Como gerenciar seus contatos no Outlook no Windows 10
Nós já expliquei como você pode adicionar contatos para o Outlook no Windows 10, mas o que se pretende para a sua gestão? Você pode ter um grupo de pessoas e contatos que você gostaria de montar em uma pasta, ou você pode querer criar uma lista para que você possa enviar e-mails em massa. Neste último guia do Office 365, explicaremos como você pode fazer exatamente isso e mais alguns.
crie uma lista de contatos para facilitar a localização dos contatos
uma das maneiras mais fáceis de gerenciar contatos no Outlook é criar uma lista de contatos. Com uma lista de contatos, você pode organizar logicamente seus contatos e encontrá-los com mais facilidade. Veja como você pode fazer isso.
- Clique no ícone Pessoas na barra de navegação no lado esquerdo inferior da tela
- Clique em Pasta e, em seguida, a opção Nova Pasta no canto superior direito da tela
- Preencha os campos e digite um nome para a sua lista de contactos. Você também vai querer selecionar itens de contato no menu que diz pasta contém.
- você pode pressionar OK para salvar a lista
se você quiser adicionar um contato existente à lista, o processo é realmente fácil. Basta selecioná-lo na lista de contatos e arrastá-lo para a barra Meus contatos no lado esquerdo da tela. Você também pode criar um novo contato na lista de contatos, clicar na guia Página Inicial e selecionar a pasta contato na barra de navegação.
criar grupos de pastas para enviar e-mails em massa
uma segunda maneira legal de gerenciar contatos no Outlook é criar o que é chamado de grupo de contatos. Com esse recurso, você pode criar um conjunto de contatos que você pode usar para enviar e-mails em massa. Isso é o que antes era conhecido como listas de distribuição em versões mais antigas do Office. Veja como você pode configurá-lo.
- clique com o botão Direito clique em “Meus Contatos” depois de clicar no ícone pessoas no fundo do lado esquerdo da tela
- Selecione Novo Grupo de Pasta e introduza um nome para o grupo
- Arraste e selecione a lista de contatos que você criou através dos passos acima para o novo grupo
uma Vez que você fizer isso, você pode enviar um e-mail em massa para alguém clicando em e-Mail na barra de navegação. Em seguida, clique em Home e New Mail. Em seguida, você pode selecionar a lista de contatos na caixa suspensa catálogo de endereços.
como você usa o Outlook?
Gerenciar contatos no Outlook é apenas uma das muitas coisas que você pode fazer com ele. Explicamos anteriormente como você pode resolver problemas com anexos, anexar arquivos e configurar e gerenciar sua conta de E-mail. Certifique-se de mantê-lo atento ao nosso Hub do Office 365, onde mergulharemos mais fundo em cada um dos aplicativos do Office 365.