como manter a proteção de privacidade com seu endereço residencial para sua empresa
ao iniciar um novo negócio, muitas vezes você está procurando as melhores maneiras de reduzir custos. Um método comum de fazer isso é listar seu endereço residencial como seu endereço comercial. No entanto, existem boas razões pelas quais isso é desaconselhável e inseguro.
há casos em que listar seu endereço residencial é uma escolha válida, no entanto, para a maioria das empresas que usam seu endereço residencial, você pode parecer não confiável e não Profissional para os clientes. Na pior das hipóteses, pode até levar a violações de Privacidade.
a boa notícia é que existem opções para contornar esse problema. Então, o que está em risco e como você pode proteger a si mesmo e ao seu negócio?
o que é proteção de Privacidade?
um aspecto muitas vezes esquecido e subestimado de iniciar um novo negócio é o quão importante é separar a vida doméstica e a vida profissional.
quando você Lista seu endereço residencial pessoal como seu endereço comercial, você mistura esses dois mundos. Isso pode levar a confusão e possível invasão de Privacidade. Se os clientes aparecerem na sua porta da frente, é possível que a privacidade de sua casa e família possa ser comprometida. Imagine estranhos sabendo onde você dorme!
a definição de proteção de Privacidade pode variar, no entanto, geralmente se refere a manter suas informações protegidas daquelas que você não deseja vê-las, ou seja, hackers, sites públicos ou entidades governamentais.
Manutenção de Informações e a sua Identidade Segura De Grupos Indesejados e O Público
Para proteger suas informações e manter a sua identidade segura de partes indesejadas, é importante primeiro entender quais informações são realmente disponível para todos verem.
EUA-Geral Serviço de Administração define IIP, “Informações que podem ser usadas para distinguir ou rastrear a identidade de um indivíduo, seja sozinho ou quando combinado com outras informações pessoais ou de identificação que estão ligados ou vinculados a um indivíduo específico”.
isso pode incluir as seguintes maneiras para aquele estranho na dark web comprometer toda a sua vida:
- Nomes: seu nome completo, seu nome de solteira e o nome de solteira de sua mãe.
- números de identificação pessoal: seu número de Segurança social, número da carteira de motorista, número do passaporte, número de identificação do paciente, número de identificação do contribuinte, número da conta de crédito ou número da conta financeira.
- endereços: seu endereço e endereço de E-mail.Biometria: varreduras de Retina, impressões digitais, geometria facial ou assinaturas de voz.
- ID do veículo ou números de título.
- números de Telefone Telefones Fixos e números móveis.
- informações sobre ativos tecnológicos: endereços de controle de acesso de mídia (MAC) ou protocolo de Internet (IP) vinculados a um determinado indivíduo.
Yikes, isso é um monte de informações atingíveis que você dá para fora o tempo todo! Por exemplo, você faz uma compra em massa para comprar material de escritório para sua empresa e usou seu endereço residencial para os formulários de checkout e Envio. Você usa seu endereço com mais frequência do que pensa e é por isso que é importante protegê-lo. Sua identidade pode ser comprometida com uma simples compra de suprimentos de escritório.
e como empresa, você terá que expor uma das opções listadas acima de uma forma ou de outra. Imagine se o seu SSN estivesse nas mãos erradas que seria desastroso para você e sua empresa.
existem práticas simples que você pode adotar para mantê-lo seguro. Por exemplo, não forneça informações sobre telefonemas ou pelo correio, a menos que você conheça a pessoa. Não clique em links em E-mails quando eles exigirem que você insira informações.
também é importante observar que as informações associadas à sua LLC ou corporação já estão disponíveis ao público on-line, através do site do Secretário de Estado do seu estado. É por isso que é importante não associar seu endereço residencial ao seu endereço comercial, Porque se um estiver comprometido, o outro também.
exemplos da vida Real das más consequências dessa sobreposição em endereços pessoais e profissionais são:
- clientes irritados encontrando seu endereço residencial para ameaçá-lo.
- ter um relacionamento ruim com um parceiro de negócios que comete fraude (porque você usou seu endereço residencial e deu a eles acesso financeiro total ao negócio).
- quando você possui propriedade e tem inquilinos descontentes que são violentos quando os pagamentos de aluguel vencidos e despejos vêm ao redor.
todos esses exemplos são experiências ruins e assustadoras que esperamos ajudá-lo a evitar, então veja como.
5 passos para proteger seu endereço residencial
ao fazer negócios, é normal fornecer seu endereço a partes interessadas, clientes, fornecedores, etc. Registrar sua empresa com seu endereço residencial significa que você estará dando seu endereço residencial inúmeras vezes e quem sabe em cujas mãos seu endereço pode acabar?
pode ser difícil proteger totalmente seu endereço residencial se você já o estiver usando, mas nunca é tarde demais para começar a tomar medidas para proteger sua privacidade e informações pessoais. Aqui estão 5 etapas básicas com as quais você pode começar.
obtenha outro endereço comercial para receber seu e-mail e pacotes
existem muitas opções disponíveis para configurar outro endereço como seu endereço comercial. Aqui estão alguns dos endereços comerciais mais usados.
caixa de correio Virtual
um serviço de caixa de correio virtual oferece um endereço comercial permanente para receber e-mails. Uma vez que o correio é recebido, o correio é digitalizado e uma imagem do envelope de correio é carregada em sua caixa de correio digital. Em seguida, você pode visualizar e solicitar que as peças de correio selecionadas sejam abertas e o conteúdo digitalizado. Você pode ler mais com o Guia Definitivo para uma caixa de correio Virtual
os principais benefícios de usar uma caixa de correio virtual são:
- Gerencie seu e-mail remotamente.
- Centralize todo o seu e-mail.
- mantenha um endereço permanente mesmo quando sua empresa se move.
- notificações de correio em tempo Real.
- visualização Online do correio.
- abertura e digitalização de correio.
- encaminhamento de correio.
- encaminhamento de pacotes.
- trituração de correio, eliminação de correio ou reciclagem de correio.
- Armazenamento e envio do pacote.
- verificação de depósito.
uma caixa de correio virtual é uma opção de endereço comercial flexível se você é um executar uma empresa remota ou viajar com freqüência. Ele permite que você gerencie convenientemente seus e-mails e pacotes de qualquer local e em qualquer lugar.
Escritório Virtual
usar um escritório virtual é outra solução para proteger sua privacidade.
os escritórios virtuais oferecem muitos dos benefícios e características dos espaços de escritórios tradicionais, sem as despesas gerais e o custo do leasing. Eles também são uma ótima maneira de proteger suas informações pessoais e manter suas vidas pessoais e comerciais separadas.
alguns dos benefícios de usar um escritório virtual podem incluir:
- recibo de correio e encaminhamento.
- recepcionista ao vivo.
- listagens de diretório.
- espaços de escritórios virtuais.
- salas de conferências virtuais.
a capacidade de usar um serviço de recebimento de E-mail com escritórios virtuais significa que você não precisa fornecer seu endereço pessoal para fins comerciais, protegendo assim a privacidade de sua casa e família.
Use seu endereço comercial separado
é importante não usar seu endereço residencial para nenhum de seus documentos comerciais oficiais. Certifique-se de usar o endereço comercial separado selecionado o tempo todo.
muitas vezes, você deve fornecer um endereço de algum tipo para registros, transações comerciais e uma enorme variedade de atividades relacionadas ao seu trabalho. Endereços listados como relacionados a empresas ou LLCs estão disponíveis para o público ver online, deixando você aberto a tudo, desde lixo eletrônico a golpistas.Portanto, certifique-se de que qualquer endereço que você escolher, seja um escritório virtual ou uma caixa de correio virtual, é o endereço que você associa à sua empresa e não ao seu endereço residencial. Estamos enfatizando isso o suficiente?
remova seu endereço residencial de qualquer arquivo da empresa
certifique-se de não usar seu endereço residencial em nenhum documento Estadual ao preencher formulários relacionados a negócios.
é importante lembrar que se você usar seu endereço residencial para uso comercial, ele se tornará informação pública. Mesmo usá-lo uma vez irá listá-lo em sites do estado público. Essa exposição abre você a receber grandes quantidades de E-mails indesejados relacionados a negócios (lixo eletrônico) ou, pior ainda, visitas ou contato físico de clientes descontentes.
pode ser mais fácil e menos caro a curto prazo, para usar o seu endereço para o seu negócio, mas usando outro endereço comercial no início você vai economizar tempo, dinheiro, e, finalmente, fazer com que você e seu negócio um aspecto mais profissional, bem como a parte mais importante proteger a sua privacidade para o longo prazo.
não atue como seu agente registrado compartilhando seu endereço residencial
isso pode parecer um pouco fora do lugar, mas não é. como LLC ou corporação, você deve atribuir um agente registrado para operar. Existem algumas opções para escolher para atribuir um agente registrado à sua empresa e a que abordaremos é se você optar por atuar como seu próprio agente registrado.
você pode optar por atuar como seu próprio agente registrado, no entanto, encontrar outro para agir para você pode adicionar outra camada de separação entre suas vidas pessoais e comerciais. Se você agir como seu próprio agente registrado, você estará usando seu endereço residencial, que é informação pública, então use um serviço de agente registrado para continuar no caminho de proteger sua privacidade.
um serviço de agente registrado é alguém em outro endereço, seja uma empresa ou um indivíduo, que está autorizado a receber seu e-mail, incluindo documentos legais em seu nome. Não há necessidade de expor seu endereço residencial pessoal. Voila!
os principais benefícios de encontrar um serviço de agente registrado são:
- maior privacidade.
- acesso a documentos servidos no mesmo dia.
- ajuda a cumprir as diretrizes e regras de negócios.
siga este link para saber mais sobre os Serviços de agentes registrados.
Abertura de uma Conta Bancária do Negócio
Novamente, isso pode parecer um pouco fora do tópico para proteger o seu endereço de casa com o seu negócio, mas se você ainda não descobriu ainda *ALERTA de SPOILER* uma conta bancária do negócio é uma das partes mais importantes do seu negócio.
é necessário separar suas finanças pessoais e comerciais para fins fiscais. É melhor colocar isso nos estágios iniciais para preparar seu negócio para o sucesso.
agora vamos amarrá-lo de volta para proteger sua privacidade.
alguns bancos e serviços financeiros aceitarão um endereço residencial, mas não é uma boa ideia. O objetivo de proteger sua privacidade é usar seu endereço residencial minimamente ou não. Isso significa que suas opções para evitar o uso de suas informações pessoais se tornam limitadas ao abrir uma conta bancária comercial. Outra opção é um escritório comercial, mas isso é caro.
há mais uma opção para comprovante de endereço para abrir uma conta bancária comercial que você pode visualizar chamada Trulease. Embora possa ser um pouco caro, ele pode efetivamente proteger sua privacidade.
siga este link para saber mais sobre suas opções de endereço ao abrir uma conta bancária comercial.
A Melhor Solução para Proteger a Privacidade do Seu Endereço de Casa
Manter o seu endereço de casa, separado do seu negócio ou trabalho é de vital importância, protegendo-o de menor inconvenientes, tais como correio publicitário não solicitado para violações mais graves, tais como perseguição e roubo de identidade. Felizmente, existem muitas opções disponíveis para ajudá-lo a manter sua privacidade enquanto se beneficia de tudo o que um endereço comercial físico oferece.
- as caixas de correio virtuais oferecem um serviço de recebimento de correio que também permite arquivar todos os tipos de correio em um só lugar.
- as caixas postais oferecem uma solução simples para receber correio e pacotes, com a segurança oferecida pelos Correios.
- os escritórios virtuais fornecem todo o conjunto de recursos oferecidos pelos espaços de escritórios físicos, mas sem as despesas gerais envolvidas no aluguel de um.
combinado com as etapas descritas acima para proteger a privacidade, escolher uma dessas opções ajudará a garantir que sua empresa funcione com sucesso, sem sacrificar a privacidade de suas próprias informações.
você decidiu que uma caixa de correio virtual é a melhor opção para você? Comece com o VirtualPostMail.