Como diminuir as engrenagens da sua empresa

Como diminuir as engrenagens da sua empresa

aumentar as vendas não é necessariamente a melhor maneira de melhorar sua linha de fundo. Uma solução melhor pode ser reduzir o custo das mercadorias vendidas.

pagar menos para adquirir os produtos que você vende pode resultar em maiores números de receita bruta e maiores lucros, mesmo quando a quantidade de produto que você vende permanece a mesma.Se você está pronto para ganhar mais dinheiro sem vender mais produtos, aqui está uma recapitulação de engrenagens e estratégias específicas para reduzir despesas.

uma rápida recapitulação do custo das mercadorias vendidas (COGS)

Qual é o custo das mercadorias vendidas?

o custo das mercadorias vendidas (COGS) é todos os custos de produção e aquisição dos produtos que você vende. Você pode separar as engrenagens em duas partes: custos diretos e custos indiretos.

os custos diretos são as despesas incorridas ao produzir os produtos que você vende. Eles incluem:

• custos de matéria-prima
• custos de mão de obra durante a produção
• outros gastos gerais de fabrico
• o custo dos produtos por atacado

custos Indiretos são todos os outros custos incorridos quando a fabricação de produtos que não estão ligadas diretamente ao processo. Eles incluem:

• armazenamento
• transporte
• trabalho
• direitos aduaneiros
• software
• os custos de embalagem

também vale a pena esclarecer o que COGS é não.

suas engrenagens não são as mesmas que suas despesas operacionais, por exemplo. Ambos são gastos, mas as despesas operacionais (também conhecidas como OPEX) não estão vinculadas à produção de seus produtos. Em vez disso, eles incluem custos como aluguel, serviços públicos, marketing e legais.

eles também não são o custo de vendas, Como mostra este infográfico da EDUCBA.

como calcular o custo das mercadorias vendidas?

as empresas podem calcular engrenagens usando uma fórmula padrão que considera os níveis de estoque e todos os custos diretos e indiretos listados acima.

CMV = Abertura de Inventário + Compras Durante um Período de Fechamento de Inventário

• a Abertura de Inventário, o valor do inventário que você mantenha no início de um determinado período (como um exercício financeiro.)
• as compras de produtos e todos os custos resultantes (conforme listado acima) são adicionados ao inventário de abertura.
• o inventário de fechamento (o valor dos produtos que não são vendidos no final do período) é subtraído desse total para calcular o custo final dos produtos vendidos.

aqui está um exemplo:Digamos que queremos calcular as engrenagens de uma marca de comércio eletrônico durante o exercício financeiro de 2019. O inventário de abertura seria o inventário registrado no final do ano fiscal de 2018. Digamos que sejam 2 milhões de dólares.

o inventário de encerramento seria o inventário registrado no balanço da empresa no final do ano fiscal de 2019. Digamos que sejam US $3 milhões. Finalmente, a empresa comprou US $ 5 milhões em estoque durante o ano fiscal de 2019.

as engrenagens para o exercício de 2019 são:

2 + 5 – 3 = $4 milhões

as engrenagens são $4 milhões.

se você quiser ver como é o cálculo de engrenagens no mundo real, a Investopedia fornece um exemplo usando o relatório financeiro de 2016 de J. C. Penney.

o cálculo também pode mudar dependendo de como você define o inventário de fechamento. Existem três opções:

• FIFO (first in, first out) : o primeiro item que você adiciona ao seu inventário é o primeiro item que é vendido. Esta opção minimizará as engrenagens, desde que o preço continue a subir.LIFO (last in, first out): o último item que você adiciona ao seu inventário é o primeiro item que é vendido. Se os preços estiverem subindo, isso maximizará as engrenagens e reduzirá o lucro.
• custos médios: os custos são tomados como uma média, oferecendo um equilíbrio entre FIFO e LIFO.

Por Que devo pensar em engrenagens?

COGS é uma linha crucial no seu balanço patrimonial. Ao prestar atenção a isso, você pode:

• melhore as margens de lucro. Entender quanto você gasta em produtos pode ajudá-lo a reduzir sua sobrecarga de comércio eletrônico.
• identificar produtos rentáveis. Calcular suas engrenagens ajudará você a determinar quais produtos são mais lucrativos e quais não são.
• preço com precisão. Conhecer suas engrenagens o ajudará a precificar seus produtos. Quando você conhece o custo de cada produto que vende, pode ter certeza de que está precificando em uma margem saudável.
• seja tributado adequadamente. COGS é uma despesa comercial que é deduzida de sua receita total. Em outras palavras, você não será tributado porque são despesas comerciais. Esta pode ser a única razão pela qual você consideraria uma engrenagem superior uma coisa boa. Lembre-se, no entanto, de que engrenagens mais altas significam menos receita e, portanto, menos lucro.

7 Dicas para reduzir as engrenagens

agora que você está pronto para acelerar, é hora de chegar ao cerne da questão e ver como você pode reduzir as engrenagens da sua empresa.

descrevi sete estratégias abaixo que quase qualquer empresa pode alavancar.

pare de fazer produtos que não vendem

você tem uma grande quantidade de deadstock sentado em seu armazém? São produtos que não foram vendidos e dificilmente serão vendidos no futuro. Se assim for, eles podem estar matando suas margens e contribuindo maciçamente para suas engrenagens. Lembre-se, o cálculo do COGS leva em consideração o inventário que você possui no início e no final do seu período contábil. Não importa quanto tempo ele está sentado lá: ele vai estar no cálculo.

Deadstock não é ótimo, mas há uma maneira fácil de garantir que não aumente suas engrenagens no futuro: pare de fazer produtos que não vendem.

claro, nenhum empresário começa com a intenção de fazer um produto que os consumidores odeiam, mas isso acontece. Mesmo as maiores empresas têm fracassos de vez em quando. Nova Coca-Cola, alguém? Acho que não.Não se preocupe em criar os produtos errados, apenas se preocupe em identificar aqueles que não estão vendendo bem. Use software de gerenciamento de inventário para identificar produtos definhando na parte de trás do seu armazém.

incentive os clientes a revisar seus produtos para gerar feedback em tempo real das pessoas que mais importam. Então aja rapidamente. Assim que você identificar um produto com baixo desempenho, tome medidas para diminuir a produção ou parar de vendê-lo completamente.

Encontre materiais de menor custo

os custos de Material são provavelmente um dos maiores componentes de suas engrenagens. Normalmente, não faltam fornecedores de materiais, o que significa que você pode encontrar produtos mais baratos em outro lugar.

comprar materiais de diferentes fornecedores é uma solução, mas você também pode considerar se uma parte do seu produto acabado pode ser substituída por uma alternativa mais barata. Você pode pensar que seus clientes adoram o metal resistente usado em seu produto, por exemplo, mas eles podem ser tão felizes com um substituto de plástico.

também pode valer a pena revisitar a tecnologia usada na produção para identificar se novos processos significam que materiais mais baratos podem ser usados.

seja qual for a estratégia que você usa, tenha cuidado ao usar materiais mais baratos às custas do seu produto final. Fornecer uma experiência consistente é uma das melhores maneiras de construir confiança em sua marca, e os clientes esperam receber o mesmo produto todas as vezes.

mesmo os clientes fiéis podem mudar rapidamente para os concorrentes se seus produtos não corresponderem às suas expectativas. Uma queda nas vendas pode ser muito mais significativa do que qualquer economia que você tenha obtido trocando materiais.

essa não é a única desvantagem que você precisa considerar, no entanto. Materiais inferiores também podem reduzir a durabilidade do seu produto. A mudança de materiais pode exigir uma mudança no processo de fabricação. Isso pode aumentar as despesas gerais de produção ou os custos de mão-de-obra a tal ponto que anulam os custos economizados.

elimine resíduos caros

é provável que haja resíduos em algum lugar da sua cadeia de suprimentos. Seu processo de fabricação pode ser ineficiente, por exemplo, e desperdiçar muitas matérias-primas. Você pode até Precisar pagar para descartá-los. O encolhimento também pode ser significativo. É quando os produtos são danificados, roubados ou desaparecem.

os resíduos não precisam ser físicos. Pode haver muito tempo perdido no processo de fabricação ou envio que pode ser reduzido para melhorar suas engrenagens. O tempo de inatividade pode ser caro, seja no chão de fábrica ou quando os produtos estão no mar.

investigue todos os casos de resíduos em sua cadeia de suprimentos, físicos ou não, e tome medidas para reduzir ou eliminar os culpados mais caros.

uma estratégia poderia ser redesenhar o processo de fabricação se o desperdício de material for significativo. Outro poderia ser alterar os arranjos de transporte se o encolhimento for alto e muitos produtos estiverem chegando danificados.

4. Automatizar partes do seu negócio

o trabalho pode ser uma parte significativa de suas engrenagens. Felizmente, você pode automatizar algumas dessas despesas. Cada parte do processo de fabricação ou envio que você pode substituir por uma máquina pode economizar custos enormes. As máquinas são normalmente mais baratas para operar a longo prazo, há menos risco de erro e praticamente não têm tempo de inatividade.

depois de fazer sua parte, pergunte ao mesmo de seus fornecedores. Solicite que eles invistam em automação para reduzir custos, se ainda não o fizeram. Você pode até usar isso como parte de uma estratégia de negociação, conforme discutido abaixo. Se eles não estiverem dispostos a jogar bola, considere mudar para outro fornecedor investindo em automação. Se eles não são mais baratos agora, eles poderiam muito bem estar no futuro.

investigue a fabricação Offshore

a fabricação nos EUA (ou seu país de origem) geralmente pode ser um grande ponto de venda. Também pode ser incrivelmente caro. É por isso que muitas das maiores marcas do mundo terceirizam operações de fabricação para países como China, Taiwan e Vietnã.Ambas as matérias-primas, mão-de-obra e custos de serviços públicos são muitas vezes muito mais baratos nesses países do que em casa, o que significa que sua empresa pode economizar de várias maneiras. Mesmo quando você leva em consideração o aumento dos custos de envio, suas engrenagens ainda podem despencar quando você terceirizar a fabricação.

apenas as grandes empresas devem considerar essa estratégia, no entanto. Os custos iniciais podem ser substanciais e há muitos riscos envolvidos.Problemas de qualidade podem surgir, por exemplo, e você pode ter que lidar com questões de Relações Públicas como resultado de condições de trabalho nesses países. Flutuações cambiais e direitos aduaneiros podem complicar ainda mais as coisas.

para algumas empresas, no entanto, a oportunidade de reduzir drasticamente suas engrenagens valerá a pena.

considere a fabricação sob demanda ou Dropshipping

um dos maiores fatores que contribuem para as engrenagens são as compras de estoque feitas ao longo do ano. Quanto mais produtos você compra, mais custos aumentam.

em vez de produtos de estoque que podem não vender, as marcas podem reduzir suas engrenagens usando uma estratégia sob demanda fabricada. Em essência, você só faz ou encomenda produtos quando um cliente já pagou.

sites impressos sob demanda como Printful e dropshipping são duas das maneiras mais comuns de alavancar essa estratégia.

com Printful, os produtos são impressos em tempo real assim que um pedido é feito. Não há nem um limite mínimo de pedido.

é o mesmo com dropshipping. As empresas só pagam por produtos quando o cliente paga por eles. Em ambos os casos, os itens podem ser enviados diretamente aos clientes, o que significa que as lojas não precisam armazenar nenhum inventário.

negocie com todos

você pode e deve negociar preços regularmente com todas as empresas da sua cadeia de suprimentos. Os preços que você paga aos fornecedores são uma parte essencial de suas engrenagens. Reduza – os e suas engrenagens também diminuirão.

quando eu digo Todas as empresas, eu realmente quero dizer todos eles. Fabricantes, fornecedores de matérias-primas, empresas de logística, instalações de armazenamento e atacadistas podem oferecer um preço mais baixo, se você perguntar.

Aqui estão alguns negócios que você poderia pedir:

• inferior por preços unitários
• descontos por volume
• preços mais baixos em troca de mais rápido pagamentos
• preços mais baixos em troca de pagamento adiantado
• > menor requisitos mínimos

Lembre-se, a negociação é uma via de dois sentidos. Enquanto algumas empresas estarão dispostas a baixar os preços apenas para manter seu negócio, outras exigirão algo em troca de adoçar o negócio. Melhorar suas condições de pagamento, por exemplo, é sempre uma moeda de troca útil.

também é importante lembrar que suas negociações podem ter consequências não intencionais. Pedir descontos em massa exigirá que você armazene mais produtos, por exemplo, e venha com um aumento de custo que pode ofuscar qualquer economia que você fez. Pedir preços mais baixos em troca de pagamentos mais rápidos pode exigir que você melhore seu fluxo de caixa.

pense cuidadosamente sobre o que você está pedindo e certifique-se de que você pode lidar com as consequências de suas negociações. A última coisa que você quer fazer é renegar um acordo porque você negociou mal.

conclusão

aumentar suas vendas é essencial, mas também reduzir as engrenagens da sua empresa. Seja negociando muito com fornecedores, reduzindo o desperdício ou automatizando seus processos, procure reduzir custos de todas as maneiras possíveis.

eu lhe dei sete estratégias para começar, mas sempre há mais maneiras de reduzir custos.

que formas inovadoras de reduzir custos você encontrou?