Como manter suas contas organizadas em apenas 5 etapas fáceis
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seguindo estas 5 etapas fáceis para manter suas contas organizadas, você pode economizar dinheiro, manter seu orçamento melhor e reduzir o estresse!Aviso Legal: Este post pode conter links afiliados para sua conveniência. Você pode ler minha Política de divulgação completa aqui.
talvez você já esteve lá antes. Você puxa as informações da sua conta bancária online e fica chocado com o baixo saldo. Acontece, houve uma retirada automatizada para uma de suas contas que você esqueceu completamente que iria acontecer. Ou talvez de repente você perceba que seu serviço de TV a cabo não está funcionando, e então você se lembra–você se esqueceu de pagar a conta e o serviço foi desconectado. Talvez seja um telefonema de uma empresa de empréstimo que lembra um pagamento mensal que você perdeu.A verdade é que você não está sozinho. Quase todo mundo esqueceu um projeto de lei em um momento ou outro. De acordo com a pesquisa de alfabetização financeira do consumidor de 2015 da NFCC, cerca de 1 em cada 4 americanos nem sempre paga suas contas a tempo. Você usa muitos chapéus-fazendo malabarismos com crianças, trabalha e administra uma casa. Apesar de suas melhores intenções, pode ser fácil esquecer de pagar as contas se você não tiver um sistema sólido em vigor. Estou nas trincheiras com você!
ter um sistema para organizar suas contas não precisa ser complicado ou caro. Na verdade, quanto mais simples o sistema, melhor! Você pode economizar dinheiro em taxas atrasadas e penalidades de taxa de juros, manter o seu orçamento melhor, e parar as surpresas financeiras desagradáveis, organizando suas contas com um sistema que funciona para você. Aprender a manter suas contas organizadas em apenas 5 etapas fáceis pode ajudar a reduzir o estresse e economizar dinheiro. Estas são as etapas que eu sigo para organizar minhas contas, a fim de agilizar o processo de pagamento de contas a cada mês. Essas etapas também me ajudam a acompanhar nosso orçamento mensal.Etapa 1: Crie uma lista mestre de contas com datas de vencimento, bem como um calendário mestre de contas.
é importante ter um documento que mostre quais contas são devidas quando. Criei planilhas para impressão gratuitas para você usar nesta etapa! Primeiro, reúna todas as suas declarações e contas. Em segundo lugar, olhe para trás através de sua conta bancária nos últimos dois meses. Adicione suas despesas recorrentes à lista, agrupando despesas por frequência (anual, semestral, trimestral, mensal). Coloque-os em ordem até a data de vencimento. Ter uma lista mestre de contas ajudará a garantir que você não negligencie ou esqueça nenhuma conta, especialmente aquelas que podem não acontecer todos os meses.
em seguida, use o calendário de despesas recorrentes em branco para anotar suas despesas mensais na data de vencimento correspondente. Ter despesas mensais em um calendário permitirá que você veja, de relance, quando as contas são devidas. Quando você é pago, você pode ver facilmente quais contas precisarão ser pagas com esse salário e quais contas podem esperar até o próximo salário.Passo 2: Organize suas contas mantendo todas elas em um só lugar.
isso pode parecer um acéfalo, mas é um que, surpreendentemente, é esquecido por muitas pessoas. Você deve ter um espaço dedicado onde você pode manter todas as contas que vêm no correio. Esta pode ser uma pasta de arquivo, caixa ou caddy. Não importa, desde que seja um lugar dedicado para contas de papel não pagas.
da mesma forma, se você receber contas eletronicamente, você precisa ter um lugar para mantê-los também. Você pode facilmente configurar uma pasta na área de trabalho do seu computador ou uma pasta na sua caixa de entrada de E-mail, onde você pode salvar contas digitais não pagas. Você pode querer configurar a entrega de E-bill para o maior número possível de suas despesas. Isso ajudará a eliminar a desordem do papel e fornecerá a facilidade de armazenamento digital de suas contas não pagas.
quando as contas estão espalhadas aqui, ali e em todos os lugares, é muito fácil ignorar um ou dois. Mantenha suas contas organizadas armazenando-as em um só lugar!
Passo 3: agende um horário regular para pagar contas.
eu percebo que não é muito divertido sentar e pagar suas contas. Mas é uma responsabilidade com a qual temos de lidar. Ao torná-lo parte de sua rotina, é menos provável que você se esqueça de pagar uma conta. Ele também permite tarefas em lote, fazendo melhor uso do seu tempo. A frequência de suas sessões de pagamento de contas será determinada por sua situação financeira específica e variáveis, como a frequência com que você é pago e quando suas contas são devidas. É aqui que o calendário de despesas recorrentes imprimíveis que criei será útil.
você pode se sentar uma vez por mês e pagar suas contas, ou pode funcionar melhor para você fazê-lo uma vez por semana ou uma vez a cada duas semanas. A chave é fazer isso regularmente. Agende um horário de rotina da semana ou mês escreva-o em seu calendário como faria com qualquer outro compromisso. Como suas contas estão todas armazenadas em um só lugar e você tem uma lista acessível para impressão de contas organizadas por data de vencimento, esse processo não deve levar muito tempo.
depois de pagar as contas, elas devem ser removidas do armazenamento de contas” não pagas “e colocadas no armazenamento de contas” pagas”. Se estas são contas de papel físicas que você recebeu no correio, você precisará de outro lugar para mantê-las, como outra pasta ou slot dentro de sua pasta de arquivos ou caddy de armazenamento. As contas eletrônicas podem ser movidas da pasta” não paga “para uma pasta” paga ” em sua área de trabalho ou em sua caixa de entrada de E-mail.Etapa 4: Use métodos de pagamento eletrônico quando possível.
ao pagar suas contas eletronicamente, você elimina os obstáculos de ter cheques para escrever, precisar de selos para enviar os pagamentos, etc. A maioria das instituições bancárias hoje em dia oferece Pagamento de contas online gratuito. Isso permite que você agende seus pagamentos de contas. Muitos bancos até enviarão um cheque em seu nome se não puderem enviar o dinheiro eletronicamente. Isso pode ser útil para pagamentos de aluguel e presentes únicos. Ao usar o pagamento de contas on-line com seu banco, você tem controle sobre quando o pagamento será feito.
muitas empresas também oferecem opções de pagamento de contas em seu próprio site. Por exemplo, você provavelmente pode pagar sua conta de telefone celular no site da sua operadora.
as transações de pagamento automático são outra opção. Muitas empresas (com sua permissão) obterão seu pagamento debitando automaticamente sua conta bancária em uma data definida a cada mês. Esta é a conveniência final, pois você não precisa se lembrar de enviar um pagamento. No entanto, você tem que se certificar de que você tem o dinheiro no banco quando o pagamento é devido a ser retirado. Isso pode ser um desafio para algumas pessoas, e esses pagamentos podem ser facilmente esquecidos.
com qualquer um desses métodos, use sua lista de despesas recorrentes imprimíveis e calendário para manter seu cronograma de pagamento no caminho certo.
Etapa 5: descarte as notas e extratos em papel.
a maioria das contas de serviços públicos e documentos semelhantes podem ser descartados após 1-3 meses, uma vez que você tenha certeza de que a conta está correta e que o pagamento tenha cancelado sua conta bancária. Declarações mensais de hipoteca e documentos de seguro expirados podem ser descartados após 1 ano. Ao descartar essa papelada regularmente, você pode eliminar a desordem de papel em sua casa e também organizar melhor os papéis que você precisa manter.
por ter um sistema simples e fácil de implementar, você pode manter suas contas organizadas e agilizar seu processo de pagamento de contas. Isso acabará por ajudá-lo a economizar dinheiro em taxas atrasadas e penalidades de taxa de juros, ajudá-lo a permanecer no caminho certo com seu orçamento e acabar com as surpresas esmagadoras que ameaçam causar estragos em sua estabilidade financeira.
Qual é a sua maneira favorita de organizar suas contas? Deixe-me saber nos comentários abaixo!
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