como investir seu precioso tempo com sabedoria
porque o tempo é limitado, é extremamente valioso!
crescendo, mantive meu diário, notas especiais e vários outros objetos de valor sob fechadura e chave no meu cofre. Sim, um cofre! Eu era um pássaro estranho crescendo – pedi presentes de aniversário fora da norma, como cofres, armários e grampeadores. Talvez, em parte, o resultado de ter quatro irmãos mais novos traquinas?
como adulto, o que eu valorizo é demonstrado pelo meu calendário e meu talão de cheques porque como gasto meu tempo e dinheiro revela a verdade sobre minhas prioridades.
dinheiro e tempo são semelhantes, no entanto, ao contrário do dinheiro, não há nada que eu possa fazer para adicionar mais horas ao meu dia. É por isso que é fundamental que eu use meu tempo com sabedoria. Assim como um orçamento ajuda a manter meus gastos no caminho certo, um plano para o seu dia me ajuda a ficar no caminho certo!
é interessante-dinheiro e tempo usam os mesmos músculos: a capacidade de planejar, focar e atrasar a gratificação.
sempre haverá tarefas concorrentes e pessoas disputando meu tempo, então priorizar perpétuo é a chave! Aqui estão oito outras dicas que eu encontrar me ajudar a usar minhas 24 horas sabiamente:
Get realista!
se você quiser ficar frustrado, continue superestimando o que você pode realizar em um dia e subestimando a quantidade de tempo que cada tarefa leva.
se você realmente quer fazer as coisas, então você precisa saber que muito tempo você realmente tem a cada dia para fazer as coisas.
pense assim: ao orçamentar seu dinheiro, há itens essenciais que você simplesmente não pode prescindir, como comida, abrigo e serviços públicos. Essas despesas são uma prioridade. O dinheiro que sobrou depois de pagar pelo essencial pode ser usado a seu critério.
da mesma forma, existem atividades que você deve realizar todos os dias – atividades como dormir e comer. Para mim, pessoalmente, acrescentaria tempo com Deus e exercício como também essencial. O tempo restante é o que resta para fazer todo o resto. Por exemplo:
tenho 8 horas sobrando nas quais devo realizar meu trabalho e ter certeza de que estou cuidando de minha casa, de mim mesmo e muito mais! O tempo que você tem para trabalhar pode ser diferente, mas reserve um tempo para ser realmente honesto sobre a quantidade de tempo que você realmente tem.
talvez você possa sobreviver com menos sono ou levar mais ou menos tempo para se exercitar. Se você é um homem, sua capacidade de se preparar é provavelmente significativamente menor. Seus itens fixos podem ser um pouco diferentes, mas você tem a ideia – seja claro sobre a quantidade de tempo que você tem.
inseguro sobre exatamente o que está consumindo seu tempo? Acompanhe por uma semana e descubra.
impiedosamente eliminar
com o passar do tempo, é fácil para suas responsabilidades somar. Mesmo pequenas tarefas podem ser otários do tempo. Faça uma lista de todas as coisas que você está fazendo atualmente. Em seguida, avaliar cada uma de suas responsabilidades e determinar se é algo que você precisa…
- Parar de fazer completamente & eliminar
- Delegar
- Atraso
- continuar a fazer – é algo que só você pode fazer
Ser cruel neste processo. Reduza suas responsabilidades para que você esteja fazendo o que só você pode fazer. Isso o ajudará a criar espaço de margem para as coisas inesperadas ou novas que o beneficiarão de maneiras maiores.
crie um critério
depois de eliminar as responsabilidades extras, é crucial que você determine quais são seus critérios para assumir novas responsabilidades no futuro. Aqui estão alguns critérios a serem considerados ao avaliar oportunidades futuras: é…
- de acordo com seus valores?
- utilizando seus pontos fortes?
- um bom ajuste para sua personalidade?
- algo que vai competir ou elogiar seus objetivos e outras responsabilidades?
- em alinhamento com o que Deus tem para você?
- algo que comprometerá outras áreas de sua vida ou Trabalho?
Planeje diariamente
a maneira rápida e fácil de se meter em problemas financeiros é gastar sem saber para onde seu dinheiro está indo. O mesmo é verdade quando se trata de tempo. Se você realmente valoriza seu tempo, você vai querer planejar cuidadosamente como você usa seu tempo.
evite se perder no seu dia ou investir tempo no que não é importante pelo planejamento. O planejamento eficaz depende de quão claro você é sobre suas metas e prioridades para o ano, o mês, a semana e o dia. Isso significa que você precisa reservar um tempo no início de cada ano para definir metas para o ano. Mais sobre isso aqui.
o planejamento não para por aí. No início de cada semana, reserve um momento para ver o que está em seu calendário e como você priorizará suas tarefas. Em seguida, certifique-se de começar cada dia, levando de cinco a dez minutos para identificar suas prioridades para o dia. Acho útil reduzi-lo às minhas prioridades “Top 3”. Certifique-se de escrever o seu “Top 3” para baixo, juntamente com quaisquer outras tarefas que você gostaria de fazer se acontecer de você ter sobras de tempo. Embora bobo, há algo gratificante sobre a verificação de itens fora como você completá-los.
avalie
no final de cada mês, reserve um tempo para avaliar seu progresso em direção aos seus objetivos. Você está no caminho certo ou precisa fazer ajustes nas etapas de ação que está tomando para alcançá-las? Ao avaliar no final do mês, gosto de responder a três perguntas simples:
- o que está a funcionar?
- o que não está funcionando?
- o que precisa mudar?
para mim, esse processo de avaliação leva cerca de duas horas. Isso pode parecer um grande investimento de tempo se você não tiver o hábito de avaliar, mas, no final, economizará tempo porque poderá fazer mudanças estratégicas que permitem que você trabalhe de forma mais inteligente do que mais difícil!
Abrace limites
sem limites, é difícil aproveitar ao máximo o seu tempo. Isso se aplica a tarefas e relacionamentos. Certifique-se de que você não está assumindo o que os outros devem fazer e que você não está permitindo que as pessoas o distraiam de suas responsabilidades.
lembre-se, você não precisa estar disponível o tempo todo. Na verdade, estabelecer limites comunica aos outros que você valoriza seu tempo. Certifique-se de se comunicar claramente quando estiver disponível e reserve um tempo para acompanhar, retornar telefonemas e E-mails.
definir prazos é outra maneira de criar limites. Se você luta com prazos, peça a ajuda de alguém em quem confia para fazer o check-in com você e ver se você está no caminho certo.
dependendo da sua situação, você também pode encontrar rotinas, fazer certas tarefas em dias específicos ou trabalhar em blocos de tempo para ser útil. Você também pode definir um temporizador para 30 minutos a uma hora para realizar uma tarefa, como escrever, retornar e-mails, etc. O tique-taque suave de um temporizador antiquado me lembra de ficar na tarefa.
seja engenhoso
eles dizem que a necessidade é a mãe de toda invenção, mas eu me atreveria a dizer que o tempo limitado é a mãe da desenvoltura! Porque o tempo é limitado, você tem que ser criativo, inovador e engenhoso em como você usá-lo.
aqui está a dificuldade: ser engenhoso muitas vezes leva mais tempo na frente, mas economiza tempo na estrada. Em outras palavras, comece a reservar um tempo para organizar, criar sistemas e processos – as coisas que compõem sua infraestrutura – para que você possa trabalhar de forma mais inteligente. Essa pressa sob sentimento de pressão irá tentá-lo a pular esta etapa, mas se você fizer isso, continuará a demorar mais tempo.
é possível matar dois coelhos com uma cajadada só? Você pode passar tempo simultaneamente com seu filho ou conversar com um amigo enquanto faz uma tarefa? O que você pode entregar a outra pessoa – alguém que apreciaria a oportunidade de aprender e crescer em sua equipe?
existem maneiras menos demoradas de fazer o trabalho – maneiras de ser mais eficiente? Não tenha medo de experimentar.
lembre-se…
a coisa complicada sobre gerenciar seu dinheiro e seu tempo é que às vezes Deus nos pede para gastá-los de maneiras aparentemente frívolas e loucas. Ele muitas vezes nos pede para dar dinheiro a alguém ou algo quando não faz sentido. O mesmo acontece com o nosso tempo. Requer ficar em pé com ele para saber quando uma interrupção é uma tarefa especial dele.
fui confrontado com oportunidades de falar repetidamente sobre a vida de alguém quando minha agenda estava cheia de loucuras E Deus foi capaz de resolver as coisas criativamente; tudo ainda foi feito!
não perca de vista a agenda de Deus. Confia Nele. Ele sabe ainda melhor do que você fazer o que tudo precisa ser feito. Manter-se tão apertado à sua agenda e ser tão rígido que você sente falta de momentos divinos só funciona contra você a longo prazo.
como você está usando suas preciosas 24 horas? Que mudanças você precisa fazer para investir seu tempo com mais sabedoria?