Como fazer um fichário básico de história familiar

Como fazer um fichário básico de história familiar

os ligantes são uma ótima ferramenta para organizar e compartilhar pesquisas de história da família. Eles não só podem ajudá-lo a organizar informações para sua própria referência, mas também são uma ótima maneira de compartilhar suas descobertas em um formato portátil e fácil de entender que outros membros da família podem folhear e aproveitar.

os ligantes são uma ótima ferramenta para organizar e compartilhar pesquisas de história da família! Baixe este guia gratuito e comece a criar seu próprio fichário de genealogia.

Reúna Seus Suprimentos

Se o seu fichário é destinado a ser transmitido e compartilhado, você pode querer optar por materiais mais duráveis, enquanto que se pretende sobre a conservação e o arquivamento de seu fichário, você pode considerar o arquivamento de materiais de primeira qualidade.

a quantidade e o tipo de materiais de que você precisará depende da meta e da escala de seu projeto específico, portanto, você deve determinar essas coisas primeiro antes de comprar suprimentos.

separar materiais de pesquisa (fotocópias, impressões, notas escritas) relacionados a uma única linha familiar. Planeje até 100 páginas de papel de escritório por tamanho de anel de 1 polegada ou 30 a 40 páginas se estiver usando protetores de folha.

Aqui está uma lista básica do que você precisa para começar o seu projeto:

• 3-argolas
• documento mangas ou folha de protetores
• guias ou divisórias
• modelos em branco

claro, você também vai precisar reunir as suas pesquisas e certifique-se de que você tem todas as informações e fotos que você vai querer incluir no seu fichário.

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Escolha o Seu Método Organizacional

Esta é a parte mais complicada! O melhor método organizacional dependerá do seu objetivo e da sua família única. Aqui estão cinco sistemas de arquivamento que recomendamos:

Sistema Básico do iniciante

Primeiro, vamos começar com um sistema de arquivamento básico comprovado: organizar em torno de uma única linha familiar. Este sistema usa um fichário para cada sobrenome. Cada fichário começa com um gráfico de pedigree e, em seguida, é seguido por uma seção para cada ancestral nesse gráfico. Em cada seção estão todos os registros desse ancestral em particular, organizados cronologicamente.

vamos mergulhar mais neste sistema mais tarde. Vamos dar uma olhada em alguns outros sistemas organizacionais:

método de área geográfica

se você tende a provar alguns registros neste estado e mais alguns naquele país, tente este acabamento, sistema de arquivamento aerodinâmico. Você armazena documentos de acordo com o sobrenome e a localidade geográfica e os subdivide por grupo de registros.

Sobrenome Método

Aqui, você vai classificar o conteúdo de seu abaulamento sobrenome arquivos, tornando seções separadas para o sobrenome e tipo de registro, como a “SIMMONS: Censo,” “SIMMONS: Naturalização de Registros”, “SIMMONS: Listas de Passageiros.”Organize essas pastas em ordem alfabética por sobrenome e, em seguida, por tipo de registro.

método de casal

esta tática de organização de arquivos coordena seus arquivos para todos os casais listados em seu gráfico de pedigree. Mas primeiro você precisará de uma folha de grupo familiar para cada casal em seu gráfico de pedigree.

documentos e recursos incomuns

crie seções separadas para recursos incomuns, como transcrições de entrevistas de história oral, cartas de parentes modernos ou memórias de um parente. Idealmente, você deve colocar itens originais únicos em pastas ou caixas de arquivos sem ácido.

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Preencher um Gráfico de Linhagem

Se você está seguindo o novato do sistema básico, o primeiro passo é preencher um gráfico de linhagem. Se seus ancestrais não forem numerados, dê a eles um número começando com o mais recente e metodicamente trabalhando de volta. Certifique-se também de observar segundos casamentos, se aplicável.

Passo Um: Escreva sobrenomes em letras maiúsculas.

a abordagem all-caps permite que você (ou alguém lendo seus gráficos) distinguir imediatamente os sobrenomes dos nomes do primeiro e do meio.Etapa dois: se você souber nomes do meio, soletre-os.Naturalmente, isso ajuda você a distinguir o vovô William Randolph Reynolds do vovô William Robert Reynolds.Etapa três: sempre grave Apelidos, denotando-os em citações.

novamente, você deseja mostrar as identidades completas de seus ancestrais, para que você possa combinar o histórico familiar com o parente certo.

Passo Quatro: Liste os nomes de solteira das mulheres, não seus nomes de casados.

desde que você está gravando seus ancestrais do sexo feminino ao lado de seus maridos, incluindo seus nomes de casados é redundante.

etapa Cinco: Formatar datas como Dia, Mês, Ano Inteiro.

para consistência, os genealogistas escrevem datas em estilo Europeu, lançando a Convenção Americana do Mês, Dia, Ano. Para evitar qualquer confusão potencial, eles também usam a abreviatura do mês em letras maiúsculas em vez de um numeral.

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Informação do Antepassado Seções

Depois de ter concluído o seu gráfico de linhagem, é hora de criar as seções de seu fichário. Lembre-se, em nosso exemplo, estamos criando uma seção para cada ancestral. É útil começar cada seção com algum tipo de ficha ou biografia que inclua informações básicas e rápidas sobre esse ancestral. Aqui estão algumas idéias a considerar:

Folhas de fatos ancestrais

crie uma forma ancestral básica que liste estatísticas vitais, casamentos, filhos e talvez uma foto se você tiver uma!

breve biografia Ancestral

escreva uma breve sinopse da vida de seu ancestral. Certifique-se de usar um comprimento e estilo consistentes e inclua todas as informações genealogicamente relevantes que puder.

Folha de Grupo Familiar

Dependendo de como seu fichário é organizado, pode fazer mais sentido para você ser cada seção com uma folha de grupo familiar. Este formulário rastreará informações específicas sobre um ancestral e sua família nuclear, incluindo cônjuge e filhos. Também o ajudará a acompanhar os detalhes sobre parentes que não são ancestrais diretos — irmãos, tias, tios, etc. – e Monte sua genealogia completa.

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Pessoal, Registro de Inventário

uma Vez que você coletou fatos e informações biográficas de cada antepassado, é hora de criar um registro pessoal de inventário. O objetivo disso é criar uma lista detalhada dos registros genealógicos pessoais de cada membro da família. Inclua fotocópias de todos e quaisquer registros que você tenha para esse ancestral em ordem cronológica. Não só você pode acompanhar os registros que você tem para cada ancestral (e onde você os encontrou), mas você também pode anotar se os originais são armazenados em outro lugar.

certifique-se de seguir o mesmo sistema para todas as seções a seguir. Se desejar, você também pode incluir uma lista de quais registros estão incluídos no início de cada seção, juntamente com a ficha técnica do ancestral.

Pergunte ao Arquivista: Organizando um inventário de registros pessoais

P: Que tipos de materiais físicos os pesquisadores genealógicos coletam?

A: Depende da família. Você pode obter itens originais transmitidos-testamentos ou papéis reais, cartas, fotos, programas, correspondência.

P: Podemos apenas papéis de perfuração de três furos e jogá-los em um fichário?

A: você pode, e algumas pessoas fazem. Mas materiais originais, como documentos e cartas, devem ser colocados em condições de armazenamento de arquivo. Além disso, você não quer perfurar três buracos certas coisas-você pode perfurar a data de nascimento em um registro vital. Lembre-se de não usar grampos ou cola: quando você altera um item, corre o risco de alterar as informações nele.

P: Como você trabalha com materiais de pesquisa em diferentes locais, como caixas de armazenamento de arquivo, pastas e um disco rígido?

A: Eu gosto de ter tudo em um só lugar, então digitalizo tudo. Isso torna meus materiais de pesquisa facilmente acessíveis. Eu tenho arquivos para sobrenomes e indivíduos. Eu crio um documento de inventário pessoal em cada indivíduo para que eu saiba o que tenho sobre ele ou ela—por exemplo, uma certidão de nascimento, foto do anuário ou cartas. Com tudo em um só lugar, posso ver o que tenho, para poder escrever a história da família que quero escrever. E ainda mantenho os papéis guardados, mas eles não são tratados.

P: E se eu não quiser digitalizar tudo?

A: não há nenhuma razão que você não pode fazer a mesma coisa no papel. Basta imprimir um formulário de inventário pessoal para cada pessoa. Você pode ser capaz de manter documentos originais em mangas de arquivo drop-in em um fichário com seus outros materiais de pesquisa; depende do que você tem e qual é a sua preferência. Mesmo se você mantiver os originais separadamente no armazenamento de arquivos, poderá colocar cópias deles com seus outros materiais de pesquisa para que todo o conteúdo esteja junto.

P: Quais dicas você tem para rotular materiais de pesquisa com informações de citação de origem?

A: se eu digitalizar um documento, eu o salvo como um PDF de duas páginas. Informações sobre o que é e onde consegui estão na segunda página. Você não pode realmente separar as duas páginas, para que as informações não se percam. Além disso, os nomes dos arquivos do meu computador contêm muitas informações de origem. Para fotos, posso clicar com o botão direito do mouse para adicionar informações (no Windows, clique em Propriedades, Detalhes e, em seguida, adicionar título, assunto, tags e comentários; com um Mac, use o software iPhoto). Com papel, se eu tiver um artigo ou algo fotocopiado, coloco em uma manga e depois coloco uma nota na parte de trás da manga.

P: E quanto aos backups de seus materiais de pesquisa?

A: Você quer ter uma segunda cópia de seus materiais de pesquisa em outro lugar—em um disco rígido em outro local, ou online em “a nuvem.”Dessa forma, você não se preocupa com incêndios ou inundações. O mesmo se aplica a cópias em papel: mantenha um conjunto extra em um local separado.

Amy Caixão

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Montar Seu Fichário

primeiro Passo: Defina para além de investigação de materiais (fotocópias, impressões, notas escritas), relativos a uma única família de linha. Planeje até 100 páginas de papel de escritório por tamanho de anel de 1 polegada ou 30 a 40 páginas se estiver usando protetores de folha.

Passo Dois: coloque um gráfico de pedigree na frente do aglutinante.Etapa três: rotule divisores com guias por ancestral (ou grupo familiar, dependendo do sistema que você está usando). Etapa quatro: Classifique seus documentos em seções com guias. Considere colocar materiais relacionados à infância de um ancestral no grupo familiar de seus pais e colocar materiais relacionados ao casamento e mais tarde no grupo familiar adulto do ancestral.

Etapa Cinco: Coloque folhas de grupo familiar na frente de cada seção, juntamente com páginas de inventário pessoais listando registros que você tem para cada pessoa.

etapa seis: repita as etapas 2 a 3 com todos os ancestrais a seguir em seu gráfico de pedigree.Etapa sete: crie seções adicionais (você pode ver sugestões abaixo para outras seções e elementos que você pode incluir).

etapa oito: considere manter documentos originais robustos (8½x11 polegadas ou menores) em Protetores de folha de arquivo em um fichário. Para documentos grandes ou frágeis, mantenha cópias em um fichário e originais em armazenamento de arquivo separado. (Observe a localização dos originais em suas páginas de inventário pessoal).Etapa nove: Economize espaço e suprimentos arquivando documentos de várias páginas ou relacionados no mesmo protetor de folha. Mas não arquive originais frágeis ou materiais de diferentes tipos (como fotos e papel de jornal) juntos.Etapa dez: Faça fotocópias de alta qualidade de originais deteriorados para preservar seu conteúdo. Cópias extra-escuras ou coloridas podem capturar melhor a caligrafia ou o tipo desbotado.

passo onze: rotule a coluna do fichário com o nome de família.

Aqui estão algumas idéias para obter seções e elementos que você pode incluir:

• uma mensagem pessoal
• uma seção de notas
• uma seção de fotos
• mapas
• cronograma

E aí está ele! Agora você pode orgulhosamente mostrar seu projeto concluído na próxima reunião de férias ou reunião de família.

Ensolarado Jane Morton

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Última atualização: fevereiro de 2021

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