Como Implementar um Sistema de Gestão da Qualidade

Como Implementar um Sistema de Gestão da Qualidade

a fim de garantir uma produção de qualidade em toda a sua cadeia de fornecimento, saber como implementar um sistema de gestão de qualidade é tão importante quanto o software que você escolher.

quando você pode implementar um sistema de gerenciamento de qualidade com sucesso, é como construir uma ponte digital que levará sua empresa da incerteza à consistência.

neste artigo, consideraremos a importância de um sistema de gestão da Qualidade (SGQ) bem implementado, recursos essenciais que maximizarão a eficácia do SGQ, bem como as chaves para a implementação de um sistema de gestão da qualidade.

Por Que a implementação de um sistema de gestão da qualidade é importante?

durante a Revolução Industrial, a maioria das inspeções de qualidade poderia ser realizada fisicamente sob o mesmo teto. Isso mudou no século XX à medida que as linhas de montagem e as cadeias de suprimentos cresciam. As empresas viram componentes fabricados separadamente dos produtos acabados e matérias-primas provenientes mais longe e em maiores quantidades para atender à crescente demanda dos clientes.

isso levou à criação de gerenciamento de qualidade Total (TQM) quando as inspeções de controle de qualidade (QC) se expandiram para cobrir as garantias de qualidade em cada etapa do processo de produção, incluindo a verificação de matérias-primas.À medida que a terceirização ganhou vapor e cadeias de suprimentos espalhadas pelo mundo, uma lacuna se ampliou entre a complexidade do TQM e um meio eficaz de manter os dados de inspeção e a documentação de Conformidade de fábrica em ordem-muito menos sob o mesmo teto.

felizmente, a tecnologia vem se recuperando ao longo do novo século. As empresas estão aproveitando o software emergente projetado para consolidar informações de cadeia de suprimentos de ponta a ponta e organizá-las em dados acionáveis que podem impulsionar a melhoria em toda a cadeia de suprimentos.

o SGQ atende às necessidades internas e externas

com o know-how para implementar um sistema de gestão da qualidade, os processos de fabricação nos bastidores e as demandas públicas podem ser adequadamente abordados.

processos digitalizados

produção diária, aquisição de matérias-primas, práticas agrícolas e de fábrica-todos eles têm diretrizes de QA/QC correspondentes, regulamentos de mercado, protocolos de segurança e padrões éticos.Garantir que uma cadeia de suprimentos do século XXI esteja seguindo todos os requisitos seria impraticável usando métodos do século XX, ou seja, formulários de inspeção de papel e planilha, sistemas de gerenciamento díspares e Câmaras de dados em silos.

um link esquecido é suficiente para colocar toda a cadeia em risco, portanto, a implementação de um software de SGQ baseado em nuvem com recursos de qualidade e conformidade projetados por especialistas é sua melhor aposta para manter o controle sobre inúmeros detalhes do dia-a-dia.

requisitos do cliente

não apenas os processos internos estão se tornando mais complexos. As expectativas de qualidade do cliente, bem como considerações éticas, como práticas trabalhistas justas e gestão ambiental, também são mais sofisticadas-a ponto de a retenção de clientes e a fidelidade à marca se tornarem os sinais mais importantes de eficácia e transparência da cadeia de suprimentos.

sem visibilidade e agência sobre todos os aspectos dos processos internos da sua cadeia de suprimentos, é impossível garantir qualidade consistente ou adesão ética ao público. Os clientes de hoje estão mais dispostos do que nunca a gastar mais quando essas garantias podem ser fornecidas.

o que um sistema de gestão da qualidade Exige?Padrões e objetivos claros – as expectativas que você tem para mão de obra de qualidade, Entrega eficiente de produtos e práticas éticas devem ser descritas em detalhes e disponibilizadas a todos os fornecedores, fabricantes, fornecedores, armazenadores e partes interessadas em sua operação.

uma plataforma fácil de usar-uma que inclui:

• Um painel de ação imediata alertas
• Inspeção de atribuições de tarefas — por produto, teste, inspetor e data
• Inspeção de fluxos de trabalho para os inspetores siga
• Relatório de resultados-Aprovado e rejeitado
• análise de Dados e estatísticas por cadeia de fornecimento, instalações, tal como a não-taxa de
• Organizado de informações de contato para todos os gerentes da cadeia de fornecimento e inspetores
• acesso à Rede através de qualquer dispositivo móvel (ou em um móvel app)
• Acesso as melhores práticas em cursos de formação

Documentação-Documentação padronizada, atualizada e facilmente acessível de cada teste de produto e inspeção de fábrica. Além disso, a certificação necessária deve ser armazenada e mantida para evitar que as não conformidades não sejam resolvidas.

Como Implementar um Sistema de Gestão da Qualidade

desde o início, a aplicação deve acontecer em um abrangente de moda, apoiados por suporte técnico e experiência no setor.Como alternativa, a implementação de um SGQ fragmentado pode levar a confusão e perda de confiança no gerenciamento da cadeia de suprimentos.

Portanto, antes da implementação ocorre, as preparações devem ocorrer que estão focados em:

• Organização de declarações de missão
• Padronização e atualização de inspeção de modelos
• Desenvolvimento de ferramentas de treinamento e melhores práticas manuais
• Tradução de todos os materiais em idiomas apropriados

Além disso, o mapeamento da cadeia de abastecimento deve ser feito para que todos os parceiros conscientes de suas responsabilidades, metas de produção, existente resultados de inspeção, e os requisitos de certificação (obtido ou pendentes).

finalmente, antes que materiais como modelos de inspeção e guias de melhores práticas sejam distribuídos, Faça com que sejam revisados por especialistas em serviços da indústria e de testes, inspeção e certificação (TIC) para garantir a validade e a cobertura de todos os pontos relevantes.

a implementação do SGQ deve melhorar a comunicação da cadeia de suprimentos

é claro que um SGQ simplificado com recursos como agendamento automatizado de inspeção e consolidação de dados de relatórios aumentará seriamente a eficiência.

dito isto, saber implementar um sistema de gestão da qualidade vai além da automação e consolidação de arquivos. Um SGQ é tão bem-sucedido quanto as pessoas que podem trabalhar efetivamente dentro dos parâmetros de um sistema. Portanto, é vital manter linhas de comunicação abertas para permitir feedback geral, preocupações individuais e ideias novas e inovadoras. Uma plataforma de comunicação integrada com comunicação de canal aberto dará aos seus parceiros a oportunidade de trazer sua experiência para a mesa.

isso também impedirá que as frustrações não comunicadas se acumulem e o desconectem lentamente de sua talentosa cadeia de suprimentos.

Permitir Tempo para Implementação para Tomar posse

mudanças Implementadas para um fornecedor ou fornecedor atuais métodos de trabalho, muitas vezes encontro um período de adaptação, tanto para permitir que os trabalhadores compreendam a nova plataforma de trabalho ou após o seu ceticismo inicial.

uma plataforma abrangente e fácil de entender, equipada com ferramentas e treinamento, aliviará quaisquer dúvidas sobre o seu sistema atualizado e aumentará a confiança na capacidade da sua empresa de trazer produtos de qualidade ao mercado da maneira mais eficiente e transparente possível.Fornecedores talentosos, fornecedores e armazenistas sempre reconhecerão empresas de mentalidade séria e serão imediatamente obrigados a anexar sua operação à sua marca.

o que torna um sistema de gestão da qualidade eficaz?

QMS eficácia depende:

• Específicos de qualidade e recursos de conformidade
• Facilidade de uso
• suporte Técnico
• Produtos-conhecimentos específicos e de entrada
• Organizado implementação

Além do direito de plataforma, como implementar um sistema de gestão da qualidade irá percorrer um longo caminho para infundir confiança em seus parceiros, em que 1) eles podem confiar em sua capacidade de guiar um produto de origem para prateleira, e 2) eles podem criar seu próprio perfil através de sua plataforma, e, por sua vez, tomar as melhores opções de negócio avançar.

Como O QIMAone Pode Ajudar?O software de qualidade e conformidade de ponta a ponta QIMAone é o complemento perfeito para qualquer SGQ existente, pois reúne todos os seus assuntos TIC sob o mesmo teto digital.

nosso formato de facilidade de uso pode ajudá-lo a organizar seus documentos específicos, ferramentas de treinamento, modelos de inspeção e fluxos de trabalho em um todo orgânico antes da implementação, para que você possa ter certeza de que nenhum detalhe ou direção é esquecido.

além disso, nosso software é apoiado por suporte técnico, bem como experiência de serviço TIC abrangendo mais de 15 anos. Você pode ter certeza de que nossos modelos de inspeção e auditoria prontos para uso estão em conformidade com os regulamentos mais recentes do mercado.

as últimas duas décadas viram mudanças rápidas nos regulamentos da indústria de produtos, bem como avanços tecnológicos. QIMA e QIMAone têm sido uma parte vital dessas mudanças, e estamos prontos para compartilhar nosso conhecimento e ajudá-lo a implementá-lo em seu SGQ.

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