como fazer uma apresentação criativa sem PowerPoint
pense nisso … quantas apresentações intermináveis você assistiu em sua vida? Quantos modelos de PowerPoint desordenados com fontes minúsculas você sofreu? Quantos palestrantes lendo seus próprios slides você já viu? Mas … é fácil ver o mote nos olhos do teu irmão, não é? E você? Você chamou a atenção do seu público? É a hora das apresentações criativas!Dito isto, eu gostaria de ajudá-lo a reduzir o número de bocejos sempre que você faz uma apresentação pública: você tem que criar algo totalmente envolvente e encorajar-se a usar algumas ferramentas e técnicas para fazer uma apresentação notável. Sua própria marca distinta e pessoal está em jogo e você tem que sair da sua zona de conforto.
o processo de criação de uma apresentação pode ser dividido em 3 etapas diferentes:
- preparação: ponto de partida, coleta de dados e visão geral
- Design e conteúdo: conteúdo e contêiner devem ir juntos
- apresentação: você está no centro das atenções… seu tempo é agora!
poderíamos dizer que uma apresentação nada mais é do que um evento social. Você é o protagonista e tem um certo tempo para fazer com que seu público objetivo (anteriormente segmentado) ouça sua mensagem com uma atitude positiva. É, portanto, uma oportunidade única, e você tem que tentar o seu melhor e aproveitá-lo.Todos nós podemos recordar as práticas de publicidade e marketing de apenas algumas décadas atrás: razões e racionalidade eram indispensáveis. Hoje em dia, no entanto, estamos acostumados a comunicação bidirecional: emocional, narrativa e capaz de nos fazer viver novas experiências. Então, precisamos tomar uma decisão: vamos nos comunicar com emoções e sentimentos, ou vamos nos comunicar à moda antiga?
para fazer uma apresentação criativa bem-sucedida, inesquecível e divertida, precisamos nos concentrar em vários aspectos. Com base na minha própria experiência, eu vim com 26 passos que irão ajudá-lo a desenvolver uma apresentação pública eficiente.
passos para criar apresentações originais
como iniciar uma apresentação?Como Abraham Lincoln costumava dizer: “Dê – me 6 horas para cortar uma árvore e eu vou passar os primeiros 4 afiar o machado”.
- comece sem o computador, pensando globalmente, organizando a estrutura e visualizando o que você deseja que seja mostrado em sua ideia de apresentação criativa.
- existem algumas questões importantes que você deve levar em consideração:
quanto tempo tenho? Ficar aquém pode parecer pouco profissional, e ultrapassar seu tempo pode ser irritante.Quem é o meu público? Uma grande porcentagem do seu sucesso depende diretamente desse problema e, portanto, você deve adaptar sua apresentação ao público antes de você.
como será minha apresentação? É, por todos os meios, essencial que você saiba do que vai falar e como.
Use este modelo de apresentação
se eles tivessem que se lembrar de 2 ou 3 conceitos, o que seriam?
- regra de Guy Kawasaki (@GuyKawasaki) 10-20-30. Este guru de Marketing explica como uma apresentação bem-sucedida nunca deve ir além de 10 slides, 20 minutos e uma fonte menor que 30 pontos.
- Nós lembre-se de 10% do que lemos, 20% do que ouvimos, 30% do que vemos, 50% do que ouvimos e olhar, 70% do que dizemos, e 90% do que fazemos. Se queremos ser inesquecíveis, temos que fazer nosso público agir.
- A comunicação emocional garantirá o engajamento: dados e estatísticas criam confiança e credibilidade.
- não temos apenas imagens e texto para desenvolver nossa apresentação: também podemos usar vídeos, gifs, infográficos interativos, conteúdo externo e interatividade com janelas pop-up, etc.É demonstrado que nosso cérebro é ativado com dados e razões, e ele acende como uma árvore de Natal quando estamos ouvindo histórias. Vamos então usar mais storytelling!
- vamos fazer uma ferramenta de Marketing de nossa apresentação e uma marca pessoal e distinta para nós. Como? Você só precisa de criatividade e Valor Agregado. Vamos ousar ser diferentes!
Design e conteúdo
- um modelo elegante de slides permitirá uma melhor compreensão. Um modelo de slides que muda junto com o conteúdo fornecerá mais dinamismo e criará expectativas maiores. Esqueça os modelos antigos do PowerPoint, é hora de interatividade.
- uma fonte adequada é sempre útil, mas uma má escolha em seu tipo de letra pode arruinar sua apresentação. Portanto, não recomendamos usar algo extremamente “criativo”, mas escolher uma fonte elegante, simples e legível. Além disso, evite fontes manuscritas ou de script. Desta forma, você sempre terá sucesso com certeza. E lembre – se: em caso de dúvida, Helvetica:)
- um slide, uma ideia, uma frase. Livre-se de parágrafos longos ou textos com fontes pequenas porque, com eles, seu público se concentraria apenas na leitura em vez de ouvir.
- fundos de fantasia (gradientes, texturas…) são os maiores inimigos da leitura fácil. Fundos brancos sempre tornarão as coisas mais fáceis.O movimento é a primeira coisa que o olho humano percebe. Adicionar dinamismo à sua apresentação é legal. Dar uma festa é demais.
- 5x7x7 Regra. Os títulos não devem ter mais de 5 palavras. Os parágrafos não devem utilizar mais de 7 linhas. As linhas não devem ser constituídas por mais de 7 palavras.
- listas numeradas são mais propensas a chamar a atenção do seu público do que Listas de verificação.
formas criativas de apresentar
- você é o elemento visual número 1 da sua apresentação.
- o tom deve se encaixar no contexto. Em um simpósio sobre uma certa regulamentação legal, um tom mais sério pode ser necessário. Em um seminário sobre educação e tecnologia, seria correto usar um tom mais amigável e descontraído.
- se você vai se sentar durante sua apresentação, você deve se esforçar mais para não ficar triste e neutralizar a passividade de sua linguagem corporal com um discurso interessante e estimulante.
- se você vai estar de pé, sua apresentação será mais dinâmica e, portanto, você tem que tentar não tonto seu público. Mantenha um pé permanentemente no chão e mova apenas o outro, nunca vire as costas para o público e não leia os slides. Se você começar a se sentir nervoso e não souber o que fazer com as mãos, segure um pequeno objeto como uma caneta durante toda a apresentação.
- mantenha a calma e aproveite sua apresentação. E convide seu público a fazer o mesmo.
- significa matéria. Em vez do Super Popular PowerPoint, existem várias ferramentas que permitirão criar apresentações mais dinâmicas e atraentes.
recomendações para uma ótima apresentação:
- chega cedo. Desta forma, você terá tempo para resolver qualquer tipo de problema de última hora.
- Conheça seu público-alvo.
- Ensaie sua apresentação. Parte do seu sucesso dependerá disso.
- Leia e revise outras apresentações, estudos e publicações feitas anteriormente sobre seu assunto. Não se esqueça de assistir a alguns tutoriais no YouTube. Concentre-se sempre nos melhores.
- se você está se sentindo nervoso, concentre sua atenção em pessoas assertivas. Você os reconhecerá facilmente e eles aumentarão sua autoconfiança.
- quanto mais você fizer isso, melhor você obterá. Felizmente, tudo na vida é sobre prática.
- o início e o fim são importantes. Um bom começo chama a atenção; um ótimo acabamento torna tudo ainda melhor.
- não se esqueça de se apresentar e dizer-lhes algo sobre você. Antes de se despedir, forneça alguns dados de contato para que as pessoas possam entrar em contato com você.
- Diga “Obrigado”.
- aproveite a sua apresentação e você vai fazer muito bem!