagar e a receber, a Empresa A pode descobrir que precisa de dinheiro extra poucos dias antes de seus pagamentos serem devidos. Isso aumenta significativamente a necessidade de contar com financiamento rápido, o que afeta negativamente o resultado final.
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Qual é a fórmula de previsão de Contas a receber?
a boa notícia é que você pode facilmente prever contas a receber usando DSO (dias de vendas pendentes):
Contas a Receber de Previsão = DSO x
(Previsão de Vendas ÷ Dias na Previsão)
Onde DSO = média de contas a receber ÷ (receita anual ÷ 365)
Você também deve observar os dias na previsão refere-se ao período de tempo usado para a projeção. A previsão de vendas refere-se à receita esperada das vendas.
como os empresários podem melhorar a previsão de coleções de RA de curto prazo?
melhorar as coleções de RA de curto prazo é um processo interminável. Estes são alguns dos métodos mais bem sucedidos que os empresários usaram:
- análise: prestar muita atenção às tendências da indústria, tendências sazonais e tendências de clientes pode determinar melhor Quem pagará na íntegra e quando. Não existe uma maneira padrão de fazer isso, então será preciso alguma tentativa e erro.Contingência: planejar a possibilidade de não receber pagamentos pontuais introduzindo variância pode ajudar. Também pode ajudar as equipes de coleções a avaliar seu próprio desempenho de projeção.
- organização: categorizar contas a receber pode facilitar a determinação de quais clientes pagam com mais facilidade e rapidez. Você pode escolher categorias com base na colocação na cadeia de suprimentos, no histórico de pagamentos ou em diferentes setores.
saber prever coleções de dinheiro parece intimidante, mas a automação pode ajudar. A Gaviti cria ferramentas automatizadas de coleta de AR que simplificam o processo de Previsão e coleta, analisando dados. Isso pode melhorar significativamente a precisão e a velocidade das previsões. Inscreva-se para nossa demonstração para começar.