como importar códigos de atribuição P6 do Excel
talvez você tenha notado que em dezembro de 2020, existem alguns novos recursos no Primavera P6 EPPM (Enterprise Project Portfolio Management), que vamos dar uma olhada hoje. Especificamente, falaremos sobre códigos de atribuição, um dos novos recursos do Primavera P6 aqui para facilitar nossos trabalhos.
mas apenas, é claro, se você sabe como usar tudo certo.
Nota: Se você não leu meu último artigo onde eu falei sobre como você pode usar códigos de atribuição para substituir contas de custo Primavera P6, você pode querer ir ler isso primeiro. É uma base útil para entender como os códigos de atribuição funcionam no Primavera P6 e também simplificará sua compreensão deste tópico.
pronto para aprender como importar códigos de atribuição Primavera P6 do Excel?
eu mostro como é fácil fazer exatamente isso. Você precisa ser um administrador EPPM, portanto, certifique-se de fazer parceria com um ou ter as permissões adequadas antes de iniciar. Vamos começar!
como exportar seus dados do Primavera P6 Professional
a sequência principal de Eventos é exportar seus dados atuais do Primavera, configurá-los corretamente no Excel e trazê-los de volta ao Primavera. Embora algumas dessas tarefas possam parecer redundantes, elas não são. Siga as etapas cuidadosamente para obter resultados precisos.
Passo 1: Importar Atual Sistema de Dados
Depois de fazer login em EPPM, de cabeça para o separador Administração e, em seguida, para a Empresa área de dados. Vá para a área de códigos de atribuição, em recursos, e você verá os códigos de atribuição que você já possui. Vá até o link na parte inferior, onde você verá a opção de importar/exportar dados corporativos. Se você clicar nisso, você pode exportar o que você tem no sistema atualmente.
este é um passo importante. Se você pular para a importação, então você vai obter seus fios cruzados.
você deve primeiro exportar o que você tem para ver como configurar o modelo no Excel. Depois de fazer isso, você pode conectar suas figuras do Excel nos pontos corretos. Faça isso, e você pode ter certeza de que terá uma transição suave de dados de volta para Primavera.Etapa 2: Configurar dados para reimportação
depois de exportar, você verá que existem parâmetros específicos que precisam ser configurados para que a importação funcione. Uma das etapas mais importantes é sempre preservar essa linha superior. Se você mexer com qualquer um dos valores lá em cima, sua importação não vai funcionar, então deixe-os em paz.
neste ponto, adicione os valores do código de atribuição na planilha, certificando-se de seguir a formatação adequada.
Use a mesma estrutura que você faria para suas contas de custo. Você também pode usar as colunas para criar uma hierarquia.
em seguida, salve, antes de passar para a importação.
Passo 3: Re-Upload de Dados do Excel para Primavera
Agora é hora de trazer tudo para casa.
clique em Importar / Exportar dados corporativos novamente. Na guia Importar, vá escolher o arquivo que você acabou de atualizar. Selecione – o, em que ponto ele lerá o arquivo e refletirá os códigos de recurso e Atribuição dentro dele. Você diz sim e clique no botão Importar, momento em que ele lhe dará uma notificação de “trabalho enviado”.
no EPPM, sempre que você importar ou exportar, um trabalho em segundo plano ocorrerá. Você pode monitorá-lo clicando no botão que diz “Exibir Status do serviço”, ou você pode simplesmente clicar em “OK.”
Verifique a área de notificações no canto superior direito para determinar se tudo correu bem; você deve receber uma notificação informando quando o trabalho foi concluído com êxito, momento em que você pode fechar essa notificação.
agora tudo que você precisa fazer é atualizar a tela, vá para uma guia diferente e volte para seus códigos de atribuição. Se você fez tudo corretamente, você deve ver os códigos de atribuição adicionais de sua planilha.
notas finais sobre a importação de códigos de atribuição Primavera P6 do Excel
para concluir, importar códigos de atribuição é muito mais fácil no EPPM do que no P6 Professional porque temos uma planilha Excel muito básica que nos permite importar e exportar.
agora que você tem o tutorial básico (e você pode assistir ao vídeo para um guia visual do processo), você deve ser capaz de transferir facilmente códigos de atribuição entre Primavera e Excel, e de volta novamente. Apenas alguns pensamentos a ter em mente antes de começar:
- não se esqueça que você precisa ser um administrador para fazer isso. Se você não é, você precisa trabalhar com um.
- certifique-se de saber o que está fazendo ao importar dados globais para não sobrescrever Informações que já estão lá. Se você não for cuidadoso, você pode fazer uma verdadeira bagunça.
- Antes de fazer qualquer importação importante, sempre faça backup de seu banco de dados.
Ok, é isso! Siga as etapas e advertências acima, e você simplificará seu processo de gerenciamento de projetos, evitará mix-ups e, finalmente, alavancará o Primavera P6 para o mais alto nível possível. Planejamento feliz.