como escolher um contador para sua pequena empresa
escolher o contador certo é uma das decisões mais importantes que uma pequena empresa pode tomar. Um bom pode economizar tempo e ajudar seu negócio a crescer; um ruim pode custar muito dinheiro necessário. No entanto, com milhares para escolher, pode ser uma chamada assustadora para fazer. Então, quando se trata de selecionar e trabalhar com um contador, quais são as perguntas que todo pequeno empresário deve fazer para fazer a escolha mais informada?
Por Que devo contratá-lo?
contratar um contador pode ser “ainda mais importante” do que contratar um membro da equipe, diz Clive Lewis, chefe de empresa do Institute of Chartered Accountants na Inglaterra e no País de Gales (ICAEW). “Se você pegar a pessoa errada, você pode perder coisas que você deve saber”, explica ele, “e isso pode ser muito caro.”
Charlotte Chung, Consultora Sênior de políticas da Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), diz que a principal coisa A consultar durante o processo de contratação é como o contador adicionará valor financeiro à sua empresa. “Procure alguém que possa atuar como parceiro de negócios. Você quer que eles demonstrem as habilidades e conhecimentos de apoiar uma pequena empresa.”
portanto, reserve um tempo com a pesquisa. Chung e Lewis aconselham a reunião com pelo menos três candidatos antes de fazer uma escolha final. Há algumas perguntas fundamentais que devem ser feitas durante essas reuniões.
“primeiro, quais são suas qualificações e são reguladas por um órgão profissional?”diz Lewis. “Um membro do ICAEW, por exemplo, terá seguro de indenização profissional, o que significa que quaisquer perdas para o seu negócio devido a maus conselhos serão cobertas.”
ele também recomenda falar com outras pessoas em seu setor para obter segundas opiniões sobre sua reputação. Chung recomenda pedir ao contador para compartilhar depoimentos de clientes, ou melhor ainda, se você puder encontrar um cliente atual.
“ter as perguntas certas prontas se resume a fazer sua lição de casa”, resume Lewis. “Certifique-se de não entrar naquele primeiro encontro frio, caso contrário, você só vai receber o discurso de Relações Públicas.”
meu dinheiro poderia trabalhar mais?James Richardson é diretor da Metric, uma empresa de Contabilidade Especializada em start-ups. Ele diz que a maioria das pessoas acredita que um contador estará apenas cuidando de contas anuais e conformidade fiscal. No entanto, ” isso é apenas uma pequena parte do que um bom contador pode – e deve – estar fazendo por você.”
“eles podem ajudá-lo a levantar capital encontrando subsídios, potes de financiamento do governo e esquemas de redução de impostos”, explica ele. “Eles podem ajudá-lo a vender ações no negócio, crowdfund ou encontrar Investimento Anjo. As pessoas tendem a dizer: você consegue equilibrar meus livros? O que eles deveriam estar perguntando é: do que tenho direito que não conheço?”
o dinheiro que um contador pode salvar seu negócio deve naturalmente ser pesado contra os custos de empregá-los. Richardson diz a pergunta que muitas vezes ouve – ” por que eu deveria pagar para você fazer isso?– – é, portanto, válido. “Start-ups são custo consciente, então pergunte o que você pode fazer sozinho. Por exemplo, eu apontaria as pessoas para software de contabilidade on-line, como Xero e Clear Books.Clive Lewis diz que “não há necessidade de ser educado” quando se trata de perguntar sobre as taxas de um contador. “Você deve perguntar, quanto isso vai custar?”ele diz. “Pergunte também: quando você vai me cobrar? Alguns cobram anualmente, mensalmente ou por hora. Fale dinheiro com antecedência, caso contrário, você ficará chocado depois de se comprometer.”
somos uma boa combinação?
o contador certo terá mais do que apenas prestígio – é importante que eles entendam as necessidades das pequenas empresas e sejam capazes de oferecer informações relevantes.”As pequenas empresas podem ser ingênuas sobre seus requisitos”, diz Lewis, citando pesquisas da Experian que descobriram recentemente que 59% dos diretores iniciantes estão administrando uma empresa pela primeira vez. “É por isso que é tão importante perguntar a um contador se eles trabalham com pequenas empresas ou têm experiência em seu setor”, diz Lewis. “Eu também iria com uma empresa que é um tamanho semelhante a você. Dessa forma, eles entendem seus desafios e seus preços provavelmente se adequarão a você.”
Charlotte Chung concorda. “Pergunte quais outras empresas eles aconselharam em seu setor”, diz ela. “Da mesma forma, eles aconselharam as empresas no mesmo estágio de vida que você? Quais serviços eles poderiam imaginar fornecer a você ao longo do tempo? Aqui, você está testando a amplitude de conhecimento e a capacidade de pensar nas necessidades em evolução de seus negócios.”Os contadores oferecem diferentes níveis de engajamento, portanto, certifique-se de estabelecer com que frequência você estará em contato e se corresponderá por e-mail ou telefone, aconselha Lewis. Menos contato geralmente significa menos custos, mas pode dificultar fazer perguntas ou detectar problemas.
em uma empresa maior, a pessoa com quem você inicialmente conhece ou fala ao telefone pode não ser a pessoa que realmente lida com o trabalho, ele também lembra. “Pergunte quem estará lidando com sua conta no dia-a-dia. Você tem que estar satisfeito que você não está sendo palmed fora para o escritório Júnior; que a pessoa responsável pelo seu caso entenda o seu negócio.”
as coisas estão funcionando?
depois de escolher um contador, medir seu desempenho é um processo contínuo. Chung diz que uma ótima maneira de fazer isso é realizar reuniões mensais onde você pode pedir sua visão sobre o negócio e suas finanças. “Se a visão deles estiver próxima da sua, Isso é um bom sinal”, diz ela. “Mas você ainda quer ver um grau de desafio e iniciativa – se você ouvir apenas o que espera, isso não é um bom sinal.”
avaliar o desempenho também é observar se seu contador também faz as perguntas certas. Lewis diz que um bom contador será “pró-ativo”, ligando para você pelo menos a cada três meses para ver como o negócio está progredindo. “Eles devem estar perguntando se você tem quaisquer problemas, perguntas ou preocupações para discutir. Se eles não estão fazendo isso, então eles não estão realmente adicionando muito valor.Richardson também acredita que um relacionamento saudável é definido por conversas contínuas e compartilhamento de informações, o que acaba levando à confiança. “A maneira de tirar o máximo proveito do seu contador é dialogar”, diz ele. “Faça perguntas, mas também seja próximo. Quanto mais você compartilhar sobre o seu negócio, mais você sairá do relacionamento.”
Este artigo foi publicado originalmente em janeiro de 2015
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